Directeur Exploitation H/F

GEPSA Institut; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de fonction

Plan d’intégration et accompagnement

Résumé du poste

GEPSA Institut, organisme de formation et d’accompagnement à l’insertion, recrute un Directeur Exploitation basé au siège de Saint-Ouen.

Vous pilotez la stratégie opérationnelle, assurez la continuité des prestations et managez une équipe de 3 à 5 responsables de secteur. Le poste implique le développement du réseau et la gestion budgétaire avec un véhicule de fonction.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans le métier.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Une expérience d'encadrement d'équipe est nécessaire.

Responsabilités

• Manager les parties prenantes internes et accompagner les Responsables Secteur dans leurs prises de décision.
• Garantir la continuité des prestations et optimiser les dépenses en lien avec le budget.
• Veiller à la bonne facturation et informer le service financier sur les prestations réalisées et les dépenses.
• Développer et entretenir le réseau territorial de GEPSA Institut et suivre les réclamations des clients et partenaires.

Connaissances

Management d'équipe

Expérience 5+ ans

Outils

Pack Office

Description du poste

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d’ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d’humanisme, du sens de l’engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l’ensemble de nos collaborateurs.

Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.

Chiffres clés: CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France

Manager les parties prenantes internes

Le Directeur Exploitation décline la stratégie de l’entreprise auprès des parties prenantes et sur son périmètre : Orientations stratégiques, Santé sécurité, Ethique, financière, etc.

Pour Cela, Il Doit Entre Autre

• Conseiller et accompagner les Responsables Secteur dans leur prises de décision relevant de leur périmètre,
• Garantir la continuité des prestations en suppléant les responsables de secteur lors de leurs absences.
• Participer à la cohérence du déploiement de la stratégie d’entreprise en reportant auprès de la Direction de GEPSA Institut et des services supports (Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Qualité, etc. ) de l’exploitation,
• Être moteur pour intégrer les enjeux du développement durable et les enjeux de responsabilité sociale dans nos prestations et dans l’exercice quotidien de nos missions

Manager les centres de profit

Le Directeur Exploitation optimise les dépenses au regard du Chiffre d’affaire, dans le respect des attentes budgétaires.

Pour Cela Il Doit Entre-autre

• Suivre la réalisation budgétaire transmise mensuellement par le contrôle de gestion et rendre compte des écarts,
• Valider les dépenses de masse salariale demandée par le Responsable de Secteur dans le respect des enveloppes budgétaires,
• Engager les dépenses dans le respect de la politique achat et du code de conduite
• S’assurer de la bonne gestion des dépenses au regard des besoins en formation,

Veiller à Informer Le Service Financier

• Des prestations réalisées
• Des achats réalisés
• Des provisions de dépenses, de CA ou de pénalités
• Veiller à la bonne réalisation de la facturation
• Préparer annuellement à la réalisation du budget N+1 en termes de CA et de dépenses,

Développer et entretenir le réseau territorial de GEPSA Institut

Le Directeur Exploitation développe et valorise les missions réalisées par GEPSA Institut dans un objectif de fidélisation.

Pour Cela, Le Directeur Exploitation Doit Entre-autre

• Être le représentant de la direction de GEPSA Institut auprès des financeurs et de la direction locale de l’administration pénitentiaire le cas échéant,
• Créer et renforcer un réseau local pour enrichir le dispositif par des conventionnements et développer la marque GEPSA Institut,
• Suivre et co-porter toutes les réclamations clients, fournisseurs, Administration Pénitentiaire afin de s’assurer d’une résolution totale et dans des délais courts,
• Être en appui et soutien auprès des Responsables Secteur dans le cadre des échanges avec l’Administration Pénitentiaire, le client, les fournisseurs
• Echanger et partager avec le client et les partenaires, en transparence et sincérité, sur tout irritants pouvant impacter le déroulement de nos prestations,
• Être moteur de la valorisation des actions de formation auprès du client, de l’Administration Pénitentiaire, des collaborateurs de GEPSA Institut

Prérequis

Profil de candidat recherché

• 5 ans d'expérience minimum dans le métier
• Maîtrise des outils informatique (Pack Office)
• Une expérience d'encadrement d'équipe est nécessaire

Savoir-être

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Rigueur

Activité Liée Au Poste

• Lieu : Siège (Saint Ouen)

Rémunérations Et Avantages

• CDI
• Cadre au Forfait
• Salaire entre 4000 et 4500€ / brut mois
• PV de 0 à 10%
• Véhicule de fonction
• Il sera le Manager des 3 à 5 responsables de secteur de la formation professionnelle et de l’orientation
• Son N+1 : le Directeur des Opérations
• Lien fonctionnel avec tous les services supports afin de faciliter le travail des Responsables Secteurs
• Localisation géographique : sur une partie du territoire métropolitain (évoluable selon les gains des appels d’offre)
• Mobilité géographique attendue pour épauler ou suppléer des absences de responsables de secteur

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici Le Process De Recrutement

• Un premier entretien téléphonique ou teams
• Entretien avec le Directeur des Opérations et RH
• Visite d'un établissement
• Un second entretien

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

GEPSA Institut œuvre à l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

Insertion professionnelle