Responsable gouvernance et projets du Fonds de dotation (H/F)

EFREI; Villejuif; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Fonds de dotation de l'Efrei, acteur phares dans le financement et le soutien à la réussite étudiante et à la recherche, renforce aujourd'hui son organisation pour accroître durablement son impact. Vous jouerez un rôle clé pour structurer et piloter les dispositifs, avec autonomie et influence sur les projets en collaboration avec de nombreux acteurs.

Diplômé(e) d'une formation Bac+5 en droit ou domaine équivalent, vous avez au moins trois ans d'expérience dans des fonctions associant

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+5 en droit ou domaine équivalent et expérience d'au moins trois ans dans des fonctions associant droit, gestion de projet et coordination.
• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur, du mécénat, des fondations ou de l'économie sociale et solidaire est un atout.
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler en transversalité avec différentes équipes.
• Capacité à transformer des idées en processus concrets et opérationnels.

Responsibilities

• Structurer et piloter les dispositifs du Fonds et déployer les règles de fonctionnement.
• Garantir la conformité juridique et administrative des activités et des dons.
• Assurer le suivi budgétaire et la gouvernance (Conseil d'administration, procès-verbaux).
• Contribuer au développement et à la coordination des campagnes et événements.
• Animer les projets en transversalité avec les équipes internes et externes.

Skills

Gestion de projet

Coordination

Veille juridique

Education

Master en droit ou domaine équivalent

Job description

Donner à chacun les moyens de révéler son potentiel. C'est l'ambition portée par le Fonds de dotation de l'Efrei. En mobilisant la générosité de ses partenaires, de ses diplômés et de ses mécènes, il soutient des initiatives concrètes en faveur de la réussite étudiante, de la recherche et de l'égalité des chances. Dans une dynamique de développement ambitieuse, le Fonds renforce aujourd'hui son organisation pour accroître durablement son impact.

Aux côtés de la Déléguée Générale Fonds de Dotation, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la montée en puissance du Fonds. Vous intégrerez un environnement entrepreneurial, avec une forte autonomie et une réelle capacité d'influence sur les projets menés. Plus qu'un poste juridique, nous recherchons un véritable chef d'orchestre capable de sécuriser, organiser et faire grandir les activités du Fonds en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes.

Structurer et piloter les dispositifs du Fonds

Vous définissez et déployez les processus, outils et règles de fonctionnement nécessaires à la conduite des activités du Fonds. À ce titre, vous pilotez la mise en œuvre des dispositifs de bourses et d’aides, participez à la création du cadre opérationnel des prêts d’honneur, accompagnez le lancement de futures chaires d’enseignement et de recherche et contribuez à la structuration des campagnes de levée de fonds.

Garantir la conformité juridique et administrative

Vous assurez la sécurisation juridique de l’ensemble des activités du Fonds. Vous rédigez et suivez les conventions de mécénat, réalisez une veille réglementaire et veillez au respect des obligations légales et fiscales. Vous pilotez également le suivi administratif des dons, l’émission des reçus fiscaux et l'ensemble des procédures garantissant la conformité des actions menées.

Assurer le suivi budgétaire et la gouvernance

Vous participez au pilotage financier des projets financés par le Fonds afin d'en mesurer les résultats et l'impact. Vous préparez les instances de gouvernance, organisez les Conseils d'administration, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi des décisions prises.

Contribuer au développement du Fonds

En lien avec les équipes Alumni, Relations Entreprises, Finance, Juridique, Communication et Recherche, vous participez à la construction du back-office opérationnel du Fonds. Vous accompagnez la préparation des grands événements, campagnes de collecte et projets structurants, tout en facilitant la coordination des différents acteurs impliqués.

Animer les projets en transversalité

Parce que le Fonds intervient au croisement de multiples expertises, vous travaillez quotidiennement avec des interlocuteurs variés. Vous facilitez la coopération entre les différentes directions de l'Efrei et contribuez à faire émerger des solutions pragmatiques au service des ambitions du Fonds.

Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en droit ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans dans des fonctions associant dimension juridique, gestion de projet et coordination d'activités. Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur, du mécénat, des fondations ou de l'économie sociale et solidaire constituera un véritable atout.

Au-delà de votre expertise technique, vous aimez bâtir, structurer et faire avancer les projets. Vous êtes à l'aise dans des environnements en construction et savez transformer une idée ou un besoin en processus concrets, pragmatiques et opérationnels. Autonome et rigoureux(se), vous appréciez autant la réflexion stratégique que la mise en œuvre quotidienne.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous savez fédérer des interlocuteurs aux profils variés et travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et la qualité de votre expression écrite vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et porteur de sens.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.