Documentaliste en alternance H/F

Grenoble Em; Pantin; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management (GEM) propose un poste d’assistant(e) documentaire au Learning Center du campus parisien, en renfort de la collègue.

Vous effectuerez l’accueil, l’accompagnement et le traitement documentaire des ressources, tout en assurant une veille pédagogique et des formations à destination des étudiants et enseignants.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels documentaires courants et des outils d’indexation.
• Connaissance des outils bureautiques usuels (Word/Excel/PowerPoint).
• Maîtrise des normes de catalogage et des méthodes d’indexation.
• Capacités rédactionnelles.
• Anglais parlé et écrit au niveau B2 exigé.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement documentaire et numérique à l’utilisation des ressources de la Bibliothèque du Learning Center du campus parisien.
• Veille pédagogique dans le cadre de la certification Qualiopi, avec utilisation d’outils d’aide à la veille et d’IA génératives.
• Aide à la production numérique de la Bibliothèque: présentation et promotion des ressources, tutoriels et webinaires.
• Appui et support à l’équipe: traitement documentaire des collections et recherches documentaires.

Connaissances

Logiciels documentaires

Bureautique

Normes de catalogage

Rédaction

Anglais B2

Formation

Master ou MBA

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

• Accueil et accompagnement documentaire & numérique à l'utilisation des ressources de la Bibliothèque auprès du public du Learning center du campus parisien : étudiants et enseignants, en renfort de la collègue.
• Participation à l'activité de veille pédagogique dans le cadre de la certification Qualiopi, à
  l'aide d'outils d'aide à la veille et IA génératives.
• Aide à la productionnumérique de la Bibliothèque: présentation et promotion de la Bibliothèque; tutoriels d’utilisation du portail et des bases de données; webinaires de formations des utilisateurs.
• Appui et support à l’équipe: traitement documentaire des collections, recherches documentaires.

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

4- Master ou MBA

Expérience

1ère expérience souhaitée

Compétences métiers

• Connaissance d’un logiciel documentaire.
• Connaissance des logiciels de bureautique.
• Maîtrise de l’environnement documentaire: connaître les normes de catalogage et les méthodes d’indexation.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise de l’anglais oral/écrit (niveau B2 nécessaire).

Compétences relationnelles

• Sens du service et de l'accueil des étudiants et enseignants
• Compétences interculturelles.
• Capacité de rappel des règles et du cadre.
• Savoir travailler en équipe et faire du reporting.

Eléments complémentaires

Vous cherchez à réaliser votre Licence ou votre Master, mention : métiers du livre, stratégie et gouvernance de l’information, documentation, bibliothèque.

Cette offre est ouverte aux étudiants.es en préparation d'une Licence ou d'un Master.

Poste à pourvoir le :

Informations générales

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.