Coordinateur(trice) Technique et Prestations Événementielles

Viparis Holding; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Viparis propose un poste de Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB sur l’un de nos sites à Paris. Vous coordonnez les prestations techniques et opérationnelles lors d’événements, notamment la signalétique, l’électricité, l’aménagement et l’accueil.

Vous analysez les demandes clients, conseillez les solutions les plus adaptées et pilotez la signalétique dynamique et les hôtes en fonction de l’activité.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 en événementiel, digital, multimédia, communication visuelle ou domaine technique.
• Idéalement une première expérience dans l’univers de l’événementiel (salons, congrès, spectacles).
• Anglais professionnel attendu pour échanges avec clients et prestataires.

Responsibilities

• Coordonner les prestations techniques liées aux événements et veiller à leur bon déploiement sur site.
• Analyser les demandes des prestations clients, étudier leur faisabilité et les conseiller sur les solutions les plus adaptées.
• Piloter la signalétique dynamique et événementielle du Palais des Congrès de Paris, de la préparation des contenus jusqu’à leur diffusion sur les différents supports. Coordonner la planification des hôtes et hôtesses en fonction de l’activité et des événements.
• Être présent(e) pendant l’exploitation des événements afin de répondre aux demandes et coordonner les différents intervenants.
• Participer à l’amélioration des équipements, infrastructures et processus liés à votre activité.
• Assurer l’attribution et la transmission des ordres et bons de travaux, des plans, des bons de commande et des documents nécessaires au suivi des prestations.
• Participer à l’évaluation de la qualité de service des prestataires suivis : respect des règles applicables, attitude du personnel et contrôle de la qualité des prestations.
• Assurer le suivi administratif lié à la fonction : devis, contrats prestataires, stocks, comptes rendus et documents de suivi.
• Contribuer à l’amélioration et au respect des processus, des engagements qualité et des objectifs de développement durable.

Skills

Coordination

Organisation

Service client

Autonomie

Proactivité

Gestion des prestataires

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 en événementiel, digital, multimédia, communication visuelle ou domaine technique

Job description

Viparis propose un poste de Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB sur l’un de nos sites à Paris. Vous coordonnez les prestations techniques et opérationnelles lors d’événements, notamment la signalétique, l’électricité, l’aménagement et l’accueil.

Vous analysez les demandes clients, conseillez les solutions les plus adaptées et pilotez la signalétique dynamique et les hôtes en fonction de l’activité.