Directeur-Trice administratif et Financier

Coordination Sud; Pantin; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Coordination SUD recherche un Directeur administratif et financier pour piloter le budget et les finances, superviser les systèmes d’information et les achats, et assurer la conformité comptable au regard des financeurs et obligations légales.

Profil Bac+5 en finance, 3–5 ans d'expérience, maîtrise SAGE/Cegid/Excel et leadership pour diriger les services Comptabilité, Contrôle de Gestion, Informatique et Moyens Généraux.

Qualifications

• Diplôme supérieur Bac+5 en finance/comptabilité.
• Expérience 3–5 ans en fonctions similaires, idéalement en association.
• Maîtrise des logiciels de gestion et ERP (SAGE, Cegid) et Excel.

Responsabilités

• Piloter le budget et les contrôles financiers.
• Définir planning et allocation des ressources.
• Manager les Responsables de Service et coordonner les directions.
• Assurer les relations avec les bailleurs et administrations.
• Garantir la conformité comptable et fiscale de l'association.

Connaissances

Leadership

Organisation

Négociation

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Bac+5 en finance/comptabilité

Outils

SAGE

Cegid

Excel

Description du poste

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Lieu

AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.
Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d’accompagnement envers ses populations clés (personnes vivant avec le VIH ou une hépatite, homosexuels masculins, personnes usagères de produits psychoactifs, personnes migrantes, personnes détenues, personnes transgenres, personnes travailleuses du sexe).

AIDES a également une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès aux soins et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.

AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d’action de promotion de leur santé.
Sous la supervision du Directeur général et dans le cadre de la mise en œuvre du projet associatif de AIDES, le/la Directeur-rice administratif & financier (DAF) concourt à la préservation de
l’autonomie financière de l’Association, de ses équilibres financiers et de sa capacité d’investissement. Il contribue à la définition de la politique financière de l’Association et la met en
œuvre dans le respect des règles et normes qui s’appliquent aux structures reconnues d’utilité publique faisant appel à la générosité. Il définit également les stratégies du service Informatique,
des Moyens généraux et des Achats, dont il pilote l’ensemble des politiques et procédures et en garantit la bonne application.

Membre du Comité de direction, le-la Directeur-rice administratif et financier participe à ce titre à la définition des orientations stratégiques de l’Association et à leur mise en œuvre.
La direction administrative et financière compte 28 salariés-es répartis-es en cinq services: Comptabilité, Contrôle de Gestion, Informatique, Moyens Généraux, Achats.

Orientation et pilotage stratégiques
– Contribuer à la définition des axes de développement et des principales orientations stratégiques de l’Association
– Participer à l’analyse des situations ayant des effets sur l’Association et à l’arbitrage dans la prise de décisions essentielles pour l’évolution de celle-ci
– Développer une vision prospective de l’activité de l’Association en lien avec les autres Directions, et veiller à une bonne planification des emplois et des ressources, ainsi qu’à leur équilibre
– Être proactif dans la veille, l’alerte et l’arbitrage en ce qui concerne les risques relatifs à son périmètre

Management, coordination, liens entre les directions, liens avec la gouvernance
– Piloter la construction de la stratégie, du plan d’action annuel et du budget de la direction en accord avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’Association
– Fixer les objectifs des Responsables de service, s’assurer de la bonne mise en œuvre des plans d’action globaux et individuels (revue régulière, analyse des écarts, mesures correctives éventuelles)
– Recruter et manager ses Responsables de Service, arbitrer et prendre les décisions, définir et garantir les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions, mesurer la charge de travail et apporter les correctifs éventuels, contribuer à leur formation continue, gérer les conflits éventuels
– S’assurer de la bonne circulation de l’information et de la coordination avec les différentes Directions, participer à l’avancement des chantiers transversaux inter-directions, veiller à la prise en compte des besoins et contraintes des autres directions dans la mise en œuvre des projets
– Analyser l’activité de sa Direction, anticiper les besoins et proposer des évolutions en termes d’organisation et de moyens; veiller à l’optimisation des ressources humaines de sa Direction par l’amélioration continue des processus de travail
– Préparer les décisions du CA dans le champ relevant de son périmètre, assurer les relations et l’animation des instances relevant de son périmètre en lien avec la DG et les administrateurs référents
– Assurer les liens avec le secrétariat de Coalition PLUS et ses membres dans le champ relevant du périmètre de la direction, participer le cas échéant aux travaux communs des membres pilotés par le secrétariat ou les plateformes régionales

