DGAFP - Chef(fe) de projet adjoint(e) d'un chatbot RH à base d'IA (1DTRH) H/F

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Paris

On-site

EUR 55,000 - 75,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

DGAFP recherche un Chef(fe) de projet adjoint(e) d'un chatbot RH à base d’IA pour développer et fiabiliser l’accès à l’information RH de l’État. Vous travaillez avec les data scientists et les acteurs ministériels afin d’améliorer les pratiques des gestionnaires RH et d’accompagner les transformations publiques.

Le poste, basé à Paris, est ouvert aux contractuels et prévoit des déplacements. Vous apportez une expertise RH, une rigueur organisationnelle et une appétence pour l’innovation publique

Qualifications

Expérience préalable en ressources humaines dans la fonction publique.
Connaissance de la collecte, l’analyse et la qualification de données réglementaires multi-sources et veille RH.
Capacité à synthétiser et prioriser l’information.
Capacité à animer un réseau de professionnels et à traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles.
Rigoureux(se) et organisé(e); esprit d’équipe pluridisciplinaire; appétence pour l’innovation publique et l’IA.

Responsibilities

Constituer et mettre à jour un corpus documentaire RH multi-thématiques et évaluer la fiabilité des documents.
Animer le réseau des partenaires ministériels et fédérer les experts RH.
Veiller à l’actualité et à la conformité des informations diffusées.
Qualifier la solution IA par des scénarios de tests et des phases de préproduction et de régression.
Conduire le changement et modéliser l’intégration de l’outil dans les process RH.
Participer à la planification et à l’évaluation des étapes clés du développement du chatbot RH.

Skills

Conduite et gestion de projet

Droit/réglementation

Animer un réseau

Rechercher des données

Travailler en équipe

Être autonome

Sens critique

Sens de l'organisation

Education

Licence / diplômes équivalents

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGAFP - Chef(fe) de projet adjoint(e) d'un chatbot RH à base d'IA (1DTRH) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé SIRH fonctionnel

Intitulé du poste

DGAFP - Chef(fe) de projet adjoint(e) d'un chatbot RH à base d'IA (1DTRH) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines (RH) de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière, et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et interfonctions publiques.

Appartenant au service de la synthèse statutaire, du développement des compétences et de la donnée, la sous-direction de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats (SD1) est composée de 30 agents et comprend trois départements. Elle est notamment chargée du cadre statutaire, du dialogue social, et de la simplification, la convergence et de la déconcentration RH, d’accompagner la professionnalisation de la filière RH et d’appuyer les transformations ministèrielles , d’animer les réseaux nationaux et territoriaux, de développer la prospective RH, et de contribuer à la coopération administrative européenne et internationale.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein de la SD1, le département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH (DTRH) compte, outre la cheffe de département et son adjointe, 5 agents de catégorie A. Le département est notamment chargé de :

coordonner la déclinaison opérationnelle de la stratégie territoriale RH de l’Etat, piloter et animer le réseau des plates-formes régionales d’appui interministériel à la gestion des RH (PFRH) ;
proposer et appuyer les projets de simplification, de convergence et de déconcentration RH, assurer - dans ces domaines - la coordination de l’ensemble des services RH des ministères, en particulier ceux appartenant au périmètre de l’administration territoriale de l’Etat (ATE), veiller à l’opérationnalité des mesures pour les services déconcentrés ;
impulser et contribuer à la structuration et à la professionnalisation des acteurs de la filière RH ;
encourager les innovations RH et accompagner les projets de transformation des ministères, porter la démarche "haute qualité managériale" et appuyer les structures volontaires dans sa mise en œuvre, outiller les managers et promouvoir les bonnes pratiques via la publication "La Boussole du manager" ;
traiter l’ensemble des dossiers de restructuration des services de l'Etat ou de leurs établissements publics soumis à l’avis de la DGAFP ;
contribuer à l'animation des réseaux ministériels RH.

