DGAFP: Assistant (e) gestionnaire (5DAS) H/F

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP); Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental à Paris recherche un Assistant (e) gestionnaire pour assurer le secrétariat et assister les chargés d'études. Le poste demande une grande rigueur et des compétences en outils bureautiques. Télétravail pratiqué, avec une durée de contrat de 11 mois.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Salle de sport disponible

Activités culturelles

Qualifications

• Expérience requise dans un environnement administratif.
• Capacité d'organisation et rigueur essentielles.
• Réactivité et adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du département.
• Assistance aux chargés d'études.
• Suppléance en cas d'absence des collègues.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Communiquer

Aisance relationnelle

Formation

Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGAFP: Assistant (e) gestionnaire (5DAS) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25579

Date de début de publication

31/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation
Dernières évaluations

Directions et Services

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGAFP: Assistant (e) gestionnaire (5DAS) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

La sous-direction de la politique sociale (SD5) élabore et met en oeuvre les textes concernant la protection sociale et la protection sociale complémentaire, le temps de travail, la santé et la sécurité au travail dans la fonction publique (plan santé au travail). Elle élabore les textes relatifs aux différents régimes de retraite propres aux agents publics.
Elle définit les orientations concernant les conditions de travail, la prévention des risques professionnels et l’amélioration de la qualité de vie au travail.
Enfin, elle élabore et met en oeuvre la politique d’action sociale interministérielle (logement, restauration, petite enfance, loisirs et vacances).

Placé au sein de la sous-direction des politiques sociales et

Descriptif de l'employeur (suite)

de la qualité de vie au travail, le département de l’action sociale est composé de 7 agents: 1 cheffe de département, 1 adjointe à la cheffe de département de catégorie A, 4 chargés d’études de catégorie A et 1 assistant de catégorie B.
Le département de l’action sociale:
- élabore et met en œuvre la politique d'action sociale en matière de prestations interministérielles et de prestations ministérielles à réglementation commune (petite enfance, restauration, logement, vacances et loisirs), sur la base d’un budget d’environ 153 M€(?) pour l’action sociale interministérielle
- assure le suivi de la réalisation et de la gestion d'équipements sociaux (ex: restaurants inter-administratifs)
- contribue, avec l’appui du département des ressources de la DGAFP, à l’optimisation de la gestion de l’action sociale interministérielle à l’échelon central comme aux échelons déconcentrés, en particulier concernant le budget et les marchés
- assure le secrétariat du comité interministériel d'action sociale des administrations de l'Etat (CIAS) et remplit une mission d’observation de l’ensemble de l’action sociale ministérielle mise œuvre au bénéfice des agents de l’État. Il anime par ailleurs le réseau des bureaux ministériels d’action sociale;
- en collaboration avec le département de l’organisation des conditions et du temps de travail, il anime le réseau des conseillers d’action sociale et de l’environnement professionnel (au sein des plate-formes RH en préfectures de région).

Description du poste

Le (la) titulaire du poste a pour mission d'assurer :

1 - Le Secrétariat du département
- Traitement du courrier (enregistrement, diffusion, classement) et diffusion de la documentation;
- Accueil téléphonique et physique
- Tenue des agendas du/de la Chef(fe) de bureau en lien avec l'ensemble du département (prise de rendez-vous);
- Préparation des réunions, notamment CIAS et différentes commissions (constitution de dossiers, réservation et préparation de salles)
- Participation au suivi des échéances du département: tenue du tableau de suivi des délais (questions écrites, courriers parlementaires, calendrier de congés des agents...)
- Echanges avec les représentants syndicaux des instances évoquées pour établir notamment les ordres de missions et vérifier les frais afférents;
- Mise en forme de documents (note, bordereau, courrier, présentation...)

2 - L'assistance aux chargés d'études
- Aide ponctuelle aux chargés d'études (ex : synthèse sur Excel de données venant des relais territoriaux, etc.)
- Suivi des factures du dispositif Chèque emploi service (CESU)
- Le titulaire du poste pourra en outre être amené à traiter en propre des dossiers simples, comme le suivi de l'inscription des établissements publics aux bénéfices de l'action sociale interministérielle ou la mise en valeur des actions du département par la rédaction d'articles à destination du site Intranet/Internet de la DGAFP.

3 - La suppléance des assistantes de la sous-direction
- Le titulaire du poste supplée sa collègue assistant(e)s de la sous-direction en cas d'absence ou de pic d'activité. Au quotidien, les assistant(e)s de la sous-direction s'organisent pour que soit assurée une permanence de l'accueil, du filtrage téléphonique et de l'exécution de toute tâche devant être effectuée sans délai. Une continuité des présences est organisée pendant les périodes de congés.
- Le titulaire du poste travaille également en réseau avec les autres assistant(e)s de la DGAFP.

Conditions d'exercice particulières

Poste temporaire 11 mois du 1er janvier au 30 novembre 2026.
Télétravail pratiqué (1 jour par semaine).
Possibilité de bénéficier des infrastructures et de l'action sociale de Bercy (restaurant administratif, salle de sport, activités culturelles…).
Parfaitement desservi (Gare de Lyon, Quai de la Rapée)

Description du profil recherché

Le poste suppose une très grande rigueur et de très bonnes capacités d'organisation.
L'assistant (e) doit être adaptable, réactif et expérimenté de préférence.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332.7 du code général de la Fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)