Documentaliste (H/F)

Forums Talents Handicap; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Forums Talents Handicap à Lyon recherche un ingénieur documentaliste débutant pour déterminer les règles de gestion et les solutions de conservation des documents sous toutes leurs formes (numériques, microfilms, plans, pages web). Il/elle définit et suit la politique documentaire et valorise les fonds et les collections, tout en adaptant son discours selon les interlocuteurs du projet.

Maîtrise des outils GED et des règles de gestion documentaire est essentielle pour répondre aux besoins des

Qualifications

• Règles de gestion et conservation des documents (accès, diffusion, consultation, élimination).
• Capacité à synthétiser et adapter le discours aux interlocuteurs.
• Connaissance des outils de Gestion Électronique des Documents (GED).

Responsibilities

• Gérer les règles de gestion et les solutions de conservation des documents.
• Définir et suivre la politique documentaire et le développement des fonds et des collections.

Skills

Règles de gestion documentaire

GED

Synthèse

Communication

Tools

GED

Job description

L'ingénieur.re documentaliste détermine les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination) sous toutes leurs formes : données numériques, microfilms, plans, pages web. Il définit et suit la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, etc.).L'esprit d'analyse de l'ingénieur documentaliste lui permet de proposer des pistes de solutions adaptées. Sa capacité de synthèse lui permet d'adapter son discours aux autres interlocuteurs du projet.Il est essentiel pour la réussite de l'ingénieur documentaliste de connaître le fonctionnement des outils de Gestion Electronique des Documents (GED) et les règles de gestion documentaire ainsi que savoir les optimiser afin de pouvoir répondre aux besoins des utilisateurs. Des informations correctement indexées permettent une gestion optimale du fonds documentaire.L'ingénieur documentaliste peut être amené à gérer une structure ou synchroniser l'activité d'une équipe. Alors il actualise les données de fonctionnement, du budget, d'activités (fréquentation, acquisition, bilan .) de la structure ou du service.Gestion documentation, suivi de projet

Débutant accepted