Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) de l'Océan Indien H/F

Office français de l'Immigration et de l'intégration; Saint-Denis; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Office français de l'immigration et de l'intégration recherche un directeur(trice) adjoint(e) pour relayer les décisions du directeur territorial et assurer la mise en œuvre opérationnelle des activités confiées.

Le candidat assurera le pilotage, la coordination et l’animation des équipes, ainsi que la représentation de l’établissement auprès des partenaires institutionnels et sociaux. Des compétences managériales solides et une connaissance exhaustive du cadre réglementaire sont nécessaires.

Qualifications

• Compétences managériales solides.
• Capacité à travailler en transversal au sein d’une équipe et avec la direction.
• Connaissance des procédures et du cadre réglementaire.

Responsibilities

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa compréhension.
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités.
• Piloter et suivre les activités déléguées et évaluer l’atteinte des objectifs.
• Coordonner les activités entre les bureaux de la direction territoriale et assurer la liaison avec le service central.
• Participer à la rédaction du rapport d’activité et aux réunions internes et externes.
• Saisir informatiquement les dossiers et suppléer le directeur sur demande.

Skills

Management

Coordination

Animation

Pilotage

Partenariats

Rigueur

Gestion d'équipe

Analyse

Tools

Logiciels métiers

Job description

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu'au suivi des relations avec les partenaires.

Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer, sous l'autorité du directeur, le pilotage de toutes les activités, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participer aux réunions en préfecture, en DEETS et auprès de l'EMOLIC
• Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement
• Représenter le directeur territorial

Relations avec le Directeur territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire:

• Représenter l'OFII et en promouvoir les missions
• Travailler avec des réseaux de partenaires
• Animer des réunions, conduire des entretiens
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être:

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT et en étroite collaboration avec le directeur)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et forte autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Disponible, sens de l’organisation
• Gestion des priorités

Connaissances:

• Connaissance des procédures
• Connaissances réglementaires et juridiques
• Connaissance de l'environnement institutionnel
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers
• Maîtrise des outils informatiques

Le/la directeur(trice) adjoint(e) doit présenter de solides compétences managériales.