DMSP – UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Acséa; Démouville; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait jours

Mutuelle

Tickets restaurants

Compte épargne temps

Congés trimestriels (18 jours)

Résumé du poste

Acséa recrute un(e) Responsable administratif et financier pour piloter la gestion administrative, comptable et financière du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel. Vous assurez le pilotage budgétaire, le reporting et le suivi des investissements tout en encadrant les équipes et respectant les procédures RH et juridiques.

Poste en CDI à temps plein au sein du dispositif, basé sur Caen La Mer et axé sur l’amélioration de l’accueil et de l’accompagnement des jeunes.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 (Master 1) requis dans une discipline pertinente.
• Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et financière.
• Expérience significative en management d’équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et progiciels métiers (EIG et OCTIME appréciés).

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et comptable : assurer une gestion rigoureuse et optimisée, suivi comptable, clôtures et rapports.
• Pilotage budgétaire et reporting : élaboration des budgets prévisionnels, contrôles budgétaires et analyses.
• Suivi des investissements : financement du plan pluriannuel et travaux pour objectifs pédagogiques et d’accompagnement.
• Gestion des Ressources Humaines : respect des procédures RH et paie, comptabilisation et remboursements OPCO.
• Maintenance et supervision des biens immobiliers et matériels et respect des règles de sécurité.
• Encadrement hiérarchique : coordonner et organiser le travail des équipes administratives et techniques.
• Veille et communication : veille économique et réglementaire et communication institutionnelle.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Gestion administrative

Management d'équipe

Reporting financier

Veille réglementaire

Communication

Formation

Master 1 en comptabilité/gestion/finances

Outils

EIG

OCTIME

Description du poste

sous Contrat à Durée Indéterminée – à temps plein

Missions principales

Vous êtes le pilier de la gestion administrative et financière du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel d’Acséa. Votre rôle est essentiel pour garantir la pérennité et l’efficacité de nos actions, en plaçant l’ensemble de ces fonctions au service direct des projets et des personnes accompagnées.

En tant que membre de l’équipe de direction du dispositif, vous jouerez un rôle clé dans le conseil et l’éclairage de la direction dans votre domaine de compétence. Vous contribuerez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des établissements et services sous votre responsabilité ainsi qu’à la déclinaison du projet institutionnel du dispositif.

Vous garantirez la réalisation de l’activité de votre périmètre de responsabilité selon les objectifs définis.

Vous mettrez en œuvre un management cohérent avec les orientations associatives.

Sous l’autorité du Directeur/de la Directrice, vos missions principales sont :

• Gestion administrative, financière et comptable : Assurer une gestion rigoureuse et optimisée de toutes les opérations, en lien permanent avec les besoins opérationnels des projets. Garantir le suivi comptable, superviser les travaux de clôture, préparer les dossiers de révision et contribuer aux rapports financiers.
• Pilotage budgétaire et reporting : Assurer le reporting d’activité et contribuer à son analyse. Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec la direction, réaliser les contrôles budgétaires et contribuer à la rédaction des rapports budgétaires. Mettre en place et suivre des outils de gestion performants permettant un contrôle continu de l’exécution budgétaire et une analyse fine des coûts par activité et par site.
• Suivi des investissements : Gérer le financement du plan pluriannuel d’investissement et des travaux, en veillant à ce que ces choix soutiennent activement les objectifs pédagogiques et d’accompagnement des jeunes.
• Gestion des Ressources Humaines :Veiller au respect des procédures RH, au suivi des organigrammes, au contrôle des variables de paie, à la transmission des IJSS et aux remboursements OPCO, ainsi qu’au respect de la réglementation (Code du travail, convention collective, accord d’entreprise…).
• Supervision de la maintenance des biens immobiliers et matériels : assure le bon état des locaux, des équipements et des installations, tout en garantissant l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques pour l’ensemble du personnel, des usagers et des visiteurs
• Encadrement hiérarchique :Encadrer, coordonner et organiser le travail des collaborateurs exerçant sous votre responsabilité en favorisant un environnement de travail stimulant et axé sur la contribution aux missions auprès des jeunes :
  • l’équipe administrative, comptable et ressources humaines
  • l’équipe sécurité, maintenance et entretien des locaux
• Le périmètre de responsabilité pourra évoluer en fonction des choix organisationnels associatifs mis en œuvre notamment sur le volet maintenance et sécurité.
• Communication et système d’information :S’assurer de la mise en place d’un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du dispositif. Animer et coordonner le réseau des Correspondants Informatiques du dispositif. Partager les informations relatives à la veille (politiques publiques, législatives, réglementaires), porter les décisions de la direction auprès des équipes et s’impliquer dans la communication institutionnelle.

Capacités requises

En Référence Au Projet Associatif Et Au Projet Du Dispositif, Nous Recherchons Un Professionnel Inscrit Dans Une Démarche De Management Participatif Et Collaboratif, Dont Les Compétences Permettent De

• Élaborer et suivre les budgets, en analysant les écarts au regard des objectifs liés aux projets du DMSP.
• Planifier, gérer et coordonner les travaux du secrétariat et de la comptabilité générale et analytique, en assurant le respect des procédures et des échéances.
• Mettre en œuvre un management par les compétences, en valorisant le potentiel de chacun au service de notre mission.
• Concevoir des tableaux de bord pertinents pour le suivi des indicateurs de gestion, permettant à la Directrice de prendre des décisions éclairées sur les orientations stratégiques relatives aux projets et à l’accompagnement des jeunes.
• Assurer une veille active sur l’environnement interne et externe, afin d’anticiper les évolutions impactant nos missions.
• Réaliser des études financières et économiques pour optimiser les investissements et l’organisation, toujours dans une perspective d’amélioration de l’accueil et de l’accompagnement des jeunes.
• Rendre compte à la Directrice de l’exécution de ses missions

Exigences – souhaits complémentaires

• Connaissance appréciée du secteur médico-social, de son environnement juridique et des ces spécificités de financement

• Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et financière
• Expérience significative en management d’équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des logiciels EIG, OCTIME seraient un plus.
  • Permis B exigé

Qualification

Diplôme de niveau 6 (Master 1) requis dans une discipline pertinente en lien avec le poste (comptabilité générale, analytique, droit du travail, management d’équipe et de projet…)

Contexte de l’emploi

• Convention Collective 15 mars 1966 – Annexe 6 : cadre classe 2 niveau 2 avec mission de responsabilité et subdélégation
• Poste à pourvoir en octobre 2026, basé sur le territoire Caen La Mer
• Contrat à durée indéterminé à temps plein – forfait jours
• Avantages : forfait jours (204 jours), 23 Repos Forfait Jours, 18 jours de congés trimestriels, 2,5 jours de CP supplémentaires, mutuelle, carte (up) tickets restaurants, compte épargne temps, accords d’entreprise
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé