DRH - Responsable du suivi des actions de la CLASAC et régisseur

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un chargé d’action sociale pour rejoindre la section BPPS et assurer le secrétariat des commissions CNAS et CLASAC. Vous contribuerez au suivi administratif, à la rédaction des comptes rendus et à l’organisation des réunions.

Vous devrez coordonner les convocations, suivre les indicateurs et garantir la traçabilité des dossiers, tout en veillant au dialogue social et au respect des règles de sécurité.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique: maîtrise requise
• Savoir-faire en rédaction de comptes rendus, décisions et PV
• Savoir-être nécessaire: sens du dialogue social et esprit d'équipe

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi des réunions de la CLASAC et des assemblées CNAS.
• Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et procès-verbaux.
• Animer le réseau des correspondants et partager les bonnes pratiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Utiliser les applications métiers nécessaires (Démarches Simplifiées, Resana, LimeSurvey).
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et du dialogue social.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Communication

Adaptabilité

Esprit synthèse

Relation humaine

Outils

Démarches Simplifiées

Resana

LimeSurvey

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de section, vous exercez vos missions au sein d'une équipe resserrée, en étroite coordination avec votre collègue en charge de la CNAS, dans une logique de polyvalence et de continuité de service. Vous êtes plus particulièrement en charge du suivi de la commission locale d'action sociale de l'administration centrale (CLASAC), instance de concertation compétente pour les personnels du Secrétariat général, de la Police nationale et les personnels civils de la Gendarmerie nationale.

Activités principales :

• Assister le chef de section dans la préparation, l'organisation et le suivi des réunions de la CLASAC.
• Participer aux différentes instances de la commission (assemblées plénières, bureaux, réunions budgétaires et groupes de travail).
• Assurer la rédaction des comptes rendus, relevés de décisions et procès-verbaux, en garantissant leur qualité, leur fiabilité et leur traçabilité.
• Veiller au bon déroulement des travaux de l'instance, composée majoritairement de représentants des personnels, dans le respect des règles de fonctionnement et du dialogue social.
• Instruire et assurer le suivi des demandes présentées par les agents dans le cadre des actions collectives proposées au bénéfice des personnels de l'administration centrale et de leur famille, dans le respect des critères définis par la commission.
• Animer le réseau des 60 correspondants de l'action sociale de l'administration centrale en les accompagnant dans leurs missions et en favorisant le partage des bonnes pratiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des tableaux de bord, des indicateurs d'activité et participer à l'élaboration du bilan annuel de la commission.
• Utiliser les applications métiers et collaboratives nécessaires à l'exercice des missions, notamment Démarches Simplifiées, Résana et LimeSurvey.

Régie :

Vous assurerez la continuité du service dans le cadre de la régie de valeurs.

À ce titre, vous serez chargé(e) de la tenue de la comptabilité des valeurs, à l'échelle quotidienne, mensuelle et annuelle.

Vous veillerez également à la sécurisation de ces valeurs, notamment par la gestion des dépôts et retraits au coffre, dans le respect des règles de sécurité et de traçabilité en vigueur.

Activités secondaires :

Vous participerez au suivi des instances de la CNAS, en appui aux travaux de la section.

Vous apporterez un appui Chargé(e) de mission au pilotage de la politique de restauration administrative, en contribuant à la coordination et à l'organisation des différentes échéances liées au projet. À ce titre, vous interviendrez notamment sur les aspects logistiques et de suivi opérationnel : préparation et envoi des convocations aux réunions et groupes de travail, organisation matérielle des séances (réservation de salles, coordination des moyens, accès à la boîte mail dédiée, suivi des listes de diffusion, etc)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique : bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3

Votre environnement professionnel :

Activités du serviceEn rejoignant la section des commissions d’action sociale au sein du bureau du pilotage et des politiques sociales (BPPS), vous occuperez un poste au cœur du dialogue social ministériel et de la mise en œuvre des politiques d’action sociale.La section est chargée de la réglementation relative applicable aux commissions d’action sociale et assure le secrétariat ainsi que l’organisation des instances de gouvernance de deux commissions : la commission nationale d’action sociale (CNAS) et la commission locale d’action sociale de l’administration centrale (CLASAC), à travers leurs assemblées plénières, bureaux et groupes de travail. Ce poste offre une grande diversité de missions et permet d’acquérir une vision globale des politiques de ressources humaines et d’action sociale. Il vous conduira à travailler en étroite relation avec les organisations syndicales, les directions d’administration centrale, le réseau des acteurs de l’action sociale ainsi que de nombreux partenaires institutionnels. Il constitue une excellente opportunité de développer des compétences en animation de réseau, organisation d’instances, coordination interministérielle et gestion de projets.

Votre environnement professionnel :La SDASAP est chargée de définir les orientations générales et d’assurer la cohérence des politiques d’action sociale, de santé et de sécurité au travail au bénéfice des personnels du ministère. Elle conçoit, met en œuvre et évalue les actions sociales relevant de son domaine de compétence soit directement, soit par l’intermédiaire d’organismes privés à but non lucratif. Elle participe à la gestion des retraites de l’ensemble des agents du ministère. Au sein de cette sous-direction, le bureau des politiques de prestations sociales (BPPS) est l’un des trois bureaux qui la composent. Il assure le fonctionnement des instances de concertation de l’action sociale (CNAS et CLASAC) et pilote la mise en œuvre et le suivi de la politique de restauration sociale, des loisirs et des prestations interministérielles.