Description du poste

Au sein du département DTRH, vous contribuez à améliorer l’accès à l’information réglementaire et à fiabiliser les pratiques des gestionnaires RH de la fonction publique de l’État, notamment au sein des services déconcentrés et des secrétariats généraux communs départementaux (SGCD). Dans ce cadre, et en lien avec le chef du produit Assistant RH au sein du département de la donnée et des SIRH, vous contribuez au développement de l’Assistant RH, un outil fondé sur l’intelligence artificielle générative, porté par la DGAFP en lien avec la direction interministérielle du numérique (DINUM). En collaboration avec l’équipe projet et les data scientists, vous veillez à la fiabilité des informations délivrées, à la pertinence des réponses au regard des textes applicables et à l’adéquation de l’outil aux besoins opérationnels des gestionnaires RH.

Vos missions principales :

Constitution et mise à jour d’un corpus documentaire RH multi-thématiques : vous identifiez et priorisez les thématiques clés pour les gestionnaires RH, évaluez la fiabilité des documents transmis par les ministères, et collaborez avec les data scientists pour structurer les données en vue de leur intégration dans l’outil d’IA. Votre maitrise en RH garantit la pertinence et l’exhaustivité des sources sélectionnées ;
Animation du réseau des partenaires ministériels : en lien avec les référents thématiques RH des ministères et avec l’appui des départements métiers de la DGAFP, vous fédérez un réseau d’experts RH pour enrichir le corpus documentaire, assurer la cohérence des informations diffusées et accompagner le déploiement opérationnel de l'outil dans les services ;
Veille réglementaire et documentaire RH : vous assurez une veille active sur les évolutions réglementaires et documentaires au sein des ministères partenaires. Votre rôle est de garantir l’actualité et la conformité des informations mises à disposition des utilisateurs ;
Participation aux tests de l’outil d’IA : vous contribuez à la qualification de la solution en créant des scénarios de tests réalistes (jeux de questions/réponses) inspirés des besoins concrets des gestionnaires RH. Vous participez également aux phases de préproduction et aux tests de régression dans l’environnement "Assistant IA" ;
Conduite du changement : vous serez en charge d'organiser l'accompagnement des services gestionnaires RH et notamment de modéliser l’intégration de l’outil dans les process de travail ;
Appui au pilotage du projet IA : en collaboration avec le chef de projet, vous participez à la planification, au suivi et à l’évaluation des étapes clés du développement du chatbot RH. Votre expertise RH contribue à : définir les priorités en fonction des besoins des gestionnaires RH et des évolutions réglementaires, anticiper les risques liés à la qualité des données ou à l’adoption de l’outil par les utilisateurs, co-construire la feuille de route du projet, en alignant les développements techniques avec les attentes métier

Conditions d'exercice particulières

Ce poste est un contrat d'un an, de janvier 2027 à décembre 2027
Possibilité d'une dizaine de déplacements en région sur la période

Description du profil recherché

Vous disposez d’une expérience professionnelle préalable en ressources humaines dans la fonction publique, idéalement dans la fonction publique de l’État, et connaissez les enjeux de gestion RH ainsi que l’environnement statutaire et réglementaire applicable aux agents publics.
Vous avez connaissance de la collecte, l’analyse et la qualification de données réglementaires complexes et multi-sources, ainsi que de la veille réglementaire et documentaire RH, avec une capacité à synthétiser et prioriser l’information.Vous savez animer un réseau de professionnels, mobiliser des experts ministériels et traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles.
Ce poste requiert : une rigueur organisationnelle pour assurer la mise à jour continue du corpus documentaire RH et le suivi des tests ; un esprit collaboratif en équipe pluridisciplinaire (intrapreneur, data scientist, partenaires ministériels) ; une capacité à animer des groupes de travail avec des acteurs aux profils variés ; une appétence pour l’innovation publique, les méthodes agiles et l'intelligence artificielle est un atout.

Compétences