CPN Lyon-Div ouest-Agent polyvalent au secrétariat BLS (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est recherche un Assistant d'Administration Générale à Lyon pour assurer le secrétariat, le suivi des courriers et l'accueil, tout en participant à la gestion administrative du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, travaillez en équipe et savez vous organiser, rédiger des courriers et analyser des documents. Horaires variables avec 40h30/semaine, télétravail possible 1 jour par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser.
• Savoir rédiger et communiquer clairement.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat et du courrier administratif.
• Accueil téléphonique et accueil physique du public.
• Réception et ventilation des courriers et gestion de la boîte mail fonctionnelle.
• Classement et archivage des dossiers, mise à jour de l’organigramme.
• Gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien.
• Réponses aux demandes du Chef de Division et mise en forme des courriers.

Skills

BureautiqueMaîtrise

Esprit d'équipe

Organisation

Rédaction

Analyse

Réglementation

Relation humaine

Communication

Accueil

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos missions principales

Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines:

• Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc …
• Secrétariat au quotidien:
• Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l’organigramme, gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien, etc …
• Secrétariat de Direction:
• Réponse aux demandes du Chef de Division (réponses courrier, doléance du directeur …)
• Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet …)

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Division Ouest comporte 7 sites géographiques: 1 siège de Division (Lyon 9ème) , 1 site judiciaire (Lyon 1er) , 1 bureau de police (Ecully) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire) .

Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l’Etat-Major de la Division.

La Division Ouest se compose de 432 agents.

Composition et effectifs du service

Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 4 agents: 2 secrétaires administratifs et 2 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint

Chef Etat-Major et son adjoint

Chef de Division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SSO Rhône

SGAMI Sud-Est

Tous les services de la DIPN du Rhône

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail intensif sur ordinateur.

Connaissances de l’institution policière et des ses règlements (général et intérieur) .

• Discrétion
• Réactivité
• Rigueur
• Polyvalence
• Esprit de synthèse
• Disponibilité
• 40h30 en hebdomadaire en horaires variables (25 CA + 29 RTT)
• Horaires variables possibles dans le respect de la continuité du service: présence jusqu’à 17h30 en roulement.
• Télétravail possible (1 jour par semaine) .
• ISSSPATS (réservé aux fonctionnaires)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Qui contacter:

Chef BLS Divisionnaire Ouest: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Est