Documentaliste Projet H/F

SEBIM; Saint-Victoret; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Accord télétravail

Prime de participation

Compte Epargne Temps

CSE

Mutuelle

Résumé du poste

SEBIM recherche un Documentaliste Projet H/F CDI pour assurer le respect des besoins clients en matière de documentation et le suivi des documents contractuels au sein de l'ERP.

Vous enregistrerez les documents exigés, piloterez leur émission et suivrez les retours clients, tout en assurant une communication fluide avec les services internes et en maintenant la base documentaire à jour.

Qualifications

• Expérience exigée (indispensable).
• Maîtrise de la gestion documentaire et des enregistrements dans l’ERP.
• Connaissance de la traçabilité et du suivi des documents contractuels.

Responsabilités

• Créer et enregistrer la liste des documents contractuels exigés par le client lors d'une commande.
• Créer les besoins documentaires dans l'ERP.
• Effectuer l'enregistrement des envois et retours de documents vers les clients.
• Communiquer en interne les besoins documentaires.
• Réceptionner les retours clients, analyse puis transmission en interne.
• Assurer la relance et le suivi de l'émission des documents par les départements.
• Maintenir la base documentaire à jour.
• Participer à la conduite d'un REX (SQCDP).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication interne

Formation

Bac+2/3 en documentaliste

Outils

ERP

Description du poste

POSTE : Documentaliste Projet H/FDESCRIPTION :Rattaché(e) au Responsable Projet, il/elle a pour mission principale de s'assurer du respect des besoins clients en termes de documentation et de gérer les émissions, retours et enregistrements de documentation contractuelle.Plus précisément, ses missions sont :- Créer et enregistrer la liste des documents contractuels exigés par le client lors d'une commande,- Créer les besoins documentaires dans l'ERP,- Effectuer l'enregistrement des envois et retours d documents vers les clients,- Communiquer en interne les besoins documentaires,- Réceptionner les retours clients, faire une première analyse et les transmettre en interne,- Assurer la relance et le suivi de l'émission des documents émis par les différents départements,- Maintenir la base documentaire à jour,- Participer à la conduite d'un REX (SQCDP).

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles de robinetterie

Employeur

La société SEBIM est une société du Groupe Framatome, groupe industriel international qui emploie plus de 22 000 personnes à travers le monde.Le groupe Framatome est un acteur majeur de la filière nucléaire civil, intervenant sur l'ensemble de la chaîne de valeur des centrales nucléaires, de la conception à la maintenance.Notre entité SEBIM compte plus de 330 collaborateurs et a plus de 154 ans d'existence. Nous avons deux établissements en France générant 75 millions d'euros de chiffr...

La VIE DE L'ENTREPRISE

• Tickets restaurant (part employeur 60%)
• 13ème mois
• Accord télétravail
• Prime de participation
• Compte Epargne Temps
• CSE
• Mutuelle (base 100% prise en charge par l'employeur)

Société familiale intégrée dans un grand groupe, avec un environnement de travail agréableSoucieuse de la qualité de vie de ses collaborateurs, la société a négocié un accord sur le droit à la déconnexion et a développé une forte culture sécurité.Sebim est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.