Directeur administratif et financier

Agnesina Menuiserie Agencement; Bétheny; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Agnesina Menuiserie Agencement recherche un Directeur administratif et financier (H/F) pour piloter les fonctions administratives et financières d’un PME spécialisée dans la menuiserie et l’agencement.

Vous assurerez la tenue des comptes, le reporting mensuel, la trésorerie et les clôtures, tout en supervisant la paie et les obligations sociales. Le poste implique le pilotage des chantiers et des flux financiers avec une relation étroite avec le dirigeant.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en finances ou équivalent.
• Expérience significative en PME et management d’équipe.
• Connaissance du droit social et des obligations sociales.

Responsibilities

• Tenue des comptes et fiabilité des écritures.
• Superviser paie et obligations sociales.
• Gérer la trésorerie et les flux de paiement.
• Mettre en place le reporting mensuel fiable.
• Pilotage des opérations administratives et financières des chantiers.

Skills

Maîtrise comptabilité

Gestion trésorerie

Reporting financier

Droit social

Pilotage financier

Education

Bac+4/5 en finances/comptabilité

Tools

SAGE

Excel

Job description

Entreprise de 50 à 60 salariés, organisée autour d’un service administratif composé de 4 personnes (comptabilité, paie, secrétariat) nous recherchons un Directeur administratif et financier H/F.

L’activité implique une gestion fine des chantiers, des flux de trésorerie, de la sous-traitance et des délais de paiement, nécessitant un pilotage financier rigoureux et réactif.

Finalité du poste

Assurer :

• la tenue rigoureuse des comptes,
• la sécurisation administrative, sociale et financière,
• la fiabilité, la conformité et la continuité des fonctions administratives, comptables et sociales, avec une attention particulière portée au suivi administratif et financier des chantiers et à la sécurisation des flux de paiement.,
• dans le respect des règles, des délais et des contraintes de l’entreprise.

1. Pilotage financier et économique

• Mettre en place un reporting mensuel fiable et lisible
• Alerter sur les risques financiers et économiques
• Préparer les clôtures mensuelles/annuelles et analyser les écarts, marges, coûts, rentabilités
• Produire les états financiers à destination du dirigeant et de l’expert-comptable
• Suivre la trésorerie au quotidien (encaissements, décaissements, échéanciers)
• Superviser le suivi administratif et financier des opérations de travaux :
• Situations de travaux
• Facturation d’avancement
• Décomptes généraux définitifs (DGD)
• Analyser la rentabilité des chantiers (prévisionnel vs réalisé)

2. Supervision administrative, comptable et sociale

• Superviser la comptabilité générale et analytique et garantir la qualité et la fiabilité des écritures comptables
• Superviser la paie et les obligations sociales
• Sécuriser les pratiques internes (procédures, contrôles)

3. Management de l’équipe administrative

• Encadrer et organiser le travail de l’équipe administrative
• Répartir les tâches et gérer les priorités
• Veiller à la continuité du service (absences, congés, …)
• Apporter un appui technique et méthodologique à l’équipe
• Accompagner les compétences et la montée en autonomie
• Maintenir un climat de confiance et de rigueur

4. Interface avec les partenaires externes

Être l’interlocuteur principal de :

• l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
• les organismes sociaux et fiscaux
• les banques (gestion courante)

Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles

5. Appui stratégique au dirigeant

• Fournir des informations financières fiables et à jour
• Alerter en cas de dérive ou de risque identifié
• Répondre aux demandes ponctuelles du dirigeant

Compétences requises:

Techniques

• Très bonne maîtrise de la comptabilité et des obligations sociales
• Connaissance solide de la paie et du droit social courant
• Capacité à gérer la trésorerie opérationnelle
• Maîtrise des outils comptables et bureautiques (SAGE)

Organisationnelles

• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Relationnelles

• Fiabilité et discrétion
• Capacité à travailler dans un cadre contraint
• Communication claire et factuelle

Profil recherché

Formation : Bac +4/5 (ou équivalent par l’expérience)

Expérience :

• Expérience significative en PME
• Management d’équipe administrative
• Connaissance dans le bâtiment souhaitable

Indicateurs de réussite

• Fiabilité et lisibilité des chiffres
• Sérénité du fonctionnement administratif
• Qualité du dialogue avec le dirigeant
• Capacité à anticiper plutôt qu’à subir