Adjoint à la directrice du programme Frontières (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint assermenté pour la direction du programme Frontières. Vous participerez au pilotage stratégique, à la gouvernance et à l’animation d’un programme d’envergure dédié à la sécurisation et à l’efficacité des contrôles aux frontières.

Vous travaillerez en étroite relation avec les directions transverses et les partenaires externes, dans un environnement public stimulant et exigeant, avec d’importants défis en matière de produits et de transformation.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en conception et déploiement de produits numériques.
• Expérience avérée de conduite de roadmaps produit en mode SAFe.
• Certifications SAFe PO/PM et SAFe APM requis.
• Maîtrise de l'anglais fortement souhaitable.

Responsibilities

• Conduire la feuille de route du programme et piloter les chantiers.
• Animer les équipes internes et prestataires (~80 personnes) et assurer le reporting.
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Gérer les aspects juridiques et budgétaires.
• Organiser et animer les comités contractuels et la gouvernance inter-lots.
• Suivre les risques et piloter les plans d’action.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Communication

Gestion du produit numérique

Anglais

Education

Certification SAFe PO/PM

Certification SAFe APM

Tools

SAFe

Job description

Adjoint à la directrice du programme Frontières (H/F)

La Direction de la Transformation Numérique du ministère de l’Intérieur (DTNUM) élabore et conduit la stratégie numérique du ministère de l’Intérieur. Elle en assure la mise en œuvre dans le respect des priorités définies par le Conseil du numérique, en lien avec l’ensemble des acteurs

SIC du ministère de l’Intérieur. La DTNUM représente 700 agents publics, répartis en six sous-directions et plusieurs directions de programme.

L’une de ces directions de programme a la responsabilité des « Frontières Sécurisées et Fluides » (PFSF), programme visant à développer, maintenir et faire évoluer la suite Produits du contrôle aux frontières (outils Web, SAS automatique, bornes en libre-service, outils mobiles, données…), utilisée aux points de passages frontaliers (aéroports, gares, ports) ; le programme se concentre sur la qualité de service aux voyageurs et l’efficience des contrôles réalisés par les garde-frontières. Le PFSF est piloté par la DTNUM pour le volet technique, avec une responsabilité conjointe de la direction générale des étrangers en France (DGEF) pour le volet réglementaire, et de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF) pour le volet opérationnel.

La directrice de programme est à la recherche de son adjoint afin de l’assister dans le pilotage et l’orchestration de l’ensemble des chantiers et activités du programme. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de vous investir dans le service public, au cœur de la direction de la transformation numérique du ministère de l’Intérieur, sur un programme stratégique pour la sécurisation des frontières et le service rendu au citoyen, rejoignez-nous !

Description du poste

En tant qu’adjoint, vous êtes directement rattaché à la directrice de programme, elle-même rattachée directement au DTNUM adjoint. La Direction a la responsabilité de définir et décliner les axes de travail du programme, d’en définir les besoins, de mettre à disposition les moyens, d’animer la gouvernance, et d’évaluer les résultats.

Appui transverse

• Seconder la directrice du programme sur l’ensemble du périmètre programme, et assurer son intérim en son absence ;


• Organiser la gouvernance et représenter le programme dans les instances ;


• Animer les relations avec les parties prenantes internes et externes ;


• Effectuer le suivi des aspects juridiques et budgétaires.

Pilotage de la transformation interne

• Diffuser et contribuer à ancrer la culture produit ;


• Définir et conduire la feuille de route du programme : produit, transformation, déploiement et maintenance des dispositifs terrain ;


• Animer l’ensemble des équipes internes (agents publics et prestataires, ~ 80 personnes au total) ;


• Concevoir et mettre en œuvre les outils de pilotage du programme (KPI…) ;


• Identifier les risques, les axes d’amélioration et mettre en œuvre les plans d’actions.


• Gérer la relation contractuelle avec les fournisseurs du marché ;


• Organiser et animer les comités contractuels ;


• Mettre en place une gouvernance inter-lots (cohérence des cadrages et des livraisons) ;


• Mettre en place les actions de remédiation en cas de dérives des titulaires.

A titre d’illustration, voici quelques défis majeurs pour les mois à venir :

• Fiabilisation, sécurisation et déploiement des outils de préenregistrement biométriques destinés à réduire le temps d'attente ;


• Poursuite de la transformation produit du programme ;


• Rédaction des futurs marchés publics dédiés aux SI frontières ;


• Amélioration de la performance, de la résilience et gestion des risques techniques et opérationnels du programme.

Vous travaillez au quotidien avec l’équipe PFSF et les autres équipes de la DTNUM ; vous avez également des liens étroits avec les référents métier en central et en local (police aux frontières, douanes, DGEF, gestionnaires de site), ainsi qu’avec les autorités réglementaires, diplomatiques et politiques.

Au sein d’un environnement stimulant, riche et exigeant, ce poste vous permettra de renforcer vos compétences de gestion d’une suite de produits, dans un contexte de transformation d’un programme industriel d’envergure. Vous gagnerez en légitimité et en leadership en sécurisant la mise sous contrôle d’un programme stratégique aux enjeux sécuritaires majeurs. Vous pourrez évoluer vers des postes à plus haut niveau de responsabilité, tel que directeur de programme, sous-directeur ou adjoint d’entités, au sein d’organisations de la sphère sécurité, affaires intérieures et transports.

Votre profil

• Vous avez minimum 10 ans d'expérience en conception, réalisation et déploiement de produits numériques ; en particulier, vous avez une expérience avérée de la conduite de roadmaps produit en mode SAFe – idéalement vous avez des certifications PO/PM et APM de SAFe ;


• Vous avez un vision claire de ce que signifie \"délivrer des produits applicatifs à l'échelle industrielle\", et vous savez la traduire en actions concrètes et mesurables ;


• Vous avez un excellent sens relationnel et appréciez les interactions humaines, votre leadership vous permet de fédérer des équipes techniques et opérationnelles ;


• Votre pragmatisme et votre hauteur de vue vous permettent de mener les actions idoines pour obtenir des résultats concrets dans un environnement complexe et mouvant ;


• Vous savez piloter les transformations et améliorer la performance tout en sécurisant la production ;


• Vous avez une grande capacité d’adaptation, faites preuve de discernement et de réactivité, et vous êtes force de proposition.

La connaissance de l’environnement professionnel du secteur public en général, et du ministère de l’Intérieur en particulier, est un plus.

Maîtrise de l’anglais fortement souhaitable.