Chargé de projet pédagogique (H/F)

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

EFREI - Grande école du numérique recherche un Chargé(e) de Projet Pédagogique pour renforcer le pilotage des certificats et des évaluations internes.

Vous assurerez la fiabilisation des livrables pédagogiques, l’organisation des sessions d’épreuves et le recrutement des jurés. Vous suivrez les audits Qualiopi, RNCP et France Compétences, et contribuerez à l’amélioration continue des procédures.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion de projet, ingénierie pédagogique, administration de la formation ou domaine équivalent.
• Première expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation.
• Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément et fiabilité des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, Google Drive).

Responsibilities

• Produire et fiabiliser les livrables pédagogiques : syllabus, grilles d’évaluation, trames de sujets.
• Consolider les dossiers de certification par bloc et les preuves d’acquisition.
• Planifier les sessions, organiser les salles ou visioconférences et gérer les convocations.
• Veiller à la conformité des modalités d’évaluation et à la validation des supports.
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives (sujets, grilles, corrigés, résultats).
• Identifier et solliciter les jurés externes et coordonner leur calendrier.
• Préparer et collecter l’ensemble des documents de jury et des consignes.
• Centraliser les éléments de preuve pour audits et certifications (Qualiopi, RNCP, France Compétences).
• Alerter sur les blocages et proposer des actions correctives.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l’amélioration continue.

Skills

Gestion de projet

Ingénierie pédagogique

Administration de la formation

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Relationnel

Education

Bac+3 minimum

Tools

Pack Office

SharePoint

Google Drive

Job description

À propos de nous Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

À propos de nous Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Ingénierie et Certifications de la Direction des Études PEX, le/la Chargé(e) de Projet Pédagogique contribue au déploiement des processus d’évaluation et de certification, en lien avec les responsables de formation. Il/elle assure également le suivi et la centralisation des éléments nécessaires aux démarches qualité et aux audits (Qualiopi, RNCP…).

Produire et fiabiliser les livrables pédagogiques

• Mettre en forme et fiabiliser les documents pédagogiques : syllabus, grilles d’évaluation, trames de sujets…
• Consolider les dossiers de certification par bloc : preuves d’acquisition des compétences, procès-verbaux de jury, copies anonymisées …

Organiser les épreuves certifiantes

• Planifier les sessions, organiser les salles ou visioconférences et gérer les convocations des candidats et jurés.
• Veiller à la conformité des modalités d’évaluation et à la validation des supports associés.
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives : sujets, grilles, corrigés, résultats, procès-verbaux …

Recruter et coordonner les jurés

• Identifier et solliciter les jurés externes en veillant à la conformité des profils et au respect des critères de neutralité, et constituer une base de jurés.
• Organiser les plannings, transmettre les documents nécessaires et assurer les relances.
• Préparer et collecter l’ensemble des documents de jury : consignes, grilles notées et procès-verbaux.

Contribuer à la préparation des audits et certifications

• Centraliser les éléments de preuve attendus dans le cadre des audits et certifications : Qualiopi, France Compétences, certificateurs RNCP…
• Veiller à l’exhaustivité, au classement et à la traçabilité des dossiers et documents sur les espaces partagés.
• Identifier les pièces manquantes ou les risques de non-conformité et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives.
• Participer à la préparation documentaire et logistique des audits : pré-audits, checklists, mise en forme des éléments…

Assurer le suivi de l’activité et contribuer à l’amélioration continue

• Mettre à jour les tableaux de suivi : calendrier des certifications, livrables produits et pièces à collecter.
• Alerter la Responsable Ingénierie et Certifications sur les éventuels points de blocage ou retards.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures en partageant les retours d’expérience.

Profil

Issu(e) d’une formation Bac+3 minimum en gestion de projet, ingénierie pédagogique, administration de la formation ou domaine équivalent, vous disposez d’une première expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou dans un environnement lié aux certifications.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs échéances simultanément, fiabiliser des documents et assurer un suivi précis des dossiers. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés : responsables de formation, jurés, équipes internes et partenaires externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, Google Drive…) et êtes à l’aise avec le suivi de tableaux de bord et la gestion documentaire.

Une connaissance des certifications RNCP, de Qualiopi ou des exigences de France Compétences constitue un véritable atout.

Autonomie, réactivité, sens des priorités et esprit d’équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Référence de l'offre : bcw1mp6qgc