Coordinateur.trice régional.e des programmes Crises & Nouvelles géographies

Coordination Sud; Montreuil-sur-Mer; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Bibliothèques Sans Frontières recherche un Coordinateur.trice régional.e des programmes Crises & Nouvelles géographies pour piloter les activités régionales et nationales. Vous supervisez les chargés de projet et coordonnez les actions avec les partenaires et le siège.

La fonction implique la mise en œuvre de programmes, le développement des partenariats et le management des équipes, y compris dans des contextes d’urgence et des environnements distants.

Qualifications

• Expérience antérieure significative dans un poste de coordination similaire au sein d’une ONG internationale.
• Expérience de gestion d’équipe.
• Maîtrise du cycle de projet et connaissance des bailleurs institutionnels.
• Français et anglais obligatoires, à l’écrit et à l’oral; espagnol est un plus.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les programmes avec qualité et dans les délais selon les normes et bailleurs.
• Gérer les partenariats nationaux et régionaux, en soutien des partenaires BSF.
• Développer et superviser le cadre de suivi et évaluation des programmes.
• Rédiger les rapports narratifs et suivre les rapports financiers avec les services support.
• Effectuer des déplacements terrain et assurer le lien avec les équipes locales et centrales.
• Coopérer étroitement avec les équipes logistiques et RH des programmes.
• Contribuer à la communauté de pratiques programmes et aux groupes régionaux.

Skills

Gestion de projet

Gestion d'équipe

Rédactionnel

Flexibilité

Organisation

Job description

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Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

BSF intervient dans plusieurs contextes, dont des contextes d’urgence et de crise humanitaire. L’organisation intervient aussi à l’occasion de façon “remote”, sans avoir une équipe complète constituée dans le pays en s’appuyant sur ses partenaires pour une partie de la mise en œuvre des projets. C’est actuellement le cas en Afghanistan par exemple.

Dans le cadre de sa stratégie 2030, BSF a créé des Directions régionales regroupant toutes les fonctions essentielles à la mise en œuvre des programmes. La Direction régionale “Crises et Nouvelles géographies” est une direction récemment créée. Actuellement, la direction inclue les actions de BSF en Ukraine, en République démocratique du Congo, en Afghanistan, au Bangladesh, au Tchad et au Maroc.

Le poste de Coordinateur.trice régional.e des programmes est un pilier essentiel de ce bureau régional.

Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes est sous la supervision directe du Directeur Régional Crises et Nouvelles géographies Il/elle manage directement les chargés de projet dans le cadre des projets remote et manage fonctionnellement les coordinateurs des programmes au niveau national dans les pays dotés d’un Représentant Pays. Il/elle contribue à la communauté de pratiques Programmes organisée de manière régulière et qui intégre les autres coordinateur.trice.s régional.e.s.

Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes joue un rôle essentiel au sein de l’équipe du bureau régional pour soutenir le développement des opérations de BSF et garantir une conception et mise en œuvre de haute qualité du programme.

Il/elle supervise toutes les étapes de la mise en œuvre des programmes et veille à ce que les résultats attendus soient atteints, conformément à la stratégie et aux procédures de BSF.

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes:

1/ Mise en œuvre des programmes

• Assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun des programmes en respectant les normes de qualité et de redevabilité, et conformément aux documents des projets et aux contrats des bailleurs.
• Gérer les partenariats au niveau national et régional, notamment en soutenant les partenaires dans leur collaboration avec BSF.
• Avec le soutien du siège, développer et superviser la mise en œuvre d’un cadre de suivi et évaluation pour les programmes.
• Coordonner la rédaction de rapports narratifs
• Contribuer au suivi budgétaire des projets et à la validation des rapports financiers en collaboration avec les services support.
• Effectuer des déplacements terrain réguliers sur les zones d’intervention, notamment pour des ouvertures de mission, des évaluations des besoins ou des réponses d’urgence.
• Se coordonner avec le coordinateur support et les services associés pour assurer que les aspects logistiques, financiers, administratifs et humains des programmes se déroulent de manière fluide et en respect des règles bailleurs.
• Se coordonner étroitement avec le/la coordinateur.trice support sur les aspects financiers, logistiques et RH des programmes.
• Se coordonner de près avec l’équipe pédagogique pour maximiser la qualité pédagogique des programmes, autant dans la conception que dans la mise en œuvre des projets.
• Participer et contribuer à la practice “programmes” regroupant tous les coordinateurs régionaux de programmes.

2/ Stratégie & développement

• Mener, en coordination rapprochée avec le Directeur régional, la conception des programmes, incluant la conception de programmes dans de nouveaux domaines d’intervention et le développement des partenariats.
• Représenter BSF envers les bailleurs, les partenaires et les institutions en lien avec les programmes.
• Participer et contribuer aux groupes de travail sectoriels pertinents et aux réunions de coordination (Éducation, Protection, Employabilité…).
• Coordonner et contribuer à, avec le Directeur régional, la conception et la rédaction des demandes de financement (notes conceptuelles, propositions, budgets, etc.).

3/ Management des équipes urgences & remote

• Mettre en place l’équipe des programmes dans les zones d’intervention: définition des besoins et recrutement.
• Manager l’équipe programmes, et en particulier l’évolution de leurs lieux d’affectation, de leurs rôles et de leurs tâches (en fonction des projets, des partenaires et des besoins).
• Identifier les besoins en formation/coaching et effectuer un coaching continu avec les équipes programmes.
• Mettre en place un management fonctionnel efficace dans le personnel des programmes n’étant pas directement sous sa supervision mais en management fonctionnel.

Expériences / Formation

QUALITÉS ET QUALIFICATIONS

Éducation et Expérience

• Expérience antérieure significative et réussie dans un poste de coordination similaire au sein d’une ONG internationale
• Expérience sur le terrain dans un contexte d’urgence obligatoire
• Expérience de gestion d’équipe
• Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de l’environnement humanitaire
• Excellente maîtrise du cycle de projet
• Langues: Français et anglais obligatoires, à l’écrit et à l’oral, espagnol est un plus

Compétences

• Flexibilité, adaptation et résolution de problèmes, avec la capacité de gérer les priorités
• se, organisé.e et fiable, avec la capacité de travailler de manière autonome
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Fort intérêt pour le mandat et la vision de BSF
• Capacité à résister à la pression
• Intérêt pour l’éducation et le numérique technologies est apprécié
• Beaucoup d’humour et bon esprit d’équipe!

La brochure des formations de Coordination SUD