Directeur des études – Programme Grande Ecole (H/F)

EFREI; Villejuif; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

EFREI à Villejuif recherche un(e) Responsable du pilotage des formations du Programme Grande École. Vous coordonnez l’ensemble des activités liées à la gestion académique, à l’accompagnement des étudiants et à l’amélioration continue des parcours, en interface avec les parties prenantes de l’école.

Vous pilotez le déploiement des formations, assurez la coordination des promotions, le respect des procédures et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience senior ou experte en enseignement supérieur.
• Capacité à fédérer et à piloter des équipes dans un contexte académique.
• Connaissance des dispositifs d'accréditation (CTI/HCERES/Qualiopi) et des processus qualité.

Responsibilities

• Piloter le déploiement des formations du Programme Grande École.
• Assurer la réussite des étudiants et coordonner les actions d'accompagnement.
• Piloter la qualité et l'amélioration continue, suivre les indicateurs.
• Fédérer l'écosystème de partenaires et coordonner avec les parties prenantes.
• Manager et faire grandir les équipes, recruter et évaluer les collaborateurs.
• Analyser les indicateurs et transformer les constats en plans d'action.

Skills

Expérience senior/expertise management

Management d'équipe

Organisation et pilotage formations

Anglais professionnel

Job description

Rattaché(e) au Directeur de la formation de l'Efrei, vous prenez en charge le pilotage opérationnel des études du Programme Grande École et contribuez pleinement à la qualité de son déploiement. À la tête de vos équipes, vous coordonnez l’ensemble des activités liées à la gestion académique, à l’accompagnement des étudiants et à l’amélioration continue des parcours. Véritable interface entre les différentes parties prenantes de l’École, vous conjuguez vision globale, exigence opérationnelle et management au service de la réussite étudiante.

1. Piloter le déploiement des formations :

Vous concevez l’organisation des promotions dont vous avez la charge et pilotez les éléments clés de leur déploiement : calendriers, maquettes détaillées, règlement des études, planification, accueil, évaluations, jurys et diplomation.

Vous veillez à la bonne mise en œuvre des enseignements, au respect des procédures académiques et au suivi du budget associé aux études. Vous pouvez également être amené(e) à piloter des équipes ou projets associés au Programme Grande École, notamment autour des mobilités internationales

2. Faire de la réussite étudiante une priorité :

Au-delà de l'organisation académique, votre rôle est directement connecté à l'expérience vécue par nos étudiants.

Vous coordonnez les actions favorisant leur réussite académique, les accompagnez dans leur parcours à l'Efrei et dans leurs mobilités internationales, et intervenez dans le traitement des situations individuelles complexes. Vous assurez également une communication régulière avec les étudiants et leurs familles sur les sujets académiques.

3. Piloter la qualité et l'amélioration continue :

Parce qu'une formation d'excellence doit constamment évoluer, vous suivez les indicateurs de satisfaction et de réussite, animez le dialogue avec les représentants étudiants et pilotez les plans d'amélioration issus des enquêtes et retours d'expérience.

Vous contribuez également aux démarches d'accréditation et aux audits de l'établissement, notamment CTI, HCERES, ISO et Qualiopi.

4. Fédérer un écosystème de partenaires :

Étudiants, familles, enseignants, tuteurs en entreprise, universités partenaires françaises et internationales : vous êtes l'un des interlocuteurs clés du Programme Grande École auprès de ses différentes parties prenantes.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec les directions académique, programmes et accréditation, études programmes experts, innovation et soutien pédagogique, opérations et Career Center, et participez aux comités pédagogiques et instances de gouvernance de la formation.

5. Manager et faire grandir vos équipes :

Manager dans un environnement académique exige autant de capacité à structurer que de faculté à fédérer.

Vous recrutez, accompagnez et évaluez vos collaborateurs, animez les managers de service et favorisez le développement des compétences au sein des équipes.

Vous disposez d'une expérience senior ou experte et connaissez très bien l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur. Vous maîtrisez les enjeux de gestion académique et de scolarité, ainsi que les outils de planification, de suivi pédagogique et de gestion de la qualité. Une expérience du management d'équipe est attendue.

Habitué(e) à évoluer dans des environnements complexes et à fort volume, vous savez analyser des indicateurs de performance, identifier les points d'amélioration et transformer vos constats en plans d'action concrets. Vous connaissez également la réglementation relative aux études, à l'évaluation et à la diplomation dans le contexte d'une formation d'ingénieur. La maîtrise de l'anglais en situation professionnelle est nécessaire.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons surtout une personnalité capable d'organiser, décider, fédérer et accompagner. Votre sens du service aux étudiants, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant. Diplomate et à l'écoute, vous savez gérer des situations sensibles, faire travailler ensemble des interlocuteurs aux attentes différentes et inscrire votre action dans une logique de coopération et d'amélioration continue.

L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.