Documentaliste (F/H)

Cepid; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

La société Cepid recherche un profil alliant archivage et GED avec une expertise M365/SharePoint pour piloter des projets SI documentaires et assurer la conformité publique.

Vous serez amené à gérer la stratégie d'archivage, coordonner les activités SharePoint et Teams, et superviser les migrations et les règles de sécurité DLP, tout en travaillant avec les équipes métiers et un prestataire externe.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'administration GED, d'archivage électronique ou de gestion de projets SI documentaires.
• Double compétence Archivage & GED / M365 souhaitée.
• Connaissance du cadre public, normes SIAF, fonctionnement d'un SAE.

Responsabilités

• Stratégie d'archivage et conformité conformément au SIAF et au volet juridique public.
• Gestion du plan d'archivage et durée de conservation des projets.
• Pilotage du marché d'archivage et relation avec le prestataire externe.

Connaissances

Archivage & GED

M365 Administration

SharePoint

Gestion du changement

Gestion de projets SI documentaire

Conformité & SIAF

Outils

ShareGate

GLPI

DLP/Sécurité

Description du poste

Vos missions :

1. Stratégie d'Archivage, Conformité & SIAF
   • Cadre réglementaire : Application stricte des règles d'archivage du SIAF (Service Interministériel des Archives de France) et du volet juridique public.
   • Plan d'archivage : Élaborer et mettre en œuvre le plan d'archivage par typologie documentaire. Définir et gérer la durée de conservation des projets.
   • Gestion des sorts finaux : Veiller à l'exécution des sorts finaux dans le SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les archives papier et électroniques dont la durée réglementaire arrive à échéance.
   • Marché d'archivage : Piloter le marché d'archivage (3 ans) et gérer directement la relation avec le prestataire externe (dont les bordereaux de destruction).
2. Exploitation & Administration Microsoft 365 / SharePoint
   • Support & Ticketing : Prise en charge, traitement et résolution technique des sollicitations (environ 400 tickets/an via GLPI).
   • Administration M365 : Gestion de la nomenclature, création et administration des objets M365, gestion des droits/utilisateurs/groupes et participation aux revues de comptes.
   • Gouvernance & Cycle de vie : Définition et application des règles de cycle de vie des espaces Teams et SharePoint.
3. Grands Chantiers & Sujets du moment
   • Projet GED Livrable : Participer à la mise en œuvre de la nouvelle GED Livrable et à la création de son connecteur SharePoint (demande du Secrétariat Général).
   • Chantier Migration SÉGUR : Migration de SharePoint, déploiement des règles DLP, règles d'archivage M365 et alignement avec les exigences du SOC.
   • Migration & Nettoyage : Cadrage et exécution du grand "ménage" de 200 sites SharePoint historiques, ainsi que la migration de données pour différentes directions métiers.
   • Projets SI : Rédaction des expressions de besoins (EdB) et conduite de projets transversaux.
4. Conduite du changement & Animation
   • Versements Métiers : Accompagner les directions à appliquer le plan d'archivage dans leurs SharePoint pour assurer le versement fluide vers le SAE.
   • Onboarding : Animer des sessions d'accueil et de sensibilisation pour expliquer aux nouveaux arrivants les principes fondamentaux de la gestion documentaire.

Nous recherchons un profil disposant d'une double compétence Archivage & GED / M365.

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'administration GED, d'archivage électronique ou de gestion de projets SI documentaires.

Nous sommes très ouverts aux profils d'archivistes ayant développé au cours de leur parcours une solide expertise technique en administration M365/SharePoint.

Connaissance du cadre public, normes SIAF, fonctionnement d'un SAE, plans de classement et gestion des durées de conservation.

Techniques : SharePoint, Teams, outils de migration (ShareGate), bases DLP/Sécurité, GLPI.

Gestion de projet : Rédaction d'expression de besoin, suivi de jalons et pilotage de prestataires.

Qualités : Pédagogie, aisance relationnelle, rigueur méthodologique et goût pour le travail en équipe.3 An(s)