Documentaliste IFMS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER D AUCH; Auch; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique à Auch recherche un gestionnaire de documentation pour travailler à temps partiel. Vous serez en charge du traitement et de l'analyse des informations, ainsi que de la formation des utilisateurs à la recherche documentaire. Le candidat idéal aura un diplôme en documentation et de bonnes compétences en gestion de bases documentaires.

Qualifications

• Diplôme en documentation ou en bibliothéconomie requis.
• Expérience en centre de documentation ou en bibliothèque souhaitée.

Responsabilités

• Traiter, analyser et valider des informations.
• Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
• Gestion des documents et organisation d'une veille.

Connaissances

Gérer une base documentaire

Maintenir une documentation précise et à jour

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Classer des documents

Formation

Bac+2 ou équivalent - DEUST, DUT DOCUMENTATION

Description du poste

Actualisé le 13 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

LE SERVICE ET SON ORGANISATION
L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération interhospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève :

• de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier,
• de se réaliser sur le plan individuel,
• de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société.

L'IFMS est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département.

LE POSTE ET SES MISSIONS

1 - Missions

• Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics.
• Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
• Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance.
• Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.
• Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning).
• Participation à la démarche de formation des étudiants et des élèves en organisant et en favorisant l'accès à l'information et à la documentation.

2 - Activités

• Accueil, conseil et orientation des utilisateurs.
• Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en œuvre des actions visant à développer les compétences des apprenants.
• Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'institut de formation paramédicale.
• Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'institut.
• Formation des utilisateurs (administratifs, techniciens, étudiants, formateurs, enseignants).
• Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...).
• Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'institut et aux professionnels concernés.
• Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.).
• Recensement et traitement de la demande documentaire.
• Organisation, enrichissement du fonds documentaire.
• Recherche de sources documentaires externes.
• Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements, supports électroniques, visuels).

3 - Activités liées à la réingénierie pédagogique

• Mise à disposition des documents (livres, revues professionnelles).
• Mise à disposition des dossiers documentaires, mémoires de fin d'études.
• Gestion des emprunts.
• Désherbage annuel et inventaire.

4 - Activités connexes

• Organisation et gestion du fonds documentaire, diffusion de l'information.
• Accueil, orientation, animation, information des usagers.
• Gestion administrative et management.
• Missions ponctuelles et spécifiques.

Qualifications requises :

• Diplôme en documentation ou en bibliothéconomie (DEUST, DUT, Licence, Master).
• Expérience en centre de documentation ou en bibliothèque souhaitée.

Type de contrat : CDI
Temps partiel - 28H/semaine, travail en journée

Salaire : Selon grille indiciaire FPH

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent - DEUST, DUT DOCUMENTATION (formation indispensable)

Compétences

• Gérer une base documentaire (indispensable)
• Maintenir une documentation précise et à jour (indispensable)
• Réaliser une veille documentaire (indispensable)
• Sélectionner des informations documentaires (indispensable)
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

1000 à 1999 salariés

Établissement dynamique et à taille humaine avec 1 400 agents, bonne entente des équipes médicales et paramédicales, plateau technique, offre de soins complets sur 2 sites, pivot du Groupement Hospitalier de Territoire du Gers avec 3 600 agents.