Documentaliste Technique - Support, Diffusion & Archivage

Cepid; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recherche un chargé de documentation sur la Base Navale de Toulon pour accompagner les processus documentaires et aider les équipes opérationnelles dans la préparation et la mise à jour des documents (codification, indices, visas). Vous assurerez l’archivage et la diffusion des documents.

Horaires flexibles sur une base de 37h/semaine avec arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h. Contrat de 3 à 6 mois, débutant accepté.

Qualifications

• Support aux utilisateurs sur les process documentaires et codification des documents.
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation et la mise à jour des documents (indices, visas).
• Archivage et diffusion des documents sur SharePoint et via messagerie.

Responsabilités

• Accompagnement et suivi des processus documentaires.
• Contrôle du formalisme et des formats requis (PDF, FED/FAD).
• Diffusion et envoi des documents par courrier ou email.
• Archivage des fichiers sur le SharePoint et suivi des bordereaux d'envoi.
• Gestion des retours et des visas MOE (LDE / CME).
• Mise à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi.

Connaissances

Support utilisateurs

Gestion documentaire

Codification

Archivage SharePoint

Formation

Baccalauréat

Outils

Postfiles

Smash

Description du poste

Cepid recherche un chargé de documentation sur la Base Navale de Toulon pour accompagner les processus documentaires et aider les équipes opérationnelles dans la préparation et la mise à jour des documents (codification, indices, visas). Vous assurerez l’archivage et la diffusion des documents.

Horaires flexibles sur une base de 37h/semaine avec arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h. Contrat de 3 à 6 mois, débutant accepté.