Relations extérieures
– Développer des relations avec des partenaires (CAC, experts comptables, partenaires bancaires, auditeurs externes, principaux fournisseurs) ou organismes (fiscalité) afin d’améliorer les avantages économiques et / ou la souplesse de gestion
– Assurer la présence de AIDES dans le champ du secteur associatif par la participation le cas échéant aux échanges organisés par les unions nationales ou fédérations auxquelles AIDES adhère.
– Assurer le respect de la charte déontologique de Don en confiance pour son périmètre

Pilotage financier de l’Association
– Piloter l’élaboration et le suivi de l’exécution des budgets, en conformité avec les orientations stratégiques.
– Mettre en place des procédures de gestion financière solides et en garantir la bonne application comme l’évolution
– Concevoir, proposer et mettre en œuvre une stratégie d’optimisation des moyens financiers et d’investissement
– Produire et piloter des outils d’analyse financière, produire des recommandations
– Garantir la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement dans les délais prévus des documents financiers et comptables; garantir la conformité des rapports financiers soumis aux bailleurs
– Faire appliquer les normes comptables s’appliquant à une association reconnue d’utilité publique faisant appel à la générosité et valider les méthodes comptables en lien notamment avec le Commissaire aux Comptes
– Alerter en cas d’écarts budgétaires anticipés et/ou réalisés, identifier, proposer et mettre en œuvre des mesures préventives et correctives le cas échéant
– Assurer une relation de travail continue avec le-la trésorière de l’Association et participer au pilotage du Comité d’orientation finance du CA avec le-la trésorier-ère et la direction générale

Trésorerie, relations bancaires et financières
– Evaluer les besoins de trésorerie de l’association et superviser l’élaboration et la mise à jour d’un plan de trésorerie, analyser les écarts et optimiser la trésorerie de l’association
– Faire évoluer les outils et processus de gestion de la trésorerie et des flux
– Assurer la relation technique et commerciale avec les partenaires bancaires
– Garantir la bonne exécution des règlements bancaires / virements
– Garantir le respect des règles comptables et fiscales au sein de l’Association, ainsi que la justesse et le respect des délais des déclarations fiscales et sociales; veiller à l’évolution de la réglementation
– Être l’interlocuteur de tous les organismes externes de contrôle (fiscaux, financiers, comptables)

Informatique et système d’information
– En lien étroit avec les directions concernées, faire évoluer selon les besoins le système d’information de l’Association, superviser l’implantation d’outils de gestion adaptés pour répondre aux besoins actuels et futurs
– Construire et déployer des politiques et procédures informatiques sur les enjeux de sécurité, d’anticipation et de gestion des risques
– Définir et valider les investissements informatiques (infrastructures, logiciels de gestion, outils collaboratifs
– Garantir la sécurité des données de l’association, la continuité d’activité (PCA/PRA)
– Accompagner la mise en œuvre ou l’évolution de l’ensemble des outils numériques/informatiques de l’association

Moyens Généraux et Achats
– Proposer des évolutions de la stratégie immobilière et établir des perspectives à moyen terme
– Piloter la gestion du parc immobilier (achats, ventes, baux commerciaux, suivi des travaux)
– Superviser la gestion de la flotte de véhicules, des contrats d’assurance des bâtiments et de la maintenance multi-technique
– Superviser les politiques d’achat de biens ou de services, garantir le respect des procédures
– Garantir la mise en œuvre de la politique achat, dans l’objectif de poursuivre les économies d’échelle, faciliter l’approvisionnement du réseau national et développer les achats responsables
– Superviser le respect des règles d’hygiène et de sécurité (des biens et des personnes) et notamment des normes liées aux Etablissement recevant du public (ERP)

Expériences / Formation

Profil recherché

– Formation: diplôme supérieur Bac+5 en finance/comptabilité (Master CCA, DSCG, École de
commerce option finance)
– Expérience de 3-5 ans sur des fonctions similaires est exigée, idéalement acquise en
association, en fondation
– Expérience de gestion de sources de financement variées: publiques (subvention, médicosocial, appel à projet) comme privées (dons, mécénat, subvention)

Compétences techniques
– Comptabilité associative et règles de la comptabilité privée (M21, plan comptable des
associations)
– Maîtrise avancée des logiciels de gestion et ERP (SAGE, Cegid, etc.) et d’Excel
– Analyse financière et techniques d’élaboration budgétaire
– Droit social, droit fiscal des associations (fiscalisation des activités lucratives, mécénat)
– Connaissance fine des mécanismes de financements publics et d’appels d’offres

Qualités professionnelles
– Grande rigueur et sens poussé de l’organisation
– Capacité à rendre accessible les enjeux financiers pour les administrateurs
– Esprit de synthèse et vision stratégique, capacité à proposer des nouveaux modèles
– Excellent relationnel, capacité de négociation, capacité à travailler dans un collectif
– Leadership, courage managérial, méthodes participatives

La brochure des formations de Coordination SUD