Délégué du directeur général des services de l'UFR Sciences (H/F)

JobAffinity; Orsay; Sur place; EUR 75 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Restaurant proche

Accompagnement développement pro

Diversité et inclusion

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un Délégué du directeur général des services pour l’UFR Sciences. Vous assurez la coordination des activités administratives, la préparation budgétaire et le pilotage des services de soutien en lien étroit avec la doyenne et l’équipe de direction.

Vous serez membre du conseil de l’UFR et contribuerez au développement des ressources humaines et des processus. Poste basé à Orsay, avec deux jours de télétravail possibles sous conditions, et une orientation vers

Qualifications

• Culture administrative forte et polyvalente.
• Connaissance du fonctionnement des institutions publiques.
• Connaissance de la réglementation juridique et financière de la fonction publique.

Responsabilités

• Préparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisations.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion.
• Diriger et animer les équipes des services de l’UFR (environ 15 personnes).
• Assurer l’articulation entre les services centraux et la composante.
• Participer à la gestion des situations de crise et des dossiers sensibles.

Connaissances

Conduite de projet

Gestion budgétaire

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Délégué du directeur général des services de l'UFR Sciences H/F

Lieu 91400 Orsay France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Date de prise de fonction : A compter de janvier 2027

Positionnement et principaux éléments de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services de l’Université, en lien étroit avec la doyenne de l’UFR et l’équipe de direction de la faculté, dont il/elle est membre, le/la délégué.e du DGS est le garant de la bonne gestion de l’ensemble des fonctions soutien et support de la composante.

Il/elle est invité.e permanent.e du conseil de l’UFR ainsi que de diverses autres commissions recherche, formation, valorisation, international.

Il/elle a la responsabilité de tous les services support et d’appui aux missions de formation et de recherche de l’UFR.

Il/elle est également l’autorité administrative pour l’ensemble des personnels BIATSS des départements disciplinaires et de la quarantaine de laboratoires rattachés à la faculté.

Il/elle est le/la premier/ière collaborateur/rice administratif/ve de la doyenne de la composante.

Il/elle a en charge la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie décidée par la doyenne, en cohérence avec celle définie par la gouvernance de l’université.

Il/elle est le relais en composante du directeur général des services, auprès de qui il/elle fait remonter les problématiques particulières de l’UFR. Faisant partie intégrante de l’équipe de la direction générale des services, il/elle peut se voir confier une mission transversale concernant l’université.

Activités principales de l’agent

• En lien étroit avec la direction, coordonner l’ensemble des activités administratives de l’UFR
• Préparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisations
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion
• Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante
• En lien avec la direction, gérer des situations de crise et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
• Participer à la négociation et à l’établissement des contrats et conventions de l’UFR
• En lien avec l’administration et les équipes de recherche de l’UFR, établir et maintenir les tableaux de bord de la composante
• Diriger et animer les équipes des services de l’UFR, sur la base d’objectifs clairs et en proximité (environ 15 personnes)
• Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet de l’université
• Rechercher l’efficience et le développement des compétences des personnels administratifs et de support à la recherche

Gestion des ressources humaines

• Préparer la campagne emploi BIATSS et les campagnes d’avancements professionnels BIATSS
• Anticiper les besoins en recrutements, repyramidages et promotions de l’UFR en lien avec la direction de l’UFR

Réseaux, groupes de travail

• Participer à l’activité du réseau des déléguées autour de la direction générale des services de l’université
• Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d’administration, sur ses différents périmètres le cas échéant

Profil recherché

Vous êtes intéressé.e par le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous possédez une culture administrative forte, et une capacité démontrée pour la polyvalence.

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement des institutions publiques.
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière de la fonction publique.

Savoir-faire :

• Conduite de projet et accompagnement au changement
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie et capacité de restitution.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et humaines
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

Nombre total de personnels BIATSS sur l’UFR titulaires et contractuels : près de 550 agents. Le/la DDGS de l’UFR est assisté d’une adjointe.