DRH - Chargé-e de mission \" affaires transverses \" et \" évènementiel \"

Ministère de l'Intérieur; Saint-Denis; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recrute un chargé de mission au sein de la direction des ressources humaines. Vous travaillerez directement avec la cheffe de cabinet et coordonnerez des dossiers transverses, notamment les décorations et le livret des nouveaux arrivants, en lien avec les services et bureaux de la direction.

Vous serez chargé( e) de l’événementiel, d’assurer le suivi des séminaires et de couvrir les aspects vidéo et photo avec la communication.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique bureautique et maîtrise des outils courants
• Compétences en gestion de dossiers transverses et coordination
• Souci du détail et rigueur administrative exigés

Responsibilities

• Coordination des dossiers transverses de la direction RH (décorations, livret des nouveaux arrivants, études diverses)
• Organisation des évènements et suivi des prestations (vidéo, photo) en lien avec la chargée de communication
• Organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques et soutien à la cheffe de Cabinet

Skills

Organisation

Travail en équipe

Rigueur administrative

Négociation

Rédaction

Expression orale

Tools

Informatique bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Rattaché(e) directement à la cheffe de cabinet de la direction des ressources humaines en qualité de chargé(e) de mission, vos principales activités sont les suivantes :

• - Chargé(e) des " dossiers transverses " : vous assurez la coordination des dossiers transversaux de la direction (décorations, livret des nouveaux arrivants, études diverses) en lien avec les sous-directions et les bureaux de la direction ainsi que de la gestion du vivier des volontaires en cas de situation de crise.

Concernant plus particulièrement le protocole, vous êtes chargé(e) du suivi des propositions de décoration en lien avec les services de la DRH. Vous assurez le suivi, le contrôle et parfois la rédaction des mémoires de proposition. A cet effet, vous utiliserez l'application DECOS.

• - Chargé(e) de l'évènementiel : vous organisez les séminaires de la direction en lien avec les services concernés. Vous assurez le suivi et participez aux opérations liées à ces évènements qui peuvent se tenir en fin de journée. Vous en assurez, en lien avec la chargée de communication, la couverture vidéo et photo.

Enfin, vous êtes responsable de l'organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques.

Au final, vous intervenez à la demande de la cheffe de Cabinet sur les dossiers dont elle a la charge.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DRH est chargée de la gestion, du recrutement, de la formation des corps de fonctionnaires et des agents de l'administration centrale et déconcentrée (à l'exception de l'autorité préfectorale, des administrateurs de l'État, des membres de l'inspection générale, des personnels relevant statutairement de la police nationale et de la gendarmerie nationale), et de l'action sociale en faveur des personnels.

Elle comprend 1 Cabinet, 1 service et 3 sous-directions :

• - cabinet,
• - mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH),
• - sous-direction des personnels (SDP),
• - sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF),
• - sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP).

Le cabinet de la DRH est notamment chargé de conduire la logistique et la communication de la DRH, de piloter les moyens alloués à la direction (emplois et crédits de fonctionnement) et le contrôle de gestion, d'assurer la fonction de référent RH de proximité, de gérer le parc informatique et de coordonner les dossiers transversaux.

Vos perspectives :

Vos fonctions très variées peuvent vous conduire à occuper ultérieurement des fonctions dans tous les domaines relatifs aux ressources humaines (gestionnaire de corps, action sociale, formation, recrutement) et à la communication

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s’organiser / niveau expert requis Savoir travailler en équipe / niveau expert requis Savoir négocier / niveau maîtrise requis Savoir rédiger / niveau expert requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis Savoir savoir s’adapter / niveau maîtrise requis Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service

Le cabinet du DRH comprend 18 agents : - le chef(fe) de cabinet (A) ; - la section Moyens généraux : le chef de section, adjoint à la cheffe de cabinet (A), une responsable du budget (C) et 1 agent (C), un logisticien en partage avec la section numérique et communication (B), 1 chauffeur (C) ; - la section Numérique et Communication : le chef de section (A), 1 adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (B), 1 technicien informatique (B), 2 apprentis ; - la section Ressources humaines : la cheffe de section (A) et quatre agents gestionnaires RH (3 B et 1C).

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines La cheffe de Cabinet Liaisons fonctionnelles

• - Les services de la direction des ressources humaines
• - Le Cabinet du secrétariat général
• - Les secrétaires de la DRH
• - Les Mairies