Chef du bureau des finances locales

Sécurité Routière; Guadeloupe; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Région Guadeloupe recrute un Chef du bureau des finances locales pour piloter une équipe de six personnes et assurer le contrôle budgétaire, la comptabilité, et le suivi des dotations.

Le poste implique une expertise budgétaire et juridique, des compétences en informatique et la collaboration avec les services de l’État et les collectivités territoriales.

Qualifications

• Avoir des compétences budgétaires et comptables.
• Avoir des compétences en informatique-bureautique.
• Avoir des compétences juridiques.
• Connaître l’environnement professionnel.
• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’organiser.
• Savoir rédiger.
• Savoir analyser.
• Savoir manager.

Responsabilités

• Animer une équipe de six collaborateurs sur les missions: organiser et superviser l’activité de contrôle des actes administratifs, budgétaires et fiscaux.
• Gérer et suivre les contentieux budgétaires en lien avec le Pôle d’expertise juridique et le Bureau du contrôle de légalité.
• Superviser le recensement des données pour le ministère et la mise en paiement des dotations.
• Superviser l’instruction, la programmation et l’attribution des dotations d’investissement en lien avec le SGAR et les sous-préfectures.
• Instruire les dossiers de fonds de soutien pour les collectivités en difficulté.
• Assurer le suivi budgétaire des Contrats de Redressement en Outre-Mer en lien avec les chargés de mission.
• Renseigner, suivre les indicateurs de performance et la mise en œuvre des procédures.
• Co-organiser la réunion annuelle du réseau d’alerte des finances locales avec la DRFIP.

Connaissances

Connaissances budgétaires et comptabil

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Esprit d’analyse

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser

Savoir rédiger

Savoir communiquer

Savoir analyser

Savoir manager

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Outils

CHORUS

CHORUS Formulaires

SHOGUN RB

Démarches Numériques

ORIP

COLBERT (DGF et autres dotations)

ALICE (FCTVA)

ACTES

ACTES BUDGETAIRES

SIACL

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef du bureau des finances locales

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Animer une équipe de 6 collaborateurs sur les missions suivantes:

• Organiser, superviser l’activité de contrôle des actes administratifs, budgétaires et fiscaux des collectivités;
• Gérer et suivre les contentieux budgétaires en lien avec le Pôle d’expertise juridique et le Bureau du contrôle de légalité;
• Superviser le recensement des données pour le ministère (DGCL), la mise en paiement des dotations de fonctionnement entre autres;
• Superviser l’instruction, la programmation et l’attribution des dotations d’investissement, en lien avec le SGAR et les sous-préfectures;
• Instruire les dossiers de fonds de soutien pour les collectivités rencontrant des difficultés financières particulières;
• Assurer le suivi budgétaire des Contrats de Redressement en Outre-Mer, en lien avec les chargés de mission désignés dans les deux arrondissements et le SGAR.
• Assurer un rôle d’expertise budgétaire sur les dossiers à fort enjeu;
• Renseigner, suivre les indicateurs de performance et la mise en œuvre des procédures
• Co-organiser la réunion annuelle du réseau d’alerte des finances locales avec la DRFIP, suivre les collectivités inscrites dans ce dispositif.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des partenaires institutionnels
• Conseiller, accompagner les collectivités territoriales et leurs établissements dans les domaines de compétence du bureau

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du service: contrôle de légalité et contrôle budgétaire des actes des collectivités et établissement publics, gestion des dotations, conseil et appui aux collectivités territoriale

Le bureau des finances locales assure les activités suivantes :

• contrôle des budgets des collectivités locales en partenariat avec les services de la DRFIP. Le contrôle est centralisé en préfecture ;
• suivi de la fiscalité directe locale en lien avec les services de la DRFIP ;
• gestion des concours financiers de l’État aux collectivités territoriales et recensement des données nécessaires aux calculs des dotations par le ministère ;
• gestion des contentieux budgétaires et financiers;
• gestion des demandes d’aides du fonds de soutien pour les collectivités territoriales en difficultés financières particulières ;
• mise en œuvre des procédures liées au contrôle interne financier ;
• mise en œuvre des procédures liées à la démarche Qualité

Composition et effectifs du service

Au sein de la Direction: 32 agents dont 10 A, 9 B et 13 C

Au sein du bureau des finances locales: 2 A, 5B

Liaisons hiérarchiques

Chef du service; directeur de la citoyenneté

Liaisons fonctionnelles

• en interne avec la sous-préfecture de P-à-P et le SGAR;
• en interministériel avec la direction régionale des finances publiques (DRFiP) et les comptables publics , Chorus, DEAL, DRJSCS, DEETS
• en externe avec les collectivités locales
• au niveau ministériel avec la DGCL, MOM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le chef de bureau doit faire preuve d’une grande autonomie dans son organisation et s’accompagner d’un savoir managérial car il devra encadrer une équipe de six personnes

Contraintes calendaires en période budgétaire

Maîtrise des applications : CHORUS, CHORUS Formulaires, SHOGUN RB, Démarches Numériques, ORIP, COLBERT (DGF et autres dotations), ALICE (FCTVA), ACTES et ACTES BUDGETAIRES, SIACL

Il est attendu de chef du bureau qu’il participe, à titre occasionnel, aux temps forts de la Direction de la citoyenneté et de la légalité: organisation des élections, soirées électorales, etc.

Le poste est susceptible d’évoluer dans le cadre d’un projet de réorganisation du service.

Rosine FELLICE, Cheffe du bureau des finances locales

Tél: [phone] [e-mail]

Thomas GOBE, Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Tél : [phone] [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique-bureautique
• niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques
• Niveau maîtrise
• Connaître l’environnement professionnel
• Niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation
• Niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe
• Niveau maîtrise
• Savoir s’organiser
• Niveau maîtrise requis/Niveau pratique requis
• Savoir rédiger
• Niveau maîtrise
• Savoir analyser
• Niveau maîtrise
• Savoir manager
• Niveau maîtrise

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise
• Savoir communiquer
• Niveau maîtrise
• Savoir s’adapter
• Niveau maîtrise
• Possibilité d’évoluer vers un poste de grade supérieur sur des fonctions mettant à profit les compétences développées (pilotage, sens de l’analyse, de synthèse, rédaction , organisation, gestion d’équipe, capacité managériale)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de la Région Guadeloupe

Direction de la citoyenneté et de la légalité

Service de la légalité et de l’appui aux collectivités

Bureau des finances locales

Rue de Lardenoy - 97100 BASSE-TERRE

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : JUR007A/ERGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): GBF003A/FP2GBF04

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Préfecture de la Région Guadeloupe-DCL -Service de la légalité et de l'appui aux collectivités- Bureau des finances locales - Rue de Lardenoy - 97100 BASSE-TERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Région Guadeloupe-DCL -SLAC- BFL-Rue Lardenoy-97100 BASSE-TERRE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail],[e-mail]