CPN LYON/DIVISION CENTRE/Agent d'accueil et d'informations (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est

Lyon

On-site

EUR 21,000 - 30,000

Full time

14 days+

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Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des usagers, les orienter vers les services compétents et réaliser des tâches simples de gestion administrative.

Le poste implique la mise en relation des personnes convoquées, le contrôle des entrées et la diffusion d’informations auprès du public. Six autres missions liées à l’organisation et au fonctionnement de la division complètent le rôle.

Qualifications

  • Connaître l'environnement professionnel (à acquérir)
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique (à acquérir)
  • Savoir négocier (à acquérir)
  • Savoir appliquer la réglementation (à acquérir)
  • Savoir s’exprimer oralement (à acquérir)
  • Savoir accueillir (à acquérir)
  • Avoir le sens des relations humaines (à acquérir)
  • Savoir s'adapter (à acquérir)

Responsibilities

  • Assurer l’accueil des usagers et les orienter vers les services compétents. Contrôle des entrées du public.
  • Mise en relation des personnes convoquées avec les services concernés.
  • Participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…).
  • Réaliser des tâches administratives simples (objets trouvés, déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier des doléances, renseignements téléphoniques).

Skills

Accueil et orientation
Informatique - bureautique
Expression orale
Écoute et empathie
Sens des relations humaines

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos missions principales

  • Assurer l’accueil des usagers et les orienter vers les services compétents. Contrôle des entrées du public.
  • Mise en relation des personnes convoquées avec les services concernés.
  • Participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…)
  • Réaliser des tâches administratives simples (objets trouvés, déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier des doléances des usagers, renseignements téléphoniques)
Votre environnement professionnel
  • Activités du service

Gestion de l’ensemble des missions administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de la Division.

Composition et effectifs du service

La Division Centre est composée de l’hôtel de police Marius BERLIET (siège de division) , le commissariat de Lyon 3/6 et le commissariat de secteur au sein de la gare de Lyon Part-Dieu.

Liaisons hiérarchiques
  • Le Chef de Division
  • Le chef Etat-Major Divisionnaire
Liaisons fonctionnelles
  • DIPN
  • SSO
  • Commissariats de la Division
Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

  • Prise en compte de publics en souffrance (victimes, contrevenants, usagers)
  • Discrétion professionnelle
  • Présentation soignée
  • Patience, Politesse, Capacité d'écoute, Empathie

40h30 en hebdomadaire (25 CA + 29 RTT)

Profil recherché
Connaissances techniques
  • Connaître l'environnement professionnel [niveau pratique - à acquérir]
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique [niveau pratique - requis]
Savoir-faire
  • Savoir négocier [niveau pratique - à acquérir]
  • Savoir appliquer la réglementation [niveau pratique - à acquérir]
  • Savoir s’exprimer oralement [niveau pratique - requis]
Savoir-être
  • Savoir accueillir [niveau pratique - à acquérir]
  • Avoir le sens des relations humaines [niveau pratique - requis]
  • Savoir s'adapter [niveau pratique - requis]

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale - Sud-Est

Direction zonale de Police Nationale - SUD-EST

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