Directeur(rice) administratif(ve) à l'IAE

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) Directeur(trice) administratif(ve) pour piloter la gestion opérationnelle de l'IAE. Vous serez responsable de la coordination des services administratifs et du support aux équipes. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée en management, des compétences financières solides et une connaissance de la réglementation de l'enseignement supérieur. Ce poste est à pourvoir en Février 2026, avec une rémunération selon expérience.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de l’enseignement supérieur.
• Gestion financière publique et marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe et seule.
• Rigueur, réactivité, et sens du service public.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l’ensemble des services administratifs.
• Assurer le pilotage budgétaire et gestion des moyens.
• Gérer une équipe de quatorze personnes.
• Participer à la mise en œuvre de plans d’investissement.

Connaissances

Management d'équipe

Conduite du changement

Élaboration de tableaux de bord

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme d'ingénieur d'études ou équivalent

Description du poste

Directeur(rice) administratif(ve) à l'IAE

Référence : 2025-2121436 | Employeur : Université de Caen Normandie | Localisation : Caen | Date limite de candidature : 05/01/2026 | Vacant à partir du : 02/02/2026

Description du poste

Le Directeur administratif/ la Directrice Administrative est le principal collaborateur de la Direction de l’école de management de l’université Caen Normandie pour le pilotage stratégique, la gestion opérationnelle et le fonctionnement général. Il/Elle assure l’interface avec les directions centrales de l’université et ses partenaires.

Missions principales

• Accompagner la Direction de l'IAE dans la définition et la mise en œuvre des stratégies de son développement, en cohérence avec le projet d’établissement.
• Piloter et coordonner l’ensemble des services administratifs : scolarité, formation continue, finances, ressources matérielles, projets, appui à la recherche.
• Assurer le pilotage budgétaire, la gestion des moyens et la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires.
• Garantir la qualité du service aux étudiants, aux enseignants, aux équipes de recherche et aux partenaires extérieurs.
• Être l’interlocuteur privilégié des services centraux et communs.

Activités principales

• Mettre en application les orientations fixées par l’université Caen Normandie.
• Mettre en application des décisions en concertation avec le directeur de l’IAE.
• Assurer un rôle d’information et de conseils auprès des chefs de département et des personnels.
• Soutenir le directeur de l'IAE dans ses fonctions.

Coordination et management

• Management d’une équipe de quatorze personnes (Catégories A, B et C).
• Gestion en proximité des actes individuels et collectifs des personnels IATSS.
• Suivi et gestion administrative des personnels enseignants, validation des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants et vacataires.
• Il ou elle est le référent de la DRH : rapports d’aptitude, entretiens professionnels, formation, gestion des congés, des absences, etc.

Gestion budgétaire et financière

• Assurer la préparation et contrôler l’exécution du budget de l'IAE.
• Impulser la mise en place d’indicateurs.
• Contrôler la gestion des heures complémentaires des enseignants et des intervenants.
• Veiller à la bonne évaluation des ressources propres à la composante.
• Participer à la mise en place de plans d’investissement.

Coordination de la formation et de la scolarité

• Contrôler le suivi des activités de la scolarité.
• Contrôler les différents PV et le suivi de la formation tout au long de la vie.
• Impulser la mise en place d’indicateurs (lutte contre l’échec, suivi du devenir des diplômés, etc.).

Soutien à la gouvernance de l'IAE

• Organisation des élections des personnels et des usagers pour le Conseil de l'IAE.
• Convocation des conseils, préparation de l’ordre du jour sous la responsabilité du directeur.
• Rédaction des PV et délibérations des conseils.

Profil recherché

Connaissances

• Organisation et réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Droit public et droit des contrats.
• Gestion financière publique, marchés publics.
• Méthodologie de conduite de projet.

Compétences opérationnelles

• Manager des équipes.
• Etre force de proposition.
• Conduire le changement et structurer des organisations.
• Élaborer et exploiter des tableaux de bord.
• Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences comportementales

• Excellentes qualités relationnelles.
• Savoir travailler en équipe et seul.
• Disponibilité et autonomie.
• Capacité à travailler en réseau et à représenter l’IAE.
• Rigueur, réactivité, diplomatie.
• Discrétion professionnelle, sens du service public.

Conditions de recrutement

• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A – Ingénieur d’études.
• Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable).
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
• A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
• Poste à pourvoir : en Février 2026.

La candidature est obligatoire : L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est indispensable. Seules les candidatures soumises via notre site dédié https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/ seront prises en compte.

Qui sommes-nous ?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence‑master‑docteur (LMD). Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es‑chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Lieu de travail

IAE – Campus 2 – Caen. L'IAE est l'école universitaire de management de l'université Caen Normandie. Elle forme des étudiants et des salariés à la gestion d'entreprises. L'IAE propose 50 parcours de formation en initiale, apprentissage ou continue à 1 750 étudiants. Certains de ses diplômes sont ouverts en e‑learning.