Directeur(trice) Délégué(e) des Sécurités

Cyrillus; France; Hybride; EUR 120 000 - 170 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle familiale

Remboursement transport

2 jours télétravail/semaine

Résumé du poste

COJOP Alpes 2030 recherche un Directeur(trice) Délégué(e) des Sécurités pour piloter la sécurité globale du projet olympique.

Rattaché au Directeur des Sécurités, vous supervisez la planification, la gouvernance et les arbitrages, et coordonnez les pôles SEC, ACR et MED dans un contexte multinational et multi-sites.

Qualifications

• Bac+5 : école d'ingénieur, école de commerce ou université, spécialisation management de projet, gestion des organisations, sécurité ou risques.
• Expérience de conseil en stratégie ou organisation est un atout fort pour ce poste.
• 10 à 15 ans d'expérience, dont en pilotage stratégique et direction de projets multi-parties prenantes.
• Expérience confirmée en planification de sécurité pour grands événements internationaux.

Responsabilités

• Structurer et piloter la direction sécurité en transversalité et arbitrage.
• Assurer la coordination des pôles et la représentation en instances de gouvernance.
• Préparer les arbitrages et piloter la planification et les volets RH/qualification.
• Contribuer à la planification opérationnelle et à la gestion du budget sécurité.

Connaissances

Structuration organisationnelle

Pilotage transversal

Gouvernance projets

Arbitrage stratégique

Formation

Bac+5 en management

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Directeur(trice) Délégué(e) des Sécurités

Entreprise Alpes Françaises 2030 Localisation Décines-Charpieu, France Domaine métier Sécurité & sûreté

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Directeur(trice) Délégué(e) des Sécurités.

Il/elle seconde le Directeur des Sécurités dans le pilotage stratégique et opérationnel de l'ensemble de la direction, dont le périmètre couvre laSécurité(SEC), lesaccréditations(ACR) et le dispositif médical (MED).

Il/elle garantit la cohérence d'ensemble entre les pôlesau sein dela directionet du comité,sécurise la préparation des arbitrages soumis à la Direction Générale, et assure la continuité du pilotagede la planification et des opérations.

Le poste requiert une capacité avérée à structurer une organisation complexe etmulti-pôles, à arbitrer entre logiques techniques différentes, et à représenter la direction dans des instances de gouvernance exigeantes, dans un contexte de délais contraints et d'enjeuxmultiples.

Rattaché(e) directement au Directeur des Sécurités, le/la Directeur(trice) Délégué(e) :

• exerce un lien hiérarchique direct sur le pôle Planification, Gouvernance et Pilotage ;
• pourra se voir rattacher hiérarchiquement d'autres fonctions à vocation support et administration de la direction, selon l'organisation cible arbitrée ;
• assure par ailleurs une coordination fonctionnelle transverse avec les pôlesSEC, ACR et MED;
• représente la directiondansdesinstances internes et externes;
• est l'interlocuteurprivilégiédes directions opérationnelles et desclusters ainsi quedes responsables de pôle pour les sujets transverses de la direction, de planificationet d’intégration.

Missions principales

Structuration & pilotage stratégique transverse

• Créer et assurer le suivi de la feuille de route stratégique de la direction et la priorisation des chantiers structurants ;
• Garantir la cohérence organisationnelle d'ensemble de la direction;
• Contribuer à la définition de la feuille de route RH de la direction (besoins en recrutement, montée en compétence, organisation cible,suivi des effectifs, transition pourla phase opérationnelle);
• Manager hiérarchiquement le pôle Planification, Gouvernance et Pilotageet intégrer progressivement leséventuellesfonctions support/administration qui lui seront rattachées, au fur et à mesure de l'arbitrage organisationnel.

Stratégie, gouvernance et préparation des arbitrages

• Appuyer l’élaboration de la stratégie des sécurités de Alpes 2030 en cohérence avec les orientations nationales et les exigences du CIO et de l’IPC;
• Accompagner la prise de décision sur les principes d’organisation, les priorités et les niveaux de services attendus sur l’ensemble des sites.
• Anticiper les points de blocage inter-pôles et proposer des arbitrages ;
• Contribuer à l'élaborationet au suividu budget de la Direction des Sécurités, en cohérence avec les besoins remontés par les pôleset les risques à arbitrer;

Planification et coordination inter-pôles

• Définir la planification etgarantirla cohérence méthodologique, de dimensionnement et de gestion des risques entre pôles ;
• Accompagnerlaméthodologie de conception des dispositifs des fonctions de la direction et les ressources nécessaires;
• Structurer et fiabiliser la comitologie de direction (instances, ordres du jour, traçabilité des décisions) ;

Relations institutionnelles et représentation

• Représenter la direction dans les groupes de travaildesparties prenanteset les échanges avec les autorités publiques (DIJOP, CNSJ, préfectures) ;
• Contribuer aux relations avec lesresponsablesde cluster;
• Suppléer le Directeur des Sécurités en réunion ou en instance sur délégation.

Pilotage des opérations

• Piloter la conception et la mise en place des structures de commandement et de coordination (C3) de la direction pour la phase opérationnelle des Jeux,eninterfaces avec les autres centres de coordination du comité et des autorités publiques ;
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des outils de pilotageet de planification opérationnelle;
• Assurer la qualité et la cohérence des livrables produitspar la directionet les instances transverses.
• Superviser la préparation de la montée en puissance opérationnelle (phase test, exercices de simulation, revues de préparation).
• Bac+5 : école d'ingénieur, école de commerce ou université, spécialisation management de projet, gestion des organisations, sécurité ou risques ;
• Une expérience de conseil en stratégie ou organisation est un atout fort pour ce poste.
• Certifications professionnellescomplémentairesappréciées

Expérience

• 10à 15ans d'expérience, dont une partie significative en pilotage stratégique, conseil,direction de projetsou direction de BUcomplexesmulti-partiesprenantes ;
• Expérience réussie dans un rôle de management fonctionnel ou hiérarchique ;
• Expérience confirmée d'appui direct à une direction ou une gouvernance de haut niveau (préparation d'arbitrages, notes de direction, comitologie) dans le domaine de la sécuritéau sein d'une organisation d'un grand évènement sportif international.
• Expérience en planification de sécurité de grands événements sportifs internationaux nécessaire. Une connaissance des environnements montagne et sports d’hiver est appréciée.

Compétences techniques

• Excellente capacité de structuration organisationnelle et de pilotage transversemulti-pôles;
• Maîtrise des logiques de gouvernance de grands projets (comitologie, arbitrages, traçabilité décisionnelle) ;
• Capacité à produire des synthèses et notes d'arbitrage de très haut niveau, exploitables directement en DG ;
• Compréhension des enjeux techniques des différents pôles (SEC, ACR, MED) suffisante pour arbitrer entre euxet des enjeux de coordination et d’intégration au sein du Comité d’Organisation;
• Maîtrise de la planification opérationnelle des ressources humaines de sécuritéet médicalesà grande échelle;
• Maîtrise des outils bureautiques, de planificationet de production de suivi opérationnel

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des sécurités
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030)
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
  
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : le 7 septembre à 18h