Correspondant administratif H/F

DPD France; Occitanie; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants

Mutuelle prise en charge à 90%

Prime qualité

Primes de fin d'année (4 ans min)

Primes de participation/intéressement

Job summary

DPD France recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour l’agence de Calmont (12). Vous coordonnez et appliquez les procédures administratives et assurez les tâches courantes de l’agence.

Vos missions: création des clients et tarifs, suivi tarifaire et facturation, recouvrement et litiges, suivi RH et formations, et tâches annexes. Maîtrise du Pack Office et esprit d’initiative pour améliorer les procédures internes.

Qualifications

• Formation bac+2/bac+3 souhaitée (BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA).
• Exemple: expérience en gestion administrative et organique.

Responsibilities

• Création des clients et des tarifs, suivi tarifaire et facturation.

Job description

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous coordonnez et garantissez l’application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuer les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles,
• Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation,
• Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients,
• Gestion des dossiers litiges,
• Gestion des formations,
• Suivi des dossiers RH (tenue de différents registres),
• Taches administratives annexes (Assurance, cartes Gasoil, tri de courrier, commandes fournisseurs),
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences certifiées ISO14001.

Avantages : Titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 90%, prime qualité, primes de fin d'année (4 ans min), primes de participation/intéressement....

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre agence de Calmont (12).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type bac +2/bac+3, BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d’une expérience en gestion administrative. D’un naturel organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité.

Vous êtes capable de gérer et mener des sujets transverses.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes.

A l’aise avec les outils informatique, vous avez une parfait maîtrise du pack office. De même, vous avez l'appétence pour découvrir de nouveaux outils informatiques.

Chez DPD France, nous croyons que la diversité est une richesse. Ce poste est ouvert à toutes et tous, et chaque candidature sera étudiée avec la même attention, dans le respect de l’égalité des chances. DPD France s’engage également en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et met en place les aménagements nécessaires pour accompagner leur réussite.