DDETS - Chargé-e du suivi du contingent préfectoral (H/F)

Direction Départementale des Territoires du Loiret (Ddt 45); Orléans; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Départementale des Territoires du Loiret (Ddt 45) recherche un chargé de mission pour le suivi du contingent préfectoral et l’accompagnement des commissions d’attribution des logements.

Rigueur administrative, compétences juridiques et maîtrise des outils informatiques seront indispensables pour assurer le lien avec les bailleurs sociaux et les acteurs publics locaux, tout en garantissant le respect des délais et la qualité des procédures.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée.
• Compétences juridiques avérées pour les dossiers administratifs et le droit du logement.
• Rédaction de courriers et gestion des appels téléphoniques avec les demandeurs.
• Bonnes capacités d’échéancier et de planification des actions.
• Esprit d’équipe et collaboration avec différents acteurs.
• Vérification de la régularité juridique des dossiers administratifs.
• Aptitude à l’analyse quantitative et à la présentation des chiffres.
• Capacité de synthèse et d’analyse des problématiques.
• Qualités relationnelles et sens du service public, avec diplomatie.
• Capacité d’initiative et de proposer des solutions.

Responsabilités

• Constituer et actualiser le vivier des ménages prioritaires relevant du contingent préfectoral.
• Assurer le lien avec les bailleurs sociaux pour la sélection et proposition.
• Préparer les commissions d'attribution des logements et participer en séance.
• Suivre les procès-verbaux et assurer le relogement des ménages prioritaires.
• Répondre aux sollicitations des particuliers et des interlocuteurs concernés.
• Gérer les courriers de dérogations APL et accueillir le public.

Connaissances

Informatique bureautique

Compétences juridiques

Rédiger des courriers

Respect des échéances

Travail en équipe

Vérification juridique des dossiers

Analyse chiffrée

Capacité de synthèse

Relations interpersonnelles

Sens du service public

Diplomatie

Initiative

Description du poste

Mise en œuvre et suivi du contingent préfectoral (65 %):

• Constituer et actualiser le «vivier» des ménages prioritaires relevant du contingent préfectoral (ex: publics DALO, publics visés à l'article L 441)
• -1 CCH) et assurer le lien avec les bailleurs sociaux pour la sélection et la proposition des ménages ;
• Préparer les commissions d'attribution des logements suite à la réception des ordres du jour établis par les bailleurs ;
• Participer aux commissions d'attribution des logements ou instances équivalentes mises en place par les bailleurs sociaux et présenter le point de vue de l'État en séance ;
• Assurer le suivi des commissions d'attribution des logements suite à la réception des procès verbaux ;
• Suivre le relogement effectif des ménages prioritaires au titre du contingent préfectoral ;
• Répondre aux sollicitations des particuliers, de l'assistant social de la DDETS, du corps préfectoral et aux interventions d'élus concernant l'accès au logement social et au fonctionnement du contingent préfectoral (sollicitations par courriers, mails, téléphone) ;
• Gérer les courriers de dérogations APL pour la CAF (indécence et surpopulation) ;
• Accueillir du public (fonctionnaires) ;

Aide au pilotage et au suivi des objectifs (5 %):

En soutien de son supérieur hiérarchique:

• Participer à l'identification des objectifs annuels des bailleurs en termes de logements réservés au titre du contingent préfectoral ;
• Mettre en place, alimenter et suivre les indicateurs de performance du contingent ;
• Aider à l'exploitation des bilans périodiques et annuels fournis par les bailleurs sociaux ; préparer et participer aux dialogues annuels de gestion avec les bailleurs sociaux ;
• Veiller au bon respect des obligations réciproques via la convention de gestion déléguée signée avec les bailleurs

Profil recherché

• Être à un niveau de maîtrise sur les points suivants:
• Avoir des compétences en informatique-bureautique
• Avoir des compétences juridiques
• Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité et assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés
• Veiller au respect des échéanciers
• Savoir travailler en équipe
• Vérifier la régularité juridique des dossiers sur le plan administratif
• Capacités d'analyse, (dont chiffres)
• Capacité de synthèse ( dont chiffres)
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
• Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
• Savoir rendre compte
• Qualités relationnelles, sens du service public, diplomatie

Présentation de Direction Départementale des Territoires du Loiret (Ddt 45)

Missions de la structure: La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'État relevant du ministre de l'Intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et de l'application du droit du travail.

Missions du service: Le service «Insertion et Protection des Publics Vulnérables» intervient sur de nombreux dispositifs d'aide aux personnes défavorisées dans une logique de promotion du logement d'abord et de parcours résidentiel visant notamment à:

• aller de «la rue» vers les structures d'hébergement,
• aller de l'hébergement vers le logement,
• une fois l'entrée dans le logement effectuée, prevenir l'expulsion locative.

Il gère l'ensemble des dossiers de financement relatifs aux BOPs 104, 177, 303, 304.

Descriptif du service

Ses missions sont notamment organisées autour de commissions de gestion de situation individuelles, comme à titre d'exemple:

• pour l'accès au logement: participation aux commissions d'attributions des logements, instruction et participation à la commission demédiation DALO, pilotage du relogement des réfugiés, secrétariat de la commission de conciliation ;
• pour la prévention des expulsions locatives (présidence de la CCAPEX / secrétariat et instruction des dossiers présentés en CCEL) ;
• secrétariat du conseil de famille ;
• secrétariat du conseil médical (formations restreintes et plénières) .

Pour les publics les plus précaires, il traite de l'ensemble des sujets portant sur l'inclusion sociale, tels que la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des personnes vulnérables, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection de l'enfance, la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances. Pour la coordination de l'ensemble des missions réalisées au titre du Loiret, il s'appuie notamment sur le plan départemental d'action pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) , dont le schéma de la domiciliation est une annexe. Pour les sujets qui relèvent de l'accès et du maintien dans le logement, son organisation est territorialisée par secteurs d'intervention, couvrant l'ensemble du département