Directeur Adjoint en charge des finances et du bureau des admissions

GHND - Groupement Hospitalier Nord-Dauphiné; Bourgoin-Jallieu; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Le GHND – Groupement Hospitalier Nord-Dauphiné recherche un Director-adjoint en charge des finances et du bureau des admissions.

Vous piloterez les finances sur les 5 établissements, superviserez les systèmes d’information selon profil et participerez à l’élaboration budgétaire et à la gouvernance, tout en assurant une gestion rigoureuse et la coopération avec les directions locales.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en management d'équipes.
• Expérience comme DAF dans un service financier de taille similaire.
• Compétences en systèmes d’information et pilotage budgétaire.
• Maîtrise des normes et réglementations hospitalières.

Responsibilities

• Piloter les finances et le bureau des admissions.
• Mettre en place des fonctions mutualisées sur 5 établissements.
• Suivre les budgets, la trésorerie et les indicateurs.
• Assurer la certification des comptes et la governance.

Skills

Gestion financière

Management d'équipes

Contrôle de gestion

Pilotage de trésorerie

Négociation

Education

EHESP - Directeur d'hôpital

Job description

Le GHND recrute un Directeur-adjoint en charge des finances, du bureau des admissions.

Suivant votre profil, la supervision des systèmes d'informations pourrait vous être confiée.

Responsabilités

La Direction des Finances est constituée des :

• Service Finances (1 attaché, 1 adjoints des cadres, 1 adjoint administratif)
• Bureau des admissions (1 attaché, 2 adjoints des cadres et 21 agents)

Elle encadre actuellement les services informatique et biomédical qui selon le profil du candidat, pourra rester attaché cette direction.

Le Groupement Hospitalier Nord Dauphiné (5 établissements en direction commune avec un budget consolidé de 213 M€) est, en outre, constitué des Centres Hospitaliers de :

• Pont de Beauvoisin (Urgences, Médecine, SMR, EHPAD)
• La Tour du Pin (EHPAD, USLD, SMR)
• EHPAD de Saint Chef
• Lieu d’exercice : CENTRE HOSPITALIER PIERRE OUDOT (CHPO) avec déplacements fréquents sur le GHND.

Rattachement hiérarchique : Placé sous l’autorité du Directeur Général du CHPO et du Groupement Hospitalier Nord Dauphiné.

Liaisons fonctionnelles

• Ensemble des directions fonctionnelles communes aux 5 établissements
• Les chefs de pôles
• Les cadres paramédicaux de pôle
• Les trésoriers des établissements
• Les autorités de tutelle (ARS, Conseil Départemental, Conseil Régional)
• Les commissaires aux comptes du CH Pierre Oudot

Missions générales

• Finances option Système d’information
• Management de la Direction Finances sur le Groupement (mise en place de fonctions mutualisées aux 5 établissements)
• Management optionnel de la partie système d’information et biomédical avec un RSI en place
• Produire des données financières et comptables fiables et sincères
• Piloter la certification des comptes
• Optimiser les flux de trésorerie et la gestion de la dette
• Élaborer les EPRD, les PGFP (Plans de Financement Pluriannuels), RIA, comptes financiers et autres documents budgétaires règlementaires
• Optimiser le recouvrement de la facturation
• Suivre l’exécution budgétaire via des reportings mensuels sur les 5 établissements à l’attention de la DG et de la gouvernance
• Participer avec le pôle Projets Stratégiques Organisation et Décisionnel (en charge du contrôle de gestion) au dialogue de gestion avec les pôles et les services et participer à l’élaboration des budgets par pôle
• Suivre les ratios financiers des établissements et développer les benchmarking (territoriaux/régionaux/nationaux)
• Suivre les engagements financiers décrits dans les CPOM et les éventuels Plans Performance
• Encadrer le bureau des admissions (FIDES Séjours, encaissement en régie) et veiller facturation à l’optimisation notamment du titre 2
• Contribuer aux outils de pilotage en lien avec le pôle Projets Stratégiques Organisation et Décisionnel (tableaux de bord, de suivi de l’activité, des recettes, des dépenses et d’autres indicateurs définis dans les contrats de pôle) à destination de la gouvernance, des instances de l’établissement, des pôles et des services
• Travailler en synergie avec la cellule DIM pour optimiser le recueil et le codage des données
• Repérer les marges d’efficience et le cas échéant mettre en oeuvre les plans d’actions
• Directeur d'hôpital titulaire (EHESP)
• Expérience d’au moins 5 ans en management d’équipes
• Expérience comme DAF dans un service financier de taille similaire

Compétences professionnelles

Techniques

• Maîtrise de la M21 et des principaux agrégats budgétaires et comptables
• Maîtrise des process de facturation
• Maîtrise des outils de comptabilité analytique et de requête
• Management de transition et accompagnement du changement
• Techniques de négociation
• Capacité à mettre en évidence les marges d’efficience
• Connaissance des systèmes d’information appréciée

Qualités attendues

• Esprit synthétique et pédagogique
• Capacités de négociation et de décision
• Intérêt marqué pour l’innovation
• Capacité à écouter
• Grande rigueur méthodologique et organisationnelle
• Réflexion prospective
• Sens du travail en équipe
• Sens de la communication dans le cadre de l’approfondissement du dialogue de gestion avec les instances et la communauté médico soignante

Autres informations

• Participation au tour de garde administratif
• Capacité à évoluer sur plusieurs sites (GHND)