Chargé·e de coordination et d’appui au pilotage de la stratégie de recherche H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e Chargé·e de coordination et d’appui au pilotage de la stratégie de recherche au sein de la présidence. Vous assurez le suivi des projets prioritaires et facilitez la coordination entre les acteurs afin de préparer les décisions avec la Direction de la recherche.

Vous collaborez étroitement avec la directrice générale des services adjointes et le vice-président Recherche, en veillant à la diffusion des décisions et au respect des échéances pour

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet/administration publique ou management.
• Expérience en coordination de projets transversaux ou en appui au pilotage.
• Maîtrise des outils de suivi d’activité et bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche publique appréciée.

Responsibilities

• Coordonner le suivi de la stratégie et des projets de recherche et assurer leur avancement.
• Faciliter la coordination entre la gouvernance, la Direction de la recherche et les structures concernées.
• Préparer des notes de synthèse, dossiers de séance et points d’étape destinés à la gouvernance.
• Contribuer à l’organisation des réunions institutionnelles et à la diffusion des décisions.
• Fiabiliser les méthodes de travail et améliorer les circuits d’information pour la continuité des dossiers.

Skills

Coordination de projets

Gestion de projet transversale

Rigueur et autonomie

Rédaction et synthèse

Organisation et transversalité

Education

Formation supérieure en gestion de projet, administration publique, management

Job description

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé·e de coordination et d’appui au pilotage de la stratégie de recherche au sein de la présidence.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe, et en lien fonctionnel étroit avec le vice-président Recherche, vous assurez le suivi des projets prioritaires, facilitez la coordination entre les acteurs et préparez les éléments nécessaires à la prise de décision, en complémentarité avec la Direction de la recherche.

Vos missions

1.Coordonner le suivi de la stratégie et des projets de recherche

• Contribuer à la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques de l’établissement en matière de recherche.
• Élaborer et actualiser des plans d’action, calendriers et tableaux de bord pour assurer le suivi des projets prioritaires.
• Suivre l’avancement des actions, identifier les difficultés et signaler les points nécessitant un arbitrage.

2. Faciliter la coordination entre les acteurs de la recherche

• Assurer la liaison entre la gouvernance, la Direction de la recherche et les structures concernées.
• Organiser la collecte et la consolidation des informations nécessaires à l’avancement des dossiers.
• Veiller à la diffusion des décisions et au suivi de leur mise en œuvre.

3. Préparer les décisions et rendre compte de l’avancement

• Recueillir, analyser et synthétiser les informations utiles au pilotage de la politique de recherche.
• Préparer des notes de synthèse, dossiers de séance, présentations et points d’étape à destination de la gouvernance.
• Participer à la préparation des réunions stratégiques et assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances associées.

4. Contribuer à l’organisation des temps forts de la politique de recherche

• Participer à la préparation des réunions institutionnelles, rencontres partenariales et événements liés à la recherche.
• Coordonner les contributions des services concernés et veiller au respect des échéances.
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les partenaires et assurer le suivi des engagements pris.

5. Fiabiliser les méthodes de travail et la circulation de l’information

• Concevoir et améliorer les outils et méthodes de suivi des projets, dossiers et décisions.
• Organiser la documentation et assurer la traçabilité des actions engagées.
• Identifier les améliorations possibles des circuits d’information afin de faciliter la coordination et la continuité des dossiers.

Le profil idéal

Compétences :

• Formation supérieure en gestion de projet, administration publique, management ou domaine équivalent.
• Expérience en coordination de projets transversaux ou en appui au pilotage.
• Maîtrise des outils de suivi d’activité et bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Une connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée.

Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’analyse, qualités relationnelles, diplomatie et capacité à travailler en transversalité.

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.

CDD à pourvoir au 04/01/2027 pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Date limite de réception des candidatures : 08/11/2026

Salaire : De 2300 à 2350 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience