Correspondant administratif H/F

DPD France; Calmont; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle prise en charge à 90%

Prime de contribution à la qualité

Primes de fin d'année

Résumé du poste

DPD France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence de Calmont (12). Vous garantissez les procédures administratives et assurez les tâches courantes liées à la gestion client, tarification, facturation et recouvrement.

Titulaire d’un bac+2 (BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA), vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Maîtrise du Pack Office requise et contribution à l’amélioration des procédures internes.

Qualifications

• Formation bac+2 exigée (BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA).
• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Coordonner et garantir l’application des procédures administratives sur le périmètre assigné.
• Création des clients et des tarifs, gestion des hausses annuelles, suivi tarifaire et facturation.
• Gestion du recouvrement et des en-cours clients, traitement des dossiers litiges et des formations.
• Suivi des dossiers RH et tenue de registres.
• Tâches administratives annexes et déploiement de la Politique Développement Durable dans les agences ISO14001.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Réactivité

Formation

BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous coordonnez et garantissez l’application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuer les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles,
• Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation,
• Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients,
• Gestion des dossiers litiges,
• Gestion des formations,
• Suivi des dossiers RH (tenue de différents registres),
• Taches administratives annexes (Assurance, cartes Gasoil, tri de courrier, commandes fournisseurs),
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences certifiées ISO14001.

Avantages : Titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 90%, prime de contribution à la qualité, primes de fin d'année (4 ans min), primes de participation/intéressement....

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre agence de Calmont (12).

Issu(e) d’une formation bac +2, type BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d’une expérience en gestion administrative.

D’un naturel organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité.

Vous êtes capable de gérer et mener des sujets transverses.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes.

A l’aise avec les outils informatiques, vous avez une parfaite maîtrise du pack office.

Chez DPD France, nous croyons que la diversité est une richesse.

Ce poste est ouvert à toutes et tous, et chaque candidature sera étudiée avec la même attention, dans le respect de l’égalité des chances.

DPD France s’engage également en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et met en place les aménagements nécessaires pour accompagner leur réussite.