DMATES SDATE BMATE - chargé.e de pilotage et d'execution budgétaires HT2 en lien avec l'ATE

Direction générale des étrangers en France (DGEF)

Paris

Hybride

EUR 34 000 - 52 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) propose un poste de chargé.e de pilotage et d’exécution budgétaires HT2 lié au programme 354- administration territoriale de l’État. Le titulaire travaille sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’intérieur et assure le pilotage des crédits et leur exécution.

Les missions couvrent le suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement, la saisie dans Chorus, l’édition de restitutions et le reporting via des tableaux de bord,

Qualifications

Connaissances techniques et budgetaires requises.
Compétences budgétaires et comptables nécessaires.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
Connaissance juridique et capacité d’analyse.

Responsabilités

Programmation et vérification des crédits; ressource et suivi des disponibilités.
Saisie des recettes et achats dans Chorus; suivi des paiements et recettes.
Édition de restitutions Chorus et mise à jour des tableaux de bord.
Délégation de crédits et développement d’outils de suivi budgétaire.
Contrôle interne financier et suivi des marchés interministériels.

Connaissances

Rigueur

Savoir analyser

Savoir travailler en équipe

Esprit de synthèse

Savoir s'exprimer oralement

Adaptation

Outils

Chorus

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DMATES SDATE BMATE - chargé.e de pilotage et d'execution budgétaires HT2 en lien avec l'ATE

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Intitulé du poste

DMATES SDATE BMATE - chargé.e de pilotage et d'execution budgétaires HT2 en lien avec l'ATE

Description du poste

Vos activités principales

Le titulaire du poste participe à l’exécution et au pilotage des crédits de fonctionnement et d’investissement du programme 354- administration territoriale de l’Etat- (600 M€ hors titre 2), placés sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’intérieur.

Il est plus spécifiquement chargé des opérations d’exécution et du pilotage des crédits du programme, des BOP et UO centrales :

Programmation des crédits et vérification de la ressource disponible ;
Saisie des titres de recettes, des demandes d’achats et services faits dans Chorus formulaires, relation avec les services centraux prescripteurs, suivi du paiement des factures et du recouvrement des recettes ; suivi des cartes achat ;
Édition de restitutions chorus et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ;
Délégation de crédits budgétaires ;
Développement d’outils de suivi ;
Participation au contrôle interne financier ;
Suivi des modalités d’exécution des marchés interministériels ou ministériels ;

En polyvalence, il pourra assurer :

le suivi de la ressource, de la trésorerie du programme (crédits budgétaires, fonds de concours et ADP…), l’analyse mensuelle de l'exécution du programme et participer aux travaux de fin de gestion
le suivi de la programmation et de l’exécution des crédits d’investissement immobiliers de l’ATE (PNE et autres enveloppes) en lien étroit avec les collaborateurs chargés de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’ATE.

Il est chargé du suivi d'un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l’animation du réseau menée par le BMATE et assure les activités suivantes :

préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales et équipes de gestion des préfectures de région
calcul des dotations et suivi tout au long de l'année des besoins et marges des BOP ; préparation des arbitrages
expertise des prévisions des BOP régionaux, élaboration de fiches d’analyse
élaboration des fiches d'audience.

Il contribue aux missions budgétaires du pôle et notamment :

participation aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement du réseau des préfectures :
dialogues de gestion, répartition des dotations entre les BOP régionaux, programmation des crédits, ajustements en cours de gestion, comptes rendus de gestion ;
préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et aux corps de contrôle.

Enfin, il pourra être amené à suivre toute thématique intéressant le programme (charte de gestion, dotations spécifiques (loyers, informatique, JO…)).

Conditions particulières d'exercice

Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine budgétaire ainsi qu’en matière d’animation de réseaux

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste :

Rigueur et qualités relationnelles, capacités de proposition

Savoir travailler dans l’urgence, adaptation aux pics d’activité
Missions ponctuelles et transverses liées à l’actualité

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activité du service

le BMATE est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’Etat. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 19 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B. Au sein du bureau, 10 chargé(e)s de mission forment le pôle fonctionnement et investissement (HT2), 8 chargé(e)s de mission forment le pôle emplois et masse salariale (T2).
Le BMATE est un des bureaux de la sous-direction de l’ATE, qui compte environ 65 agents.

Liaisons hiérarchiques

le sous-directeur et son adjoint, le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de pôle;

Liaisons fonctionnelles

préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d'administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget

Rémunération

Equivalent grille B

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur /Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : CTL004AGBF002AFPFIP002FPGBF004

Théophile de LASSUS, chef du bureau (01.49.27.48.07) theophile.de-lassus@interieur.gouv.fr

Sophie AVEROUS, adjointe au chef de bureau (01.40.07.24.08) sophie.averous@interieur.gouv.fr

Céline BABIARSKI, cheffe du pôle fonctionnement et investissement, celine.babiarski@interieur.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement