Directrice/Directeur Délégué(e) en charge des Cérémonies

Cyrillus; France; Hybride; EUR 150 000 - 230 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 recrute un(e) Directeur(trice) Délégué(e) en charge des Cérémonies basé à Lyon. Poste stratégique assurant la livraison artistiques et techniques des Cérémonies d’ouverture et de clôture, avec management transversal et budget conséquent.

2 jours de télétravail par semaine et interaction étroite avec les directions de la marque, de l'image et des partenaires. Expérience confirmée requise, anglais impératif.

Qualifications

• Minimum 15 ans d'expérience dans la direction de projets complexes ou megévénements.
• Background hybride en production/opérations et gestion créative.
• Gestion de budgets majeurs et de plannings pluriannuels.

Responsabilités

• Assurer la livraison globale des cérémonies, de la conception à la livrée post-événement.
• Diriger une équipe pluridisciplinaire et coordonner les acteurs artistiques et techniques.
• Gérer le budget global des cérémonies et les appels d'offres.
• Piloter le Master Plan et superviser les aspects techniques (scénographie, son, lumière, broadcast).
• Garantir conformité et durabilité des procédures et achats.

Connaissances

Leadership

Gestion de projets

Production exécutive

Direction générale

Anglais

Description du poste

Directrice/Directeur Délégué(e) en charge des Cérémonies

Entreprise Alpes Françaises 2030 Localisation Décines-Charpieu, France Domaine métier Cérémonies

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Directrice/Directeur Délégué(e) en charge des Cérémonies.

1. Vision Alpes 2030 & Ambition des Cérémonies

Les Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver des Alpes 2030 portent une vision audacieuse : celle de Jeux durables, spectaculaires, fédérateurs et profondément ancrés dans leur territoire. Les Cérémonies (Ouverture, Clôture, Remises des médailles) constitueront les vitrines mondiales de cette vision. Notre ambition est de concevoir et de produire des cérémonies d'une qualité exceptionnelle, marquant l'histoire des Jeux. Elles devront susciter une immense émotion et être une source de très grande fierté pour le grand public, les territoires hôtes, ainsi que pour le monde du sport.

2. Raison d'être du poste (Mission principale)

Véritable bras droit de la Direction de la Marque et de l'Image des Jeux, la/le Directrice/Directeur Délégué(e) en charge des Cérémonies porte la responsabilité globale de livrer à la fois la création et la production des cérémonies. Pour garantir la réussite de ces événements hors normes, nous recherchons un profil de direction très solide, capable de structurer et de tenir le cadre (projet, budget, opérations) pour permettre à l'ambition créative de s'exprimer et de se réaliser. Il/elle est le/la garant(e) de la faisabilité, de la livraison de la vision artistique, et du respect strict des contraintes opérationnelles.

3. Responsabilités et Missions clés

A. Livraison Globale (Création & Production)

• Garantir la livraison de bout en bout des cérémonies, depuis la page blanche jusqu'au démontage post-événement.
• Assurer la traduction des concepts et des ambitions artistiques en un plan de production réalisable, budgété et sécurisé.
• Garantir que la qualité finale des cérémonies reflète le niveau d'exigence et de fierté attendu par Alpes 2030.

B. Management et Pilotage Créatif Transverse

• Assurer le management créatif en transverse avec le/la Directeur(trice) de la Marque et de l'Image des Jeux, en créant un environnement de travail où les équipes artistiques (metteur en scène, directeurs artistiques, auteurs, chorégraphes, etc.) peuvent performer au sein d'un cadre structuré.
• Participer au recrutement, structurer et diriger une équipe pluridisciplinaire de haut niveau, alliant les talents de la création, de la production exécutive et de la direction technique.
• Trancher et arbitrer les choix quotidiens pour préserver l'équilibre entre l'ambition artistique et les réalités de production (budget, planning, sécurité).

C. Pilotage de Projet, Opérations & Technique

• Élaborer, suivre et ajuster le Master Plan (rétroplanning millimétré) des différentes cérémonies.
• Superviser l'ensemble de la chaîne de production : scénographie technique, accroches, son, lumière, pyrotechnie, broadcast.
• Identifier, évaluer et anticiper les risques (techniques, météorologiques, sécuritaires) et définir les plans de contingence (Plans B/C).
• Assurer l'interface opérationnelle avec les autres directions d'Alpes 2030 (Sécurité, Mobilité, Sites/Infrastructures, OBS/Broadcast) pour une intégration parfaite dans le dispositif des Jeux.

D. Gestion Administrative, Financière et Juridique

• Construire, piloter et optimiser le budget global des cérémonies (création et production, plusieurs dizaines de millions d'euros).
• Superviser les appels d'offres complexes, la sélection et la contractualisation avec les grands prestataires (agences, prestataires techniques, talents).
• Garantir le respect absolu des procédures d'achat, de compliance et des exigences de durabilité du comité d'organisation.

Expérience exigée :

• Minimum 15 ans d'expérience (idéalement 20 ans) dans la direction de projets complexes, la production exécutive globale ou la direction générale sur des méga-événements (Jeux Olympiques, cérémonies d'ouverture internationales, événements mondiaux).
• Expérience hybride avérée : un background très fort en production/opérations/project management, couplé à une capacité démontrée à interagir avec et à piloter des équipes de création de très haut niveau.
• Gestion prouvée de budgets majeurs et de plannings pluriannuels.

Hard Skills (Compétences techniques) :

• Maîtrise absolue des méthodologies de gestion de grands projets (PMO) et des contraintes du grand spectacle en direct.
• Forte compréhension des enjeux de la direction artistique et du broadcast.
• Excellente maîtrise des processus d'achats de grande ampleur et de la gestion contractuelle complexe.
• Anglais impératif (écrit et oral).

Soft Skills (Savoir-être) :

• Leadership d'orchestration : Capacité à fédérer des profils très divers (artistes, techniciens, institutionnels, logisticiens) vers un but commun.
• Autorité bienveillante et pragmatisme : Capacité à "challenger" la création pour la rendre réalisable, tout en préservant l'ambition originelle.
• Résilience et Sang-froid : Capacité exceptionnelle à absorber la pression, à gérer l'imprévu et à prendre des décisions rapides en situation de crise.
• Rigueur absolue : Souci du détail, culture du résultat et obsession de la livraison parfaite.

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Directeur de la marque et de l'image des jeux
• Poste basé à Lyon
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% d'un abonnement de transport en commun des régions PACA ou AURA
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : lundi 5 octobre à 18h