CPN ST GERMAIN EN LAYE - Agent (e) chargé (e) de ressources documentaires et de l'accueil du public (H/F)

Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France; Saint-Germain-en-Laye; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France recherche un agent chargé de la gestion des archives et du courrier au sein du bureau BLS/RH. Vous assurerez l’archivage des plaintes et procédures, l’intérim à l’accueil lors des absences et le tutorat d’un agent du même corps, avec un régime hebdomadaire de 40h30.

Le poste implique discrétion, sens de l’organisation et polyvalence; évolution interne possible et perspective de mutation vers des services voisins.

Qualifikationen

• Discrétion dans les missions à accomplir.
• Sens de l’organisation et du relationnel.
• Polyvalence – Grande rigueur – Autonomie.
• Management et tutorat d’un agent du même corps.

Aufgaben

• Archivage de la production papier et épuration périodique des dossiers.
• Renseignement et réponses aux demandes d’informations et de procédures.
• Accueil et orientation du public vers les services compétents.

Kenntnisse

Compétences informatiques

Savoir s’organiser

Rédiger

Travail en équipe

Relation humaines

Adaptabilité

Tools

Bureautique (Office)

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

• Archivage de toute la production «papier» du service (plaintes, procédures)
• Epuration périodique des dossiers obsolètes – dossiers sortis pour destruction
• Renseignement aux différents demandes d’informations dans les dossiers archivés
• Réponse aux courriers de demandes de procédures et de mains courantes pour le Tribunal Judiciaire
• Réponse aux sollicitations de la hiérarchie
• Utilisation de l’application ALICE (plateforme du courrier entrant et sortant) pour les recherches et l’enregistrement des demandes traitées par le bureau
• Réponse par courrier aux demandes des usagers, des avocats, du Tribunal Judiciaire et des assurances (procédures judiciaires et main-courantes)
• Gestion des enquêtes administratives des particuliers faisant l’objet de demandes d’expulsions locatives (audition des particuliers et rédaction de rapports)
• Assurer le management de sa collaboratrice directe avec laquelle elle partage les missions sus-mentionnées
• Accueil et orientation du public vers les services compétents de la circonscription de Marly en l’absence de la titulaire du poste
• Réception des usagers souhaitant acter leurs demandes de procuration lors des différentes élections
• Renforcer le secrétariat BLS – RH de Saint-Germain-en-Laye en cas de besoin exprimé par le chef de bureau
• Assurer des permanences en binôme à la CPN SAINT-GERMAIN-EN-LAYE les week-ends d’organisation des élections dans le cadre du suivi des procurations

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des archives du site de Marly-le-Roi est rattaché au chef du BLS (bureau de liaison et de soutien)/RH, bureau qui est lui-même placé sous l’autorité du chef État-Major et de son adjoint.

Il est notamment en charge de l’archivage des plaintes et des procédures judiciaires de l’ensemble de la CPN, et de la gestion des enquêtes administratives des particuliers faisant l’objet de demandes d’expulsions locatives. L’agent peut être amené à assurer l’intérim de la titulaire du poste à l’accueil du public, notamment, lors de ses absences. Il assure également le tutorat et le management d’un agent ayant les mêmes missions.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat BLS – RH est composé de 7 agents administratifs (1 cadre B + 6 agents de catégorie C):

• Le chef du secrétariat BLS – RH: 1 SACE
• son adjointe: 1 AAP1

Gestionnaires des ressources humaines et du courrier

• 1 AAP1
• 1 AAP2 (poste vacant)
• 1 AA

Gestionnaire des archives (site de Marly-le-Roi)

• 1 AAP1
• 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la circonscription de police nationale

Le chef d’État-Major et/ou son adjoint/ Le chef du secrétariat - BLS/RH

Liaisons fonctionnelles

Les services de la CPN, les tribunaux, les assureurs, les avocats et les usagers.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion dans les missions à accomplir – Sens de l’organisation et du relationnel - Polyvalence – Grande rigueur – Autonomie – Management et tutorat d’un agent du même corps (Adjoints Administratifs) .
Régime hebdomadaire de 40h30 générant 25 jours de congés annuels (CA) et 29 jours RTT.

Qui contacter?

Qui contacter:

• le chef du secrétariat – BLS/RH – Tél.: [phone] (à contacter de préférence)

mail: [e-mail]

• le chef d’état-major et/ou son adjoint – Tél.: [phone]

Date limite de dépôt de candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
• Savoir rédiger - niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis savoir s'exprimer oralement - niveau maitrise - requis
• S'avoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Evolution possible en interne par le biais de changements de service ou de mutation – Poste polyvalent favorisant la préparation aux concours de catégories supérieures et le parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Présentation de Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France