Directeur du programme Transfo SI Archivistique des AN H/F

Ministère de la Culture; Paris; Sur place; EUR 102 000 - 132 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Culture recherche un Directeur de programme pour piloter la transformation du système d'information archivistique des Archives nationales, dans une logique produit et une gouvernance collégiale.

Vous assurez la cohérence stratégique, le respect des engagements et la conduite du changement, tout en encadrant hiérarchiquement une équipe et en travaillant avec les métiers et les prestataires dans une optique d’innovation et de durabilité.

Qualifications

• Expérience de 10 ans sur une fonction similaire ou comme Directeur de projet/programme.
• Maîtrise de la gestion d’un portefeuille de projets numériques et d’une gouvernance SI.
• Connaissance des approches produit et des pratiques de management associées.
• Animation d’équipes et capacité à fédérer des interlocuteurs variés.
• Aptitude à la négociation et à la communication avec le commanditaire et le métier.

Responsabilités

• Définir et piloter les orientations du programme et les instances de gouvernance.
• Elaborer et porter la feuille de route produit du SIA en lien avec les métiers, techniques et prestataires.
• Assurer les relations avec les partenaires internes et externes et fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Définir et piloter la stratégie d'achat du programme et suivre les engagements budgétaires.
• Garantir le respect des standards et du cadre interministériel.

Connaissances

Gestion de projet

Gouvernance SI

Management d'équipe

Pilotage financier

Leadership

Négociation

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Les Archives nationales souhaitent transformer le système d'information archivistique (SIA), composé de plusieurs briques applicatives en service depuis 15 ans. La stratégie de transformation comprend une approche progressive, en mode produit et collaboratif, dans une logique centrée données et usagers. En tant que Directeur de programme, vous assurez le pilotage global du programme qui inclut d'une part la consolidation du système existant (fonctionnement, maintien en condition opérationnelle, feuille de route de sécurisation) en lien avec les équipes de la DSI des Archives nationales, et d'autre part la refonte du système existant, en vous appuyant sur les travaux de cadrage qui ont été conduits. Vous garantissez la cohérence stratégique, la tenue des engagements et l'atteinte des objectifs de transformation du SI archivistique, dans un environnement exigeant. La gouvernance réunit 3 porteurs : le service interministériel des Archives de France (SIAF), les Archives nationales (AN), le service du numérique (SNUM), avec un pilotage stratégique collégial et un pilotage des moyens exercé par le SNUM.

La durée de réalisation du programme est évaluée à 5 ans environ. Le budget prévisionnel est de plus de 10 millions d'euros.

Pilotage stratégique et gouvernance

• Définir les orientations du programme et obtenir les arbitrages stratégiques, mettre en place et animer les instances de gouvernance
• Gérer les interdépendances entre les différents chantiers du programme
• Assurer le reporting auprès des parties prenantes (SIAF, SNUM, AN) et produire les notes de gouvernance et supports d'aide à la décision

Conception et pilotage produit

• Élaborer et porter la feuille de route globale du programme, construire et maintenir la feuille de route produit du SIA en lien étroit avec les équipes métier, techniques et prestataires, en garantissant l'application des principes de la méthode produit (vision utilisateur, itération, valeur et impact)

Coordination et relations partenaires

• Assurer les relations avec les partenaires internes et externes
• Fédérer des équipes pluridisciplinaires

Gestion financière et achats

• Définir et piloter la stratégie d'achat du programme
• Suivre les engagements budgétaires et optimiser l'allocation des ressources

Conformité et cadre interministériel

• Garantir le respect des standards et obligations, tel que défini par le cadre de cohérence technique.

En parallèle du programme, vous organisez le fonctionnement de la ligne de produits Archives du ministère de la Culture.

Vous êtes sous responsabilité hiérarchique directe de la sous-directrice des projets et produits du SNUM et vous travaillez en lien étroit, et de manière fonctionnelle avec les autorités et leurs représentants des Archives nationales.

Vous assurez l'encadement hiérarchique de 3 personnes (chef de projet, architecte et tech lead), et de manière fonctionnelle d'une dizaine de personnes supplémentaires.

Profil recherchéExpérience : 10 ans sur une fonction similaire ou en tant que Directeur de projet ou de programme.Rémunération : 102 K euros à 132 K euros an.Vous disposez de compétences principales : - Gestion de projet complexe et d’un portefeuille de projets numériques- Gouvernance SI, incluant les approches d’alignement et stratégie-métier- Technologie du numérique- Gestion de la relation avec le commanditaire / le métier, notamment pour la caractérisation des besoins et des évolutions- Maîtrise des appoches produit à l’échelle et pratiques de management associées- Animation d’équipes, écoute et empathie- Numérique responsable et écoconceptionVous avez démontré votre savoir-faire : - Vision stratégique, capacité à porter une transformation numérique à enjeux et à décider en environnement complexe multi-acteurs- Pilotage d’ activité par la valeur et l’impact- Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, sens critique- Sens de l’organisation, établissement des priorités, allocation des ressources, leadership affirmé- Conduite et accompagnement du changement, capacité à fédérer des équipes aux cultures variéesEn matière de savoir-être, vous savez :- Développer et manager l’intelligence collective- Faire preuve de leadership, autonomie et rigueur- Coopération et fonctionnement en transversal, sens du relationnel- Négociation et force de conviction. Vous disposez d’une bonne culture générale et d’un intérêt prononcé pour le monde de la culture. Votre connaissance des problématiques archivistiques sont un plus.