Alternant(e) – Administration, Financements et appui sur les Projets internationaux

Coordination Sud

Le Mans

Hybride

EUR 12 000 - 18 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Terre des Hommes France recrute un(e) alternant(e) en Administration, Financements et accompagnement des Projets internationaux. Vous travaillez avec la coordinatrice générale sur la gestion administrative et le suivi des partenariats.

Vous contribuerez à la recherche de financements publics et privés, à la préparation des dossiers et au suivi des projets au Guatemala, en Inde et sur le projet Ca coule de Source, avec une forte dimension collective et associative.

Qualifications

Master 1 ou Master 2 recherché, idéal parcours gestion/projets international
Bon niveau d’anglais et intérêt pour le secteur associatif requis
Expérience associatif ou en recherche de financements est un atout

Responsabilités

Participer à la gestion administrative quotidienne en lien avec la Coordinatrice générale
Contribuer à la recherche de financements publics et privés
Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention
Constituer les pièces administratives et financières
Suivre les dépenses et les justificatifs
Aider à l’organisation des déplacements et réunions
Participer à la préparation des bilans et rapports destinés aux financeurs
Mettre à jour une base de données des financeurs et échéances
Assurer un appui au suivi des projets internationaux (Guatemala, Inde)

Connaissances

Rédaction

Analyses & recherche

Intérêt pour la solidarité

Rigueur administrative

Autonomie & organisation

Bureautique Word/Excel

Gestion des échéances

Anglais professionnel

Expérience associative

Formation

Master 1 ou Master 2

Outils

Word

Excel

Description du poste

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terre-des-hommes-france

Terre des Hommes France est une association loi 1901 engagée dans la mise en œuvre et l’accompagnement de projets à dimension internationale.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’association recherche un(e) alternant(e) afin de renforcer son équipe et de contribuer à la gestion administrative de la structure, au développement des financements et au suivi de ses projets internationaux, notamment au Guatemala, en Inde et sur le projet Ca coule de Source.

Cette alternance offre une expérience particulièrement polyvalente, à la croisée de la gestion associative, de la recherche de financements publics et privés et du suivi de gestion de projets internationaux .

Les missions

Le poste s’articule autour de trois grands axes.

1. Gestion administrative et fonctionnement de l’association – 40%

L’alternant(e) participe au bon fonctionnement administratif quotidien de l’association, en lien étroit avec la Coordinatrice générale.

Missions principales:

Participer à la gestion administrative courante de l’association;
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et financiers;
Préparer, envoyer et suivre les factures;
Assurer le lien avec le cabinet/la personne en charge de la comptabilité et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable;
Participer au suivi des dépenses et des pièces justificatives;
Préparer différents documents administratifs et financiers;
Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des partenaires: recherche, réservation, suivi des frais et justificatifs;
Participer à la préparation et au suivi des appels à dons et opérations de collecte;
Contribuer à l’organisation des réunions, événements et temps forts de l’association;
Apporter un appui administratif général à la Coordinatrice générale et à l’équipe.

2. Recherche de financements et demandes de subventions – 45%

La mission principale du poste sera de contribuer au développement des ressources de l’association , notamment à travers la recherche de financements publics et privés destinés à soutenir les projets internationaux.

Missions principales:

Effectuer une veille régulière sur les appels à projets et dispositifs de financement;
Identifier les opportunités de financement public et privé pertinentes pour les projets de l’association;
Identifier les institutions publiques, fondations, entreprises et autres partenaires financiers potentiels;
Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention;
Constituer les dossiers administratifs et financiers nécessaires aux demandes;
Adapter les projets, argumentaires et documents aux critères des différents financeurs;
Préparer les pièces justificatives nécessaires aux dépôts des dossiers;
Assurer le suivi des demandes déposées;
Contribuer à la préparation des bilans et rapports destinés aux partenaires financiers;
Développer et actualiser une base de données des financeurs, appels à projets et échéances.

Une attention particulière sera portée à la recherche de financements permettant de soutenir les projets Ca coule de Source et les projets internationaux de Terre des Hommes France , notamment ceux développés au Guatemala et en Inde.

3. Appui au suivi et à l’évolution des projets internationaux – 15%

L’alternant(e) contribuera également au suivi des projets internationaux de l’association, notamment au Guatemala et en Inde , en lien avec les équipes et partenaires concernés.

Missions principales:

Participer au suivi de l’avancement des projets;
Contribuer à la collecte et à la consolidation des informations transmises par les partenaires;
Participer au suivi des objectifs, activités et indicateurs des projets;
Contribuer à l’identification des besoins et des éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des projets;
Participer à la préparation des comptes rendus, rapports d’activité et documents de suivi;
Appuyer l’évolution et l’adaptation des projets en fonction des besoins identifiés;
Préparer les éléments nécessaires aux demandes de financement et aux rapports destinés aux partenaires;
Participer aux échanges avec les partenaires internationaux.

Expériences / Formation

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 , idéalement dans une formation liée à:

la gestion de projets;
la coopération internationale;
les relations internationales;
le développement international;
la gestion des organisations;
l’économie sociale et solidaire;
les sciences politiques;
ou toute formation permettant de développer les compétences recherchées.

Compétences

Excellentes capacités rédactionnelles;
Très bonnes capacités d’analyse, de recherche et de synthèse;
Intérêt pour le secteur associatif et les projets de solidarité internationale;
Rigueur dans le suivi administratif et financier;
Capacité à travailler de manière autonome et organisée;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel;
Bonne capacité d’organisation et respect des échéances;
Bon niveau d’anglais apprécié pour les échanges et documents liés aux projets internationaux;
Une première expérience associative, en recherche de financements ou en gestion de projets constitue un plus.

Qualités personnelles