Chef de bureau administratif H/F

DPD France; Calmont; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

mutuelle prise en charge à 90%

prime qualité

primes de fin d'année (4 ans min)

primes de participation/intéressement

CE

Job summary

DPD France recherche un(e) agent(e) administratif(ve) rattaché(e) à l'agence de Calmont pour coordonner les procédures administratives et réaliser les tâches courantes. Vous participerez au pilotage des flux clients et à la facturation, tout en assurant le suivi RH et les aspects qualité.

Profil bac+2/3 avec expérience en gestion administrative; rigueur, organisation et réactivité seront vos atouts. Poste en CDI, diversité des missions et perspective d'évolution au sein du groupe.

Qualifications

• Formation bac+2/3 assurant les bases administratives et gestion d'agence.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à animer une équipe.

Responsibilities

• Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles.
• Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation.
• Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients.
• Gestion des dossiers litiges et suivis RH (registres).
• Tâches administratives annexes (Assurance, cartes, commandes fournisseurs).
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences ISO14001.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Animation d'équipe

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2/Bac+3 (BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA)

Tools

Pack Office

Outils de gestion

Job description

Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance !

DPD France c'est :

• Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.
• Une entreprise engagée pour l'égalité hommes-femmes et pour l'intégration des personnes en situation de handicap.
• Une entreprise animée par des valeurs fondamentales telles que la proximité, la flexibilité et la simplicité.

Chez DPD France, nous sommes convaincus que nos 2600 collaborateurs sont notre force. A travers nos 78 agences et 5 centres de tri, ils assurent chaque jour, le traitement et la livraison de plus de 385 000 colis sur tout le territoire.

Activement engagé en faveur de la diversité, notre groupe renouvèle son engagement en signant à nouveau la Charte de la Diversité. Cette initiative commune renforce notre détermination à promouvoir l'inclusion et la diversité à tous les niveaux de notre organisation. DPD France se classe également dans le palmarès Capital « Meilleur Employeur » 2024, qui traduit nos efforts continus pour atteindre notre ambition d'être un employeur de choix. Les différentes personnalités qui composent notre entreprise sont toutes aussi uniques que les carrières et les perspectives d'évolution que nous proposons. Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !

Votre rôle

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous coordonnez et garantissez l'application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuer les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles,
• Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation,
• Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients,
• Gestion des dossiers litiges,
• Gestion des formations,
• Suivi des dossiers RH (tenue de différents registres),
• Taches administratives annexes (Assurance, cartes Gasoil, tri de courrier, commandes fournisseurs),
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences certifiées ISO14001.

Vous bénéficierez de réelles perspectives d'évolution au sein de DPD France et de GeoPost.

Rémunération : 2180,12 bruts/mois

Avantages :

• Titres-restaurant
• mutuelle prise en charge à 90%
• prime qualité
• primes de fin d'année (4 ans min)
• primes de participation/intéressement
• CE,..

Poste en CDI basé sur notre agence de Calmont (12).

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type bac +2/bac+3, BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative.

D'un naturel organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité.

En véritable animateur d'équipe, vous êtes capable de gérer et mener des sujets transverses.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes.

A l'aise avec les outils informatique, vous avez une parfait maîtrise du pack office. De même, vous avez déjà exploité un ou plusieurs outils de gestion.

Chez DPD France, nous croyons que la diversité est une richesse. Ce poste est ouvert à toutes et tous, et chaque candidature sera étudiée avec la même attention, dans le respect de l'égalité des chances. DPD France s'engage également en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap et met en place les aménagements nécessaires pour accompagner leur réussite.