Coordinatrice Commerciale

MSX International; Nanterre; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Mercer

Prévoyance Mercer

Job summary

MSX International, acteur majeur des services externalisés pour l’automobile, recherche pour son département ventes aux entreprises un(e) chargé(e) administratif(ve) des ventes et support opérationnel.

Vous assurez le traitement administratif, le suivi des commandes (LLD/LCD), la coordination financière et le support pour les KAM et les équipes terrain, avec une excellente maîtrise d’Excel et une anglais opérationnel. Vous travaillez en Île-de-France avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel pour contrôles financiers et tableaux
• Anglais opérationnel (niveau B1)
• Expérience en administration des ventes et support commercial
• Gestion et coordination financière associées aux Grands Comptes
• Interface entre les équipes financières, KAM et les équipes terrain
• Utilisation de CUPID pour les codes FIN et les avenants

Responsibilities

• Étude, rédaction, envoi et coordination des Accords Spéciaux Grands Comptes.
• Suivi et évolution des procédures, contrôle des fichiers de paiement.
• Interface entre finance, KAM, équipes terrain et équipes hongroises.
• Support pour garantir le paiement des assistances et la conformité des processus.
• Assistance hotline pour les KAM et les équipes terrain : procédures et corrections.
• Création et gestion des codes FIN dans CUPID.
• Respect des procédures financières internes et rédaction des protocoles et avenants.
• Validation des primes clients/LLD avec les auditeurs hongrois et communication avec les clients.
• Gestion des demandes de règlement des primes et contrôle des commandes centralisées.

Skills

Excel

Anglais B1

Administration ventes

Support commercial

Coordination financière

Grands Comptes

Tools

CUPID

Job description

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX Internationals’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrieautomobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobileset leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble des acteurs de lamobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l’évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, lapromotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans ladiversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons.
Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre desopportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Description du poste

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département ventes aux entreprises, et assurez le traitement administratif et le support opérationnel aux forces terrain, afin de finaliser les ventes, traiter et suivre les commandes (LLD et LCD) et garantir la conformité des processus financiers et contractuels.

Missions principales :

• Étude, rédaction, envoi et coordination des Accords Spéciaux Grands Comptes.
• Suivi et évolution des procédures, contrôle des fichiers de paiement.
• Interface quotidienne entre la finance, les KAM, les équipes terrains et les équipes hongroises.
• Support pour garantir le paiement correct des assistances.
• Assistance hotline pour les KAM et les équipes terrain : procédures, identification et correction d’erreurs, modifications, attribution de deals.
• Création et gestion des codes FIN dans CUPID.
• Veille stricte au respect des procédures financières internes.
• Rédaction, transmission et suivi des protocoles et avenants, en lien avec le juridique, la finance et les KAM.
• Coordination des validations de primes clients/LLD avec les auditeurs hongrois et relation directe avec les clients/LLD.
• Gestion des demandes de règlement des primes.
• Contrôle des commandes centralisées et sécurisation des données associées.
• Coordination des demandes internes et externes (commercial, marketing produit, litiges, dealers, LLD…) et communication fluide auprès des parties prenantes.
• Expérience confirmée en administration des ventes, support commercial, gestion Grands Comptes ou coordination financière dans le secteur automobile.
• Maîtrise impérative d’Excel : contrôle de données financières, tableaux complexes, vérifications croisées, fiabilisation des informations.
• Rigueuret sens du détail.
• Très grande autonomie dans l’organisation et la priorisation.
• Anglais opérationnel ( B1 )

Informations complémentaires

• 39h hebdomadaire
• 9 semaines ½ de congés/an ( 6 semaines de CP, 11 RTT, 5 jours MSX, 2 jours joker ) au prorata du contrat
• Mutuelle et prévoyance MERCER

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.