DEPAFI 93 - Chargé(e) de mission \" administration des systèmes d'information achat

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un référent intelligence artificielle pour piloter des projets IA appliqués aux achats et assurer leur alignement avec la stratégie ministérielle. Vous serez chargé des applicatifs métiers et du déploiement des SIA tout en garantissant sécurité et qualité des livrables.

Le rôle implique l’animation du réseau des acheteurs, la conduite du changement et le support fonctionnel de niveau 1, afin d’accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils et des

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Être le référent ministériel IA : définir, piloter et assurer le suivi des projets d'intelligence artificielle appliqués aux achats en veillant à leur alignement avec les besoins fonctionnels et la stratégie du ministère ;
• Administrer les applicatifs métier actuels et futurs de l'écosystème des SIA : OAA (IA : agglomération des données achats), Inquizyt (IA : analyse des offres) APPACH/APPROCH (gestion des marchés publics), PLACE (dématérialisation des procédures) ; APlos (portail des contrats ministériels et interministériels) et Serfal (évaluation des fournisseurs et maîtrise du risque) ;
• Coordonner le déploiement et les montées en version des SIA interministériels et ministériels dans le respect des délais, des budgets et des exigences en matière de sécurité et de qualité ;
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre l'application du schéma directeur des SIA ainsi que son programme d'actions ;
• Assurer le support fonctionnel de niveau 1 afin d'assister les utilisateurs dans la résolution des incidents, en escaladant si nécessaire, auprès de la Direction des Achats de l'Etat (DAE) ;
• Piloter la conduite du changement avec pour objectif principal d'accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils mis à leur disposition : webinaires, formation, supports de communications, ...
• Animer le réseau des acheteurs autour des outils composant l'écosystème des SIA en favorisant les échanges des bonnes pratiques pour en promouvoir les usages ;
• Veiller à l'optimisation des processus métiers via les systèmes d'information achat ;

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) rattaché à la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et l’immobilier (DEPAFI) a pour missions principales de : concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC ; veiller à la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Il anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI ainsi que celle des régions de gendarmerie. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.Au sein du SAILMI, le bureau de la stratégie et de la performance des achats (BSPA) constitué de trois sections (stratégie, performance achats et systèmes d’information achat), assure le pilotage de la performance des achats (économique, sociale, environnementale, innovation, accès des PME à la commande publique), l’élaboration de la stratégie des achats du ministère, la gestion des fournisseurs stratégiques (notamment l’UGAP), l’animation du réseau, la maintenance en condition opérationnelle et le suivi des évolutions des systèmes d’information achat. Le BSPA est également en charge de la coordination et du support du Réseau Ministériel Achat (RMA).

Composition et effectifs du service

• Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. Il comprend ainsi trois sous-directions, 16 bureaux, 4 missions, le centre de recherche expertise logistique (CREL) et un magasin central SIC.L’effectif total en administration centrale s’élève à 266 personnes, auquel s’ajoutent 300 agents dans les services centraux délocalisés.Le bureau de la stratégie et de la performance achat regroupe trois sections, une section stratégie constituée d’acheteurs familles, une section performance composée de chargés de mission et une section systèmes d’information achat formée d’administrateurs et de techniciens.
• Liaisons hiérarchiquesN+1 : Chef-fe de sectionN+2 : Chef-fe de bureau et/ou adjoint
• Liaisons fonctionnellesEn interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant) En fonction de la nature des dossiers et des instructions données, des relations pourront également être établies à l’externe vers les industriels et l’interministériel.

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant) En fonction de la nature des dossiers et des instructions données, des relations pourront également être établies à l’externe vers les industriels et l’interministériel.