DIPN54 Chargé(e) de la coordination opérationnelle et des partenariats (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Est; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – EST recherche un agent administratif pour assurer la gestion du courrier et le suivi des demandes au sein de l’état-major départemental. Vous apporterez votre contribution à la rédaction de notes, à la centralisation des informations et à la diffusion vers les services concernés.

Le poste exige rigueur, réactivité et esprit d’équipe, avec une capacité d’adaptation et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Doit faire preuve de rigueur et de méthode.
• Savoir rédiger des notes et des courriers.
• Savoir travailler en équipe.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Compétences en outils informatiques et bureautiques requises.

Responsabilités

• Suivre et gérer le courrier électronique de l’état-major départemental, orienter et diffuser les demandes et les informations au sein des services.
• Recueillir et mettre en forme les réponses aux commandes dans les délais impartis.
• Participer à la réalisation d’études et de synthèses, parfois sous forme de note.
• Participer au suivi des conventions avec les partenaires.
• Assurer le suivi de certaines thématiques prises en charge par l’état-major départemental.
• Participer à l’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle et à sa gestion.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Méthode

Rédaction

Travail en équipe

Adaptabilité

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Suivre et gérer le courrier électronique de l’état-major départemental, orienter et diffuser les demandes et les informations au sein des différents services de la DIPN
• Recueillir et mettre en forme les réponses aux commandes dans les délais impartis.
• Participer à la réalisation d’études et de synthèses, parfois sous forme de note.
• Participer au suivi des conventions avec les différents partenaires.
• Assurer personnellement le suivi de certaines thématiques prises en charge par l’état-major départemental.
• Participer à l’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle et à sa gestion
• Faire preuve de polyvalence et d’autonomie pour répondre aux objectifs du service de l’état-major et participer aux sujets d’actualité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

L’état-major départemental est placé sous l’autorité d’un membre du corps de commandement et d’un adjoint.

Ce service prend en charge des missions transversales complémentaires:

• Le recueil, la centralisation, le traitement et la diffusion de l’information opérationnelle.
• La centralisation, le suivi des commandes adressées à la DIPN et la validation des réponses apportées aux services demandeurs.
• L’analyse et la synthèse des informations opérationnelles à vocation transverse aux fins d’élaboration des dossiers du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et de suivi.
• La coordination et la préparation des grands évènements.
• La conduite de la préparation à la gestion de crise.
• La communication
• Le bureau déontologie et enquêtes
• Le centre d’information et de commandement

Composition et effectifs du service

• 5 officiers
• 1 officier réserviste
• 2 attachés d’administration de l’Etat
• 38 CEA
• 3 PA
• 2 secrétaire administratif
• 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

• Chef de la section du commandement opérationnel / Chef DICO / Chef État-major et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Direction Générale de la Police Nationale – Directeur Interdépartemental de la Police Nationale NANCY – Directeur Interdépartemental Adjoint – Chef du Service Départemental de la Sécurité Publique NANCY – Préfecture de Meurthe et Moselle – Circonscriptions de police nationale du département de la Meurthe et Moselle.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Faire preuve de rigueur, de réactivité et de méthode.
• Savoir rédiger des notes et des courriers,
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation.
• Compétences en outils informatiques et bureautiquesrequises

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être

• savoir communiquer niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre peuvent permettre d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la DIPN ou des divers partenaires.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Est

Direction zonale de Police Nationale – EST