Coordinateur(trice) Programmes GBBA & TEMA H/F

NEOMA Business School; Rouen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOMA Business School recrute un Coordinateur(trice) Programmes GBBA & TEMA pour le Campus de Rouen. Vous accompagnerez les étudiants, assurerez l’animation et l’organisation des programmes et faciliterez les échanges avec les partenaires nationaux et internationaux.

Vous assurerez le suivi pédagogique, les inscriptions, les décisions de jury et la communication avec les étudiants, tout en veillant à la qualité du service et au bon fonctionnement administratif des programmes GBBA & TEMA.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum et bonnes aptitudes relationnelles.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Responsabilités

• Assurer l’accompagnement des étudiants et coordonner avec les services concernés.
• Assurer l’animation et l’organisation des programmes GBBA & TEMA et la relation avec les partenaires.
• Gérer les inscriptions pédagogiques et le suivi des parcours.
• Suivre les événements et les jurys académiques et le reporting.
• Contribuer à la vie du campus et à la communication avec les étudiants.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise du français et anglais

Maîtrise Excel

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Votre mission, si vous l’acceptez

Vous souhaitez nous rejoindre en tant que Coordinateur(trice) Programmes GBBA & TEMA H/F au sein de notre Campus de Rouen,

Mission: Au sein du Pôle Postbac, vous veillez au bon accompagnement des étudiants en lien avec l’ensemble des services concernés dans le cadre de la mise en œuvre des programmes. Vous assister la Direction des Programmes GBBA & TEMA dans l’animation et l’organisation des programmes ainsi que dans la relation avec les partenaires français & internationaux.

Coordination avec les autres services de l’école

• Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le service Mobility dans le cadre de l’envoi et du suivi des étudiants du Programme pendant leur scolarité à l’international
• Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le service Stages et Apprentissage
• Fluidifier l’information entre Neoma BS, les partenaires et les étudiants y suivant leur scolarité dans le cadre du double diplôme.
• Aider le centre des inscriptions pédagogiques à bien inscrire les étudiants dans les parcours et électifs choisis

Accueil, suivi & communication avec les Etudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)
• Identifier et recevoir les élèves en difficulté, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté
• Suivre et analyser les absences des étudiants pour plan d’actions
• Suivre et synthétiser les résultats académiques avant analyse et publication des notes
• Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublement, demandes exceptionnelles…)
• Administrer les décisions de jury puis informer les étudiants
• Suivre les étudiants en situation de redoublement et césure
• Suivi collectif des étudiants lors de leur semestre d’immersion

Support à l’organisation et l’animation des programmes

• Être l’interlocuteur des intervenants pour assurer la bonne réalisation de leur prestation (en lien avec les départements)
• Suivre et faire les déclarations des prestations annexes en lien avec le service RH
• Gestion des bons de commandes
• Assurer le support administratif de l’activité / service (mails mise en garde et courriers d’avertissement, convocations, préparation des séminaires et évènements programmes, comptes-rendus réunions délégués tec…)
• Participer aux évènements liés à la vie des programmes
• Aider la direction du programme à la préparation, l’exécution et le suivi des jurys académiques de passage et diplômes
• Alimenter les dossiers étudiants et fichiers de suivi de chaque étudiant
• Gestion des projets transverses (exemple Etude de marché, Dissertation, Simulations etc…)

Support à la vie du campus

• Participer au partage d’informations et aux reportings de l’activité
• Participer aux événements : Journées Parents, JPO, Forum, etc…

Le profil idéal

Vous êtes

• Rigoureux et organisé
• Efficace et pragmatique
• Doté d’un réel sens de la qualité de service rendu et une certaine empathie
• Force de proposition pour l’amélioration des missions confiées
• Réactif tout en sachant prendre du recul

Vous avez

• Une formation BAC+2 au minimum
• Une aisance relationnelle et des aptitudes de travail collaboratif
• Une maîtrise à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais
• Une maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel (analyse / synthèse des notes)

Salaires :

Expérience : Tous niveaux d’expérience

Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.