CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL H/F/NB

VIPARIS; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du pass navigo à hauteur de 70%

Tickets restaurant de 10€, avec 6€ pris en charge

Forfait télétravail de 10 jours par mois

25 jours de congés payés + JRTT

Maintien de salaire pendant le congé de paternité

Couverture des frais de santé par la mutuelle

Subrogation pour les indemnités de maladie

Résumé du poste

VIPARIS recherche un(e) Responsable Accompagnement pour organiser des manifestations à partir de juin. Vous serez la référence pour les clients, assurant la gestion technique et commerciale des projets.

Vous devez avoir un excellent sens relationnel, être adaptable et avoir au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire. VIPARIS offre divers avantages tels que la prise en charge de pass navigo, des tickets restaurant, et un télétravail éligible.

Qualifications

• Minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire.
• Capacités à dialoguer avec divers interlocuteurs.
• Rigueur et réactivité dans le service client.

Responsabilités

• Organisation des moyens techniques et humains pour les manifestations.
• Conseiller les clients sur les choix techniques et logistiques.
• Développer le chiffre d'affaires lié aux prestations vendues.
• S'assurer du respect des exigences de sécurité.
• Coordonner les différents services internes et externes sur site.

Connaissances

Sens relationnel

Négociation

Adaptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais bilingue

Formation

Formation en école de commerce ou Université dans l'événementiel

Description du poste

Nous recherchons, pour un CDI sur l'un de nos sites, à partir de juin, un(e) :

Mission

Rendant compte à la Responsable Accompagnement, vous êtes responsable de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation ainsi que du développement commercial.

Interlocuteur privilégié(e) du client, de l’ouverture du dossier à la réalisation de l’événement, vos principales missions sont les suivantes :

• Vous recensez de façon exhaustive les besoins du client, validez leur pertinence et faisabilité, le conseillez dans ses choix techniques et logistiques.
• Vous êtes responsable du développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs : aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente.
• Vous vous assurerez du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients – en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d’exploitation du site.
• En outre, vous contrôlerez le respect des engagements réciproques en matière de locatif à travers l’identification des dépassements en m² et en horaire de chaque manifestation, en liaison avec le commercial en charge du client et gérer en propre le locatif des salles de conférence du site.
• Vous êtes en interaction permanente avec les équipes du site : sécurité, technique, logistique et marketing.
• Vous êtes présent(e) sur site lors des phases de montages, d’exploitation et de démontage des évènements.
• Intervenir sur les autres sites identifiés en cas de pics d’activité ou de dossiers complexes (clients internationaux, clients majeurs).

Profil

Après une formation type école de commerce, Université dans le domaine de l’événementiel et une expérience d’au moins 4 ans à un poste similaire, vous souhaitez intégrer une entreprise majeure sur notre secteur d’activités.

Vous témoignez d’un excellent sens relationnel et de capacités à dialoguer et négocier avec des clients internes et externes.

Très adaptable, vous savez vous montrer ferme mais aussi rassurant(e) face à des interlocuteurs de profils très divers.

Votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et vos aptitudes opérationnelles participent à la satisfaction du client.

Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous cherchez à être rapidement autonome, vous avez le sens du service et votre rigueur et réactivité seront la clé de votre succès !

• Prise en charge du pass navigo à hauteur de 70%
• Tickets restaurant de 10€, avec 6€ pris en charge par Viparis
• Forfait de télétravail de 10 jours par mois pour les postes éligibles
• 25 jours de CP + JRTT
• Plus 2 semaines de congé maternité
• Maintien de salaire pendant le congé de paternité/coparentalité dès 1 an d’ancienneté
• Couverture des frais de santé et prévoyance, en formule individuelle ou familiale, par la mutuelle de l'entreprise
• Subrogation pour les indemnités journalières de maladie dès le 1er jour

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l'inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.