CS27 BAC+4/5 Stagiaire Processus Achats – Support Facturation Électronique H/F

Renault Group; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Renault Group recherche un(e) étudiant(e) en école de commerce, université ou ingénieur (Bac+4/5) spécialisé Finance, Gestion, Achats, Audit ou Contrôle de gestion pour 6 mois au sein de la direction Finance & Achats, équipe Source-to-Pay. Vous contribuerez au déploiement des processus de facturation électronique et au support opérationnel des acteurs impliqués (fournisseurs, PDP et systèmes du Groupe).

Vous avez un bon esprit analytique, des notions d’Excel/Google Sheets et une première

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou école d’ingénieur (Bac+4/5), spécialisation Finance, Gestion, Achats, Audit, Contrôle de gestion ou SI.
• Bon niveau d’Excel/Google Sheets et première exposition à un ERP ou à des outils de workflow.
• Rigueur, sens du détail et esprit de service, avec un bon relationnel pour travailler avec Finance, Comptabilité, Achats et IT.

Responsabilités

• Participer au suivi quotidien des flux de facturation électronique et des incidents.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la conformité.
• Participer aux ateliers avec les équipes Finance, Achats et IT et aider à la rédaction de procédures et supports de formation.
• Réaliser des reportings et analyses pour le management et les parties prenantes.

Connaissances

Analyse de données

Reporting

Relationnel

Transformation digitale

Formation

Bac+4/5

Outils

ERP

Outils de workflow

Excel

Google Sheets

Description du poste

Contexte et environnement de travail

Au sein de la Direction Finance / Achats et rattaché(e) à l’équipe Processus Source-to-Pay (S2P), vous participerez au déploiement et au bon fonctionnement des processus de facturation électronique dans le cadre de la réforme française de l’e-Invoicing et des projets de transformation digitale du Groupe. Vous contribuerez à la sécurisation des flux fournisseurs, à l’amélioration de la qualité des données et au support opérationnel des différents acteurs impliqués dans le traitement des factures électroniques (fournisseurs, Plateformes de Dématérialisation Partenaires – PDP, et systèmes du Groupe).

Vos missions

Support opérationnel aux processus de facturation électronique

• Participer au suivi quotidien des flux de facturation électronique.
• Contribuer à l’identification et à l’analyse des anomalies de traitement.
• Assister les équipes métiers dans la compréhension des statuts du cycle de vie des factures électroniques.
• Participer à la qualification et au suivi des incidents remontés par les utilisateurs ou les fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de traitement des factures.

Qualité des données et conformité

• Participer aux contrôles de qualité des données fournisseurs nécessaires au routage des factures.
• Vérifier la cohérence des informations d’adressage électronique.
• Contribuer à la documentation des règles de gestion liées à la réforme de la facturation électronique.
• Participer aux analyses visant à garantir la conformité réglementaire des flux.

Support projets et transformation digitale

• Participer aux ateliers de travail avec les équipes Finance, Comptabilité, Achats et IT.
• Contribuer à la réalisation de tests fonctionnels lors des évolutions applicatives.
• Aider à la rédaction de procédures, guides utilisateurs et supports de formation.
• Participer à la préparation de présentations et de reportings destinés au management.

Analyse et pilotage

• Produire des indicateurs de suivi des flux de factures.
• Contribuer à l’analyse des causes racines des anomalies récurrentes.
• Participer à la mise en place d’actions correctives et préventives.
• Réaliser des études ponctuelles sur les impacts processus et systèmes.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou école d’ingénieur (Bac+4/5), avec une spécialisation Finance, Gestion, Achats, Audit, Contrôle de gestion ou SI. Vous avez un fort intérêt pour les sujets de transformation digitale, d’optimisation des processus et de conformité (idéalement autour de la facturation électronique / dématérialisation). Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données et la production de reportings (Excel/Google Sheets ; une première exposition à un ERP ou à des outils de workflow est un plus). Rigueur, sens du détail et fiabilité vous permettent de sécuriser les traitements et de contribuer à l’amélioration de la qualité des données. Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un esprit de service : vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés (Finance, Comptabilité, Achats, IT, fournisseurs). Curieux(se) et proactif(ve), vous savez investiguer, formaliser des constats et proposer des pistes d’amélioration. Un bon niveau de français est indispensable ; l’anglais professionnel est un plus dans un environnement Groupe.

Job Family Finance & Control

Contract Duration 6 months

Renault Group commitments

Renault Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves. We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportunities regardless of race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, etc.

Company brand

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