Spécialiste Documentation Projet & ERP

SEBIM; Saint-Victoret; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Accord télétravail

Prime de participation

Compte Epargne Temps

CSE

Mutuelle

Résumé du poste

SEBIM recherche un Documentaliste Projet H/F CDI pour assurer le respect des besoins clients en matière de documentation et le suivi des documents contractuels au sein de l'ERP.

Vous enregistrerez les documents exigés, piloterez leur émission et suivrez les retours clients, tout en assurant une communication fluide avec les services internes et en maintenant la base documentaire à jour.

Qualifications

• Expérience exigée (indispensable).
• Maîtrise de la gestion documentaire et des enregistrements dans l’ERP.
• Connaissance de la traçabilité et du suivi des documents contractuels.

Responsabilités

• Créer et enregistrer la liste des documents contractuels exigés par le client lors d'une commande.
• Créer les besoins documentaires dans l'ERP.
• Effectuer l'enregistrement des envois et retours de documents vers les clients.
• Communiquer en interne les besoins documentaires.
• Réceptionner les retours clients, analyse puis transmission en interne.
• Assurer la relance et le suivi de l'émission des documents par les départements.
• Maintenir la base documentaire à jour.
• Participer à la conduite d'un REX (SQCDP).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication interne

Formation

Bac+2/3 en documentaliste

Outils

ERP

Description du poste

SEBIM recherche un Documentaliste Projet H/F CDI pour assurer le respect des besoins clients en matière de documentation et le suivi des documents contractuels au sein de l'ERP.

Vous enregistrerez les documents exigés, piloterez leur émission et suivrez les retours clients, tout en assurant une communication fluide avec les services internes et en maintenant la base documentaire à jour.