PROJECT MANAGEMENT OFFICER H/F

GIC; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

GIC recherche un Project management officer pour piloter le portefeuille de projets techniques et coordonner les dépendances entre les projets. Le titulaire conseille le sous-directeur et assure l’amélioration continue des prévisions de charge et du suivi physico-financier des programmes techniques.

Le poste requiert une expérience avérée en pilotage de programmes, en management d’équipes et en conduite de transformations dans des environnements informatiques complexes, avec une forte capacité

Qualifications

• Fonctionnaire ou contractuel de catégorie A ou A+, avec une solide expérience de pilotage de projets stratégiques et de management d’équipes
• Expérience avérée en conduite de transformations dans des environnements informatiques complexes, idéalement publics
• Capacité à présenter des problématiques et orientations stratégiques à des décideurs de haut niveau, rédaction et synthèse excellentes

Responsibilities

• Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l’organisation de l’ensemble des projets techniques
• Optimiser l’emploi des ressources via un plan de charge macroscopique et en concertation avec les responsables ressources et chefs de projets
• Rendre compte des indicateurs de performance du portefeuille de projets et communiquer sur ce portefeuille
• Participer à la définition du schéma directeur du service
• Manager en transversal des équipes pluridisciplinaires internes
• Consolider les propositions de budgets nécessaires aux projets et programmes
• Réaliser le retour d’expérience pour engager l’amélioration continue

Skills

Pilotage projets

Management d'équipes

Conduite du changement

Organisation

Négociations

Rigueur

Analyse

Synthèse

Communication

Education

Catégorie A ou A+

Job description

Description du poste :

• Le Project management officer contribue à l’évolution du portefeuille de projets techniques

• Prépare les évolutions du plan de charge et conseille le sous-directeur sur les actions à mettre en œuvre pour maintenir l’équilibre entre les projets et les systèmes en production

• Pilote et coordonne les dépendances entre les projets

• Est responsable du retour d’expérience sur les projets ayant connu d’importants délais ou défis, afin d’engager un processus d’amélioration

• S’assure de la mise en place et du maintien d’un processus d’amélioration continue de la prévision de la charge à partir de l’analyse de l’activité passée

• Rend compte de l’avancement physico-financier des programmes techniques au comité de direction

• Consolide les propositions de budgets nécessaires aux projets et aux programmes.

Missions et activités du titulaire du poste :

• Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l’organisation de l’ensemble des projets techniques

• Optimiser l’emploi des ressources au travers d’un plan de charge macroscopique des projets en concertation avec les responsables de ces ressources et les chefs de projets.

• Rendre compte des indicateurs de performance du portefeuille de projet, et communiquer sur ce portefeuille

• Participer à la définition du schéma directeur du service

• Manager en transversal des équipes pluridisciplinaires internes.

Nous recherchons un(e) candidat(e), fonctionnaire ou contractuel de catégorie A ou A+, justifiant d’une solide expérience dans le pilotage de projets stratégiques, le management d’équipes et la conduite de transformations au sein d’environnements informatiques complexes, idéalement dans un contexte étatique.Le ou la candidat(e) devra démontrer une forte capacité d’organisation, lui permettant de gérer simultanément plusieurs projets, d’optimiser les ressources disponibles et de proposer des solutions adaptées dans des contextes à fortes contraintes de délais. Il ou elle sera en mesure de concevoir de nouveaux processus, d’innover dans les méthodes de travail et d’harmoniser les pratiques de gestion de projet.Le poste requiert une expertise confirmée en pilotage de programmes et de projets, avec la capacité à définir les objectifs, planifier les différentes étapes, identifier les points de vigilance et assurer le suivi des réalisations. Le ou la candidat(e) devra également être en mesure de manager et de fédérer des équipes, y compris dans un cadre transverse, et de conduire des négociations dans des contextes de tension sur les ressources.Une solide connaissance des domaines du développement informatique, des systèmes et réseaux de communications électroniques ainsi que de la sécurité des systèmes d’information de l’État est indispensable. Une expérience des procédures de marchés publics est également attendue.Au-delà des compétences techniques et managériales, nous recherchons une personne dotée d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Le ou la candidat(e) devra être capable de présenter des problématiques complexes et des orientations stratégiques auprès de décideurs de haut niveau, de produire des documents d’aide à la décision et de représenter efficacement la structure auprès de ses partenaires. Le sens du relationnel, le leadership, la rigueur et un excellent sens de l’organisation seront des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.FONDEMENT JURIDIQUE DE RECRUTEMENT :Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n°1300.NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE