DRH - Chef-fe de projet senior – UEGAR – Référent métier MOA (H/F)

Direction des Ressources Humaines; Paris; On-site; EUR 55,000 - 73,000; Full time

Job summary

Direction des ressources humaines est à Paris et pilote l’informatique de prévention et les systèmes d’information RH. Le poste consiste à sécuriser le RUN, administrer fonctionnellement l’outil UEGAR et assurer le pilotage des évolutions en lien avec la MOA et les éditeurs.

Vous serez référent métier, support utilisateur et animateur de la communauté, avec une forte dimension donnée et BI, afin d’assurer la qualité des données, le respect des exigences de sécurité et une amélioration continue

Qualifications

• Gestion de projet SI/SIRH et pilotage des évolutions.
• Maîtrise de l’administration fonctionnelle d’un progiciel métier et des habilitations.
• Capacité à formaliser les besoins métiers et à piloter les tests.

Responsibilities

• Piloter le RUN de la solution UEGAR et assurer la CSU avec les partenaires.
• Administrer fonctionnellement la solution et le paramétrage.
• Être référent métier et support fonctionnel de premier niveau.
• Exploiter les données et produire des indicateurs via BI.
• Coordonner les évolutions et projets numériques.

Skills

Gestion de projet SI/SIRH

Conduite du changement

Gestion des habilitations

Tools

Power BI

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

UEGAR on Premise est le système d’information de la médecine de prévention du ministère de l’Intérieur. Il permet d’organiser l’activité des médecins du travail et des infirmiers en santé au travail, de sécuriser et d‘exploiter les données en santé au travail. Il est déployé à partir du 1er janvier 2027.

Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de la sécurisation du RUN, de l’administration fonctionnelle de l’outil et du pilotage de ses évolutions. Pour cela, vos activités principales sont:

Piloter le RUN de la solution UEGAR (25%)

• Assurer la comitologie du RUN une fois la solution en production, en articulation avec la DTNUM, l’éditeur Val Solutions et la MOA Dialogue 2.
• Assurer le suivi et le traitement des incidents et demandes d’évolution dans le cadre de la CSU, en coordination avec Val Solutions.
• Contribuer avec le RSSI au maintien en condition de sécurité.
• Porter la pédagogie de l’utilisation de uEgar auprès des SGCD, en apportant appui, conseil et accompagnement aux utilisateur

Administrer fonctionnellement la solution (20%)

• Gérer les comptes et profils utilisateurs, des référentiels métier et techniques, et mettre à jour la sectorisation.
• Piloter le paramétrage fonctionnel et les évolutions de la solution, en lien avec les besoins métiers.
• Garantir la qualité des données et les échanges avec Dialogue 2: suivi des imports RH, traitement des rejets, contrôle des flux et respect des exigences de protection des données de santé

Être le référent métier et le support fonctionnel de premier niveau (25%)

• Être le référent fonctionnel du réseau des utilisateurs (médecins coordonnateurs, médecins du travail, personnels infirmiers, secrétariats médicaux et gestionnaires RH) .
• Assurer l’assistance et l’accompagnement des utilisateurs, animer la communauté, contribuer à l’harmonisation des pratiques et co-construire la documentation et les guides internes avec la MCO

Exploiter la donnée, la BI et le reporting (15%)

• Suivre, modéliser et gérer l’exploitation des données via uEgar BI pour les médecins coordonnateurs et nationaux.
• Produire les rapports, requêtes, tableaux de bord et indicateurs ;
• Structurer les restitutions attendues

Coordonner les évolutions et futurs projets numériques (15%)

• Recueillir et prioriser les demandes d’évolution auprès des médecins coordonnateurs,
• Rédiger les expressions de besoin, les spécifications et les stratégies de recette,
• Coordonner les prestataires AMOA / MOE
• Participer à la réflexion sur les nouvelles solutions

Vous assurerez également l’administration fonctionnelle de la solution IRISS2 du service social du personnel.

Votre environnement professionnel

La sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d’assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler en transversalité
• Capacité à arbitrer, prioriser et porter des décisions
• Rigueur, méthode et sens du détail

Qui contacter?

La cheffe de section: Cam-Tu PIVET, [e-mail] - tél: [phone]

La cheffe du bureau: Aurélie MARTIN: [e-mail] - tél: [phone]

Profil recherché

Activités du service

Au sein de la SDASAP, le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap est chargé de sécuriser, développer et promouvoir les politiques publiques de santé et sécurité au travail, d’inclusion et de qualité de vie et des conditions de travail à destination des agents du ministère.

La section pilotage des moyens de la médecine de prévention garantit la mise à disposition des moyens pour l’exercice de la médecine de prévention.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Maîtriser la gestion de projet et la conduite de projets SI/SIRH.
• Maîtriser l’administration fonctionnelle d’un progiciel métier: gestion des habilitations, paramétrage et accompagnement des évolutions.
• Maîtriser la formalisation des besoins métiers, la conduite des recettes fonctionnelles et le pilotage des prestataires/éditeurs.
• Connaître les SIRH de la sphère publique, leurs interfaces et les enjeux d’interopérabilité associés.

Compétences fonctionnelles

• Connaître l’environnement ministériel et ses enjeux.
• Être capable de s’approprier rapidement un domaine métier et ses processus fonctionnels.
• Maîtriser les principes de la donnée et de la BI, afin d’exploiter des rapports, tableaux de bord et indicateurs, et de contribuer à la qualité, à la cohérence, à la fraîcheur et à la gouvernance des données. Une connaissance et un usage de Power BI et des insights seront des atouts très appréciés
• Être sensibilisé aux enjeux de sécurité des systèmes d’information, de confidentialité, de protection des données personnelles et d’homologation.

Compétences relationnelles

• Excellentes capacités d’écoute et d’analyse des besoins. - Sens du service et de l’accompagnement des utilisateurs. - Capacité à travailler avec des parties prenantes aux profils variés. - Excellentes qualités de communication écrite et orale. - Esprit d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.

Vos perspectives:

Ce poste vous permet de développer des compétences en matière de gestion de projet SI pourront être valorisées sur des postes de directeur de projet.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines