Coordonnateur.rice Paie (H/F)

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche coordonnatrice/coordonnateur paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous veillerez à la sécurisation du processus de la paie et à la qualité des éléments de rémunération.

Vous maîtriserez les règles de la paie dans la fonction publique, serez autonome et rigoureux, et aurez le sens de l’organisation pour conduire les missions et conseiller les gestionnaires.

Qualifications

• Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel et des règles de la paie dans la fonction publique.
• Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, rigueur et disponibilité.
• Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (bases de données, tableurs).
• Sens de l’organisation et réactivité.

Responsibilities

• Contrôler l’exactitude de la paie à priori et à postériori.
• Préparer les mises en paiement des indemnités spécifiques.
• Identifier, analyser et suivre les erreurs et proposer des actions correctives.
• Informer et conseiller les gestionnaires de paie.
• Participer à l’optimisation du processus paie et à l’actualisation des procédures.

Skills

Paie et charges sociales

Fonction publique

Analytique

Management sans hiérarchie

Reporting

Autonomie

Rigueur

Disponibilité

Travail en équipe

Bureautique

Organisation

Réactivité

Communication

Tools

Bases de données

Tableurs

Job description

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e coordonnatrice/coordonnateur paie au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Elle/il est chargé de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.).

Elle/Il a Pour Mission D’assurer La Sécurisation Du Processus De La Paie Et Veille à La Qualité Des Éléments De Rémunération Et Aura à Charge Les Missions Principales Suivantes

Mission 1 : Contrôler à priori et à postériori l’exactitude de la paie :

• Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives
• Contrôler les saisies
• Vérifier l’application de la législation
• Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services

Mission 2 : Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion

Mission 3 : Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ ou préventives

Mission 4 : Informer et conseiller les gestionnaires de paie

Mission 5 : Participer à l’optimisation du processus paie et à l’actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires

Profil

La/le candidat.e devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants

• Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique
• Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Management sans hiérarchie
• Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
• Autonomie
• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets
• Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.
• Capacité d’adaptation / sens de l’organisation
• Réactivité et esprit d’initiative
• Sens de la communication

Contraintes Particulières

• Respect du calendrier de la paie national et décliné à l’URCA

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Date limite de réception des candidatures : 25/10/2026

Référence de l'offre : 3xnhno34sk