Doc contrôler (H/F)

GROUPE SOVITRAT; Courbevoie; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

GROUPE SOVITRAT recherche pour l'un de ses clients un(e) doc contrôleur pour une mission de 6 mois. Vous effectuerez l'extraction d'autocontrôles depuis Dalux et Wizzcad, analyserez leur complétude et préparerez des documents PDF avec pages de garde.

Diffusion sur boîtes à plans et suivi via Excel seront indispensables. Vous devrez écrire des réponses aux VISA, faire preuve d'empathie et travailler en équipe pour atteindre les objectifs.

Qualifications

• Extraction d'autocontrôle depuis des logiciels (Dalux, Wizzcad).
• Analyse des autocontrôles pour s'assurer qu'ils soient correctement complétés.
• Préparation / compilation des documents PDF avec création de page de garde.
• Diffusion de documents sur des boîtes à plans.
• Suivi des diffusions à l'aide d'Excel.
• Réponses aux VISA et travail en équipe pour atteindre les objectifs fixés.

Responsibilities

• Classer des documents.
• Maintenir une documentation précise et à jour.
• Participer à un inventaire.
• Réaliser une veille documentaire.
• Sélectionner des informations documentaires.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Capacité d'écoute active

Empathie

Coordination

Job description

• Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) doc contrôler pour une mission de 6 mois :
• extraction d'autocontrôle depuis des logiciels (Dalux, Wizzcad)
• analyse des autocontrôles pour s'assurer qu'ils soient correctement complétés,
• préparation / compilation des documents PDF avec création de page de garde,
• diffusion de documents sur des boites à plans,
• suivi des diffusions à l'aide d'excel,
• réponses aux VISA- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires3 An(s)