Data analyst RH (F/H)

INA campus; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

INA recherche un Data Analyst RH en CDI pour piloter le recueil et la valorisation des données sociales. Vous contribuerez à éclairer les décisions RH et la masse salariale, et à accompagner les transformations de l’Institut.

Sous la Direction des Ressources Humaines, vous établirez des KPI RH, réaliserez des analyses et assurerez des rapports qualité. Poste à Bry-sur-Marne, cadre dynamique et pilotage transversal.

Qualifications

• Formation BAC+5 en contrôle de gestion sociale ou équivalent.
• Maîtrise des indicateurs RH et sociaux.
• Capacité à transformer les données en recommandations opérationnelles.

Responsabilités

• Conduire collecte et fiabilisation des données sociales.
• Réaliser KPI RH et analyses transverses.
• Préparer rapports sociaux et budgets.
• Piloter le reporting et l’accompagnement des transformations RH.

Connaissances

Analyse de données RH

KPI RH

PowerBI

Excel

Reporting RH

Formation

BAC+5 contrôle de gestion sociale

Outils

Power BI

Excel

BO (Business Objects)

Description du poste

À propos de nous

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

À propos de nous

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Mission

Rejoignez l'INA en tant que Data analyst RH (F/H) en CDI

Vous souhaitez mettre votre expertise des données sociales au service de notre Institut ? Vous aimez transformer les données en leviers d'aide à la décision et contribuer aux enjeux stratégiques RH ? Rejoignez l'INA et participez au pilotage des effectifs, de la masse salariale et à l'accompagnement des transformations de l'entreprise.

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Cheffe du service Transformation et Prospective RH, vous assurez le recueil, la fiabilisation, l'exploitation et la valorisation des données sociales de l’entreprise en vue d’éclairer les décisions RH et stratégiques de l'INA tout en contribuant au pilotage des effectifs et de la masse salariale.

Activités

1 - Conduire la collecte, la fiabilisation, l'analyse et la valorisation des données sociales

• Garantir l’exactitude et la qualité des données sociales tout en proposant les actions correctives visant à leur amélioration
• Préparer et communiquer aux organismes extérieurs (tutelles, CIASSP…) les états requis données sociales et assurer leur présentation
• Piloter la réalisation des rapports sociaux (bilan social, rapport de situation comparée, …), de la production des données, à la coordination des actions entre les différents services de la DRH voire de l'INA et à leur présentation aux instances représentatives du personnel, leur diffusion et leur valorisation
• Participer à la préparation des négociations requérant l'analyse de données sociales et, le cas échéant, aux réunions de négociation
• Participer à la construction des scénarios budgétaires de masse salariale et d’effectifs tout en assurant le suivi, l'analyse des écarts, et le reporting
• Participer à la préparation les éléments relatifs à la tenue de la campagne salariale
• Conduire les études sur les rémunérations : analyse, mesure et objectivation des possibles écarts, participation aux travaux, réunions portant sur les sujets d’égalité professionnelle

2 – Réaliser des études et des tableaux de bord RH notamment dans le cadre de projets RH transverses

• Etablir des KPI RH stratégiques et opérationnels
• Identifier les tendances et risques RH et formuler des recommandations
• Réaliser des études permettant d’analyser les modes de fonctionnement, les activités, d’identifier et d’anticiper les évolutions des métiers et des organisations, en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise

3 – Piloter le budget de fonctionnement de la DRH

• Recueillir les besoins, les traduire en trajectoires budgétaires et en assurer le suivi avec une analyse et la production d'argumentaires
• Préparer les réunions budgétaires
• Assurer l'interface avec la DAF sur toutes les questions budgétaires

4 – Effectuer une veille dans son périmètre d'activité afin de

• Concourir à la modernisation des outils et pratiques professionnelles
• Participer à la feuille de route stratégique RH

5 – Assurer le reporting de son activité

Profil

Qualifications, Diplômes, Expérience

Justifier d’une formation supérieure BAC+5 ou parcours professionnel admis en équivalence dans le domaine du contrôle de gestion sociale, en finance-comptabilité avec une spécialisation en RH.

Compétences

• Maîtrise des indicateurs RH et sociaux (effectifs, absentéisme, turnover, formation, recrutement, rémunération, diversité, qualité de vie au travail)
• Maîtrise des mécanismes de masse salariale et des projections budgétaires
• Maîtrise des techniques de collecte, de fiabilisation et de consolidation des données issues de sources multiples
• Maîtrise des techniques d’analyse statistique et d’interprétation des données
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers (outils de gestion, Excel, BO, PowerBI…)
• Connaissance de la réglementation sociale et des obligations de reporting
• Connaissance des enjeux de GPEC, de transformation des métiers et d'organisation du travail.
• Connaissance des techniques de gestion de projet et d’animation de groupe de travail

Aptitudes

• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à produire des analyses destinées à la Direction générale, à la DRH, au CSE et aux tutelles
• Aptitude à transformer les données en recommandations opérationnelles
• Capacité à vulgariser des analyses complexes
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
• Respect des délais
• Sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en transverse
• Sens de la pédagogie
• Force de proposition
• Vision prospective

Référence de l'offre : 4bhq7ie8